Microsoft 365 ile mobil cihaz yönetimi

Microsoft 365 için mobil cihaz yönetimi nedir?

Mobil cihazlar, çalışanların dosyalara, e-postalara, kişilere vb. erişmelerine olanak tanıyarak her yerden, her zaman çalışmalarına yardımcı olmada büyük bir rol oynamıştır. Çalışanların şirkete ait mobil cihazları iş amacıyla kullanmalarına izin vermek, çalışanların iş yerinde olmadıkları zamanlarda dış ağlardan kaynaklara erişmelerine izin vermek anlamına gelebilir. Bu da BT ekiplerinin veri güvenliğini sağlamasını zorlaştırır.

Microsoft 365'teki mobil cihaz yönetimi (MDM) özelliği, mobil cihazlar için bu karmaşıklığı azaltmaya yardımcı olan harika bir çözümdür. Microsoft 365 cihaz yönetimi, yöneticilerin kuruluşlarının kaynaklarını ve çeşitli cihazlardaki verilerini izlemelerine, korumalarına ve güvenliğini sağlamalarına olanak tanır.

Microsoft 365'in MDM özelliği şunları yapmanıza olanak tanır:

• Ekran görüntülerini etkinleştirmek ve devre dışı bırakmak için şifrelemeyi zorlayarak ve kullanıcıları kilitlerini açmak için bir kod kullanmaya zorlayarak kuruluşunuzdaki mobil cihazların güvenliğini sağlayın.
• Güvenlik önlemleri için gerektiği gibi ve gerektiğinde bir cihazdaki tüm verileri silin.

M365 Manager Plus ile mobil cihaz yönetimi artık çok kolay

Microsoft 365 için mobil cihaz yönetimini etkinleştirdikten sonra, kuruluşunuz cihaz yönetiminin çeşitli yönleri hakkında raporlar isteyebilir ve birkaç görev gerçekleştirebilir. Bu noktada M365 Manager Plus devreye girer. M365 Manager Plus, Microsoft 365 cihaz yönetimi ile ilgili çeşitli raporlar ve yönetim görevleri sağlar.

Exchange Online söz konusu olduğunda, kullanıcılar Outlook mobil uygulaması aracılığıyla Exchange Online posta kutularına erişmek için çeşitli cihazlar kullanabilir. Yöneticiler, M365 Manager Plus'ı kullanarak bir mobil cihazdaki verileri temizleyebilir veya Exchange Online ile ilişkili bir kullanıcı cihazını tamamen kaldırabilir.

M365 Manager Plus'ın Microsoft 365 için mobil cihaz yönetimi için sunduğu görevlerin listesi:

1. Mobil Cihaz Verilerini Temizle
2. Mobil Cihazı Kaldır

Mobil Cihaz Verilerini Temizle yönetim görevinde, mobil cihaz verileri silindikten sonra cihazlarla ilişkili posta kutularını bilgilendirmeyi seçebilirsiniz. Görevi uygulamadan önce verileri tek bir cihazdan temizleyebilir veya verileri temizlemek için birden fazla cihaz seçebilirsiniz. Mobil Cihazı Kaldır yönetim görevinde, kuruluşunuzdaki kullanıcı posta kutularıyla eşitlenen mobil cihazları toplu olarak kaldırabilirsiniz.

Mobil cihaz yönetimi için M365 Manager Plus raporları

M365 Manager Plus, Microsoft 365 cihaz yönetiminin farklı yönlerini daha iyi anlamanıza yardımcı olabilecek çeşitli raporlara da sahiptir.

M365 Manager Plus raporlama özellikleri

• Raporlardan yönet: Bu raporlardan herhangi birini oluşturduğunuzda, rapor sayfasının kendisinden Mobil Cihaz Verilerini Temizle ve Mobil Cihazı Kaldır yönetim görevlerini gerçekleştirebilirsiniz. Görevleri yalnızca belirli cihazlar için gerçekleştirmek istiyorsanız bu büyük bir avantajdır. Cihazların adları ve ayrıntıları da yukarıdaki raporlardan herhangi biri kullanılarak filtrelenebilir.
• Raporları dışarı aktar: Bu raporları CSV, PDF, HTML ve XML gibi çeşitli formatlarda dışarı aktarabilirsiniz.
• Raporları zamanla: M365 Manager Plus ayrıca raporları, seçtiğiniz periyodik aralıklarla oluşturulacak şekilde zamanlamanıza olanak tanır.
• Raporları postala: Bu raporları PDF, HTML, CSV veya XML biçimlerinde yöneticilere postalayın. E-postayı gönderirken bildirim şablonlarını bile kullanabilirsiniz.
• Raporları görüntüle: Raporları ileride kullanmak üzere yazdırmadan önce önizlemek için yazdırılabilir görünümü kullanın.
• Raporları özelleştir: İhtiyaçlarınıza göre rapora sütun ekleyebilir veya rapordaki sütunları kaldırabilirsiniz. Bir rapor oluşturulduktan sonra bile, filtre seçeneğini kullanarak sonuçları daha fazla filtreleyebilirsiniz. Örneğin, Mobil Cihazlar raporunda, yalnızca belirli bir cihaz türündeki cihazları filtreleyerek sonuçları daraltabilirsiniz.