Microsoft 365’te çalışan e-postalarını izleme

E-posta, herhangi bir kuruluşta en çok güvenilen iletişim yöntemlerinden biridir. Veri güvenliğini sağlamak için kuruluşunuzdaki çalışanlar tarafından gönderilen veya alınan her türlü bilgiyi dikkatlice takip etmek çok önemlidir. M365 Manager Plus, ayrıntılı raporları ile birlikte gelen, giren, giden ve çıkan e-postaları izlemenize yardımcı olur. Yerel Microsoft 365 aracı, e-posta günlüğe kaydetme yoluyla e-postaları izlemenize yardımcı olsa da, üçüncü taraf veya şirket içi bir arşivleme sistemine sahip olma ihtiyacı gibi dezavantajlara sahiptir. M365 Manager Plus, yerel araçla karşılaştırıldığında posta trafiği hakkında kapsamlı bilgi sağlayan kapsamlı raporlar sunar.

Bu raporlar, özel zaman aralıklarında oluşturulmak ve gelen kutunuza postalanmak üzere zamanlanabilir. Ayrıca bu raporları CSV, XLSX, PDF ve HTML gibi çeşitli biçimlerde dışarı aktarmayı seçebilirsiniz. Araç, kuruluşunuzdaki Exchange Online'ın farklı yönlerine hızlı bir genel bakış sağlamak için raporların pano pencere öğelerini sunar.

M365 Manager Plus kullanarak e-postaları izlemek için:

1. Raporlar sekmesinde gezinin.
2. Sol bölmedeki Exchange Online listesine gidin.
3. Posta Trafiği Raporları > Kullanıcıya göre E-posta Etkinliği veya ihtiyacınıza göre başka bir rapor seçin.
4. Kiracı, Etki Alanı ve Arama dönemi öğesini girin.
5. Şimdi Oluştur’a tıklayın.

M365 Manager Plus, çalışan e-postalarını izlemenize yardımcı olmak için aşağıdaki raporları sunar:

• Posta Trafiği Özeti
• Kullanıcıya göre E-posta Etkinliği
• En Çok Gönderen
• En Çok Posta Alan
• En Çok İstenmeyen Posta Alanlar
• En Çok Kötü Amaçlı Yazılım Alanlar
• Ayrıntılı Posta Trafiği
• İstenmeyen Posta Trafiği Özeti
• İstenmeyen Posta Trafiği Özeti
• Kötü Amaçlı Yazılım Algılamaları
• İstenmeyen Posta Algılamaları
• DLP İlkesi Eşleşmeleri
• Aktarım Kuralı Eşleşmeleri
• Posta Trafiği İlke Eşleşme Özeti
• Gruba göre E-posta Etkinliği
• Kullanıcıdan Kullanıcıya E-posta Etkinliği
• Bağlayıcılar
• Bağlayıcıya göre Posta Etkinliği
• Karantinaya Alınan İletiler

M365 Manager Plus’taki Exchange Online raporlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.