Microsoft 365’te Yasal Askıya Almayı ayarlama

E-posta Günlüğe Kaydetme ve E-posta Arşivleme, yerel veritabanında depolama alanından tasarruf etmek ve BT düzenlemeleri ile yasal yükümlülüklere riayet etmek için gereklidir. Tüm önemli konuşmaların, olayların ve postaların kaydını tutmak önemlidir. Microsoft 365'te, bu amaçla bir posta kutusunu Yasal Askıya Alma veya Yerinde Saklama'ya yerleştirebilirsiniz.  Yasal askıya alma, silinenler ve değiştirilmiş olan öğelerin orijinal sürümü de dahil olmak üzere tüm posta kutusu öğelerinin kaydını tutar. Yasal Askıya Alma’ya yerleştirilen varlıklar, yapılandırılan saklama süresine kadar saklanacak ve tutulacaktır. eKeşif özelliği, seçili posta kutularına (asal Askıya Alma’ya alınanlar dahil) erişimi olan bir Microsoft 365 yöneticisinin veya uyumluluk yöneticisinin verileri keşfetmesine ve almasına olanak tanır. Bu veri keşfi, kuruluşunuzun hem denetim hem de yasal amaçlar için adli analiz yapmasını sağlayabilir.

Microsoft 365’te Yasal Askıya Alma

Microsoft 365'te Yasal Askıya Alma özelliğini etkinleştirmek için verilen adımları izleyin:

1. Exchange Yönetim Merkezi’ni açın.
2. Alıcı → Posta Kutuları → Düzenle → Posta Kutusu Özellikleri → Yasal Askıya Alma → Etkinleştir bölümünde gezinin.
3. Öğelerin bekletilmesini istediğiniz Yasal askıya alma süresi değerini girin.

Yasal Askıya Alma, Microsoft 365'te PowerShell kullanılarak Set-Mailbox <Mailbox Name> -LitigationHoldEnabled $true ve ilgili cmdlet'ler ile de etkinleştirilebilir.

M365 Manager Plus neden daha iyi bir seçenek

Microsoft 365'te, Yasal Askıya Alma özelliğini etkinleştirmek ve saklama süresini her bir posta kutusu için ayrı ayrı yapılandırmak gibi zahmetli bir görevi yerine getirmeniz gerekir. M365 Manager Plus, CSV dosyası içeri aktarma özelliğini kullanarak birden fazla posta kutusunu aynı anda Yasal Askıya Alma altına almanıza yardımcı olur. Gerekirse kuruluş genelindeki diğer kiracılardan da posta kutusu/kutuları seçebilirsiniz. Buna ek olarak, Yasal Askıya Alma posta kutusu/kutuları için, depolanan tüm dosya ve verilere erişim izinlerine sahip olacak bir sahip belirleyebilirsiniz. M365 Manager Plus kullanarak bir posta kutusunu Yasal Askıya Alma’ya almak için verilen adımları izleyin:

1. M365 Manager Plus’ta oturum açın.
2. Sol bölmedeki Yönetim sekmesi → Exchange Online → Posta Kutusu Yönetimi bölümünde gezinin.
3. Exchange Yapılandırmaları altında, Posta Kutusu Yasal Askıya Alma Özelliğini Ayarla öğesini seçin.
4. Görünen Posta Kutusu Yasal Askıya Alma Özelliğini Ayarla sayfasında, Yasal Askıya Alma Özelliğini Yapılandır kutusunu işaretleyin.
5. Yasal Askıya Alma özelliğini etkinleştirin ve bir Yasal Askıya Alma sahibi posta kutusu seçin.
6. Posta kutusu öğelerinin tutulması gereken Bekletme süresi değerini belirtin.
7. Değiştirilecek Posta Kutusunu/Kutularını Bul bölümünde, kiracıyı seçin ve yapılandırmak istediğiniz posta kutularını girin veya posta kutuları listesi bir CSV dosyasında mevcutsa, aynı anda birden fazla posta kutusu için Yasal Askıya Alma özelliğini yapılandırmak üzere CSV dosyasını içeri aktarabilirsiniz.
8. Bul’a tıklayın.
9. Posta kutularını seçin ve sol köşede görünen Uygula düğmesine tıklayın.

   

M365 Manager Plus kullanarak aynı anda birden fazla posta kutusu için Yasal Askıya Alma özelliğini bu şekilde ayarlayabiliriz. M365 Manager Plus'ın bu işlemi nasıl kolaylaştırdığını görmek için Microsoft 365 kullanıcıları için grup tabanlı lisanslamayı toplu olarak atama başlıklı makalemizi de okuyabilirsiniz.