Bu raporlar, kurumunuzdaki Exchange Online posta kutusu boyutlarıyla ilgili tüm bilgilerin kapsamlı bir görünüşünü sunar. Son kullanıcı kotalarından e-posta tüketimi ve etkinlik seviyelerine kadar pek çok hususla ilgili gerçek zamanlı veriler sayesinde, bu raporlar posta kutularının kontrol dışına çıkmasını engeller.
Microsoft 365 posta kutusu boyutu raporları, etkin biçimde kapasite planlamanıza ve idari kararları desteklemenize yardımcı olarak sorunsuz işlemler sağlar. Bu raporlar, belirli aralıklarla düzenlenecek, sistem yöneticilerine e-posta olarak gönderilecek ve CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) veya HTML gibi formatlarda dışarı aktarılacak şekilde programlanabilir.
Bu kategorideki raporlar şunlardır:
Bu rapor, seçili Microsoft 365 ortamındaki mevcut tüm Microsoft 365 posta kutularının listesini, bu posta kutularının boyut ve adetleri ile beraber sunar.
Rapor, her bir posta kutusundaki öğe sayısını, belirli bir posta kutusundaki tüm öğelerin boyutunu, mesaj tablosunun toplam boyutunu ve mevcut mesaj tablosu boyutunu içerir.
Ayrıca, boyut olarak en büyük 10 posta kutusunu ayırır ve onları çubuklu grafikte gösterir.
Posta kutusu boyut sınırlamaları koymak, sistem yöneticileri açısından kullanıcıların çok fazla sunucu depolama alanı kullanmadığından emin olmayı kolaylaştırır.
Bu rapor, ‘’Uyarı Ver, Göndermeyi Yasakla ve Almayı Yasakla’’ şeklinde posta kutusu sınırları konan tüm kullanıcıları gösterir. Ayrıca rapor, arşiv boyutu, arşive tahsis edilen kota ve kota tüketimi temelinde arşiv uyarısını sergiler.
Bu rapor, tüm posta kutuları ile onların mevcut boyutlarını, onlara tahsis edilen kotalara kıyasla gösterir.
Ayrıca rapor, sistem yöneticilerinin etkin posta kutusu yönetimi ve tüketimin belirlenen kotayı geçmesini engellemeyi sağlamasına olanak tanıyacak şekilde, kota tüketimine göre ilk 10 posta kutusunun gerçek zamanlı bir grafiğini de sunar.