Microsoft 365 arşiv posta kutusu boyutunu görüntüleme

Arşivleme, Microsoft 365 kullanıcılarına ek posta kutusu depolama alanı sağlar. Arşivleme açıldıktan sonra, kullanıcılar eski iletileri birincil posta kutularından arşiv posta kutusuna taşıyabilir ve böylece birincil posta kutusunda yer kazanabilirler. Arşiv posta kutusundaki iletilere web üzerinde Outlook kullanılarak erişilebilir.

Microsoft 365 Uyumluluk Merkezinde arşiv posta kutusu boyutunu görüntüle

Microsoft 365 arşiv posta kutusu boyutu, kullanıcı aboneliğine bağlı olarak 100 GB veya sınırsızdır. BT yöneticisi, güvenlik ve uyumluluk amacıyla arşiv posta kutusundaki boş alanı takip etmek isterse, Microsoft 365 yönetim merkezinde kapsamlı bir rapor mevcut değildir. Bununla birlikte, bireysel arşiv posta kutularının kullanım ayrıntıları Microsoft 365 Uyumluluk merkezinde bulunabilir (Aşağıdaki resme bakın)

Boş arşiv alanına ilişkin bu raporun kullanışsız olduğu açıkça görülebilir. Ayrıca, her bir arşiv posta kutusunun boş alanını izlemek ürkütücü bir görev olacaktır. Bu zorluğu hafifletmenin bir yolu, özetlenmiş bir rapor sağlayan bir çözüm kullanmaktır. Özetlenmiş bir rapor, Microsoft 365'in aksine tek bir tıklamayla tüm arşiv posta kutularının anlık görüntüsünü verir.

M365 Manager Plus ile Arşiv Posta Kutusu Boyutu raporunu görüntüle

M365 Manager Plus, Exchange Online posta kutuları, Azure AD kullanıcıları, kişiler, Microsoft 365 lisansları ve diğer hususlarla ilgili ayrıntıları tek bir tıklamayla sunan 700'den fazla yerleşik raporla birlikte gelir. Bu raporlar, Microsoft 365 yönetimini çok daha basit hale getirir.

Bu araç, tüm arşiv posta kutularını ve ilgili görünen adlarını, arşiv boyutu kotasını, kullanımı, arşivlenen öğe sayısını ve diğer ayrıntıları gösteren Arşiv Posta Kutusu Boyutları raporunu sağlar.

Arşiv Posta Kutusu Boyutu raporunu görüntüleme adımları

1. M365 Manager Plus’ın Raporlar sekmesine gidin.
2. Sol bölmedeki Exchange Online --> Posta Kutusu Raporları bölümünde gezinin.
3. Boyut Raporları kategorisi altında, Arşiv Posta Kutusu Boyutları üzerine tıklayın.
4. Microsoft 365 Kiracı ve Etki Alanı öğesini seçin.
5. Şimdi Oluştur’a tıklayın.

M365 Manager Plus tarafından oluşturulan raporlar PDF, CSV, XLSX veya HTML biçiminde dışarı aktarılabilir. Ayrıca raporlar belirli aralıklarda oluşturulmak üzere zamanlanabilir ve posta kutunuza teslim edilmelerini sağlayabilirsiniz.

M365 Manager Plus tarafından sağlanan raporlar hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyun.