Ferramenta de Gerenciamento de Licenças de Software

O gerenciamento de licença de software (SLM) é o processo de controle das licenças de software usadas em toda a organização a partir de um único console. Uma licença de software é um documento legal produzido pelos editores ou distribuidores de software que fornece regras e diretrizes sobre a utilização e distribuição do software. Este documento geralmente contém termos e condições, restrições, limitações e isenções de responsabilidade. Um sistema de Gerenciamento de licença de software, parte do gerenciamento de ativos de software, envolve o rastreamento, documentação e controle de como e onde o software é usado em sua organização. Uma ferramenta de gerenciamento de licença de software pode ajudá-lo a cumprir acordos de licença, ou seja, contratos de licença de usuário final (EULA). Um software de gerenciamento de licenças também pode ser utilizado para notificá-lo sobre as datas de expiração, uso excessivo ou insuficiente de licenças usando um recurso de medição de software.

Recursos do gerenciamento de licença de software (SLM)

Como parte do gerenciamento de ativos de TI, a ferramenta Gerenciamento de licença de software (SLM) permite que você execute todas as atividades mencionadas acima com apenas alguns cliques e ajuda a manter os problemas de licenciamento de software em sua empresa sob controle.

• Inventário de software atualizado

• Relatórios de conformidade de licença de software

• Alertas de conformidade de licença de software

Inventário de software atualizado

O software de Gerenciamento ativos de TI verifica periodicamente a rede para detectar um novo software instalado/desinstalado na rede. Isso é feito por meio da varredura diferencial de ativos e, portanto, permite que você fique atualizado o tempo todo sem utilizar largura de banda excessiva em sua rede.

Relatórios de conformidade de licença de software

A ferramenta de auditoria de software ajuda a simplificar o gerenciamento de conformidade de licença de software usando os seguintes relatórios internos:

1. Relatório de conformidade de licença de software: Este relatório fornece informações detalhadas sobre o software comercial com seu status de conformidade de licença de software. O status do gerenciamento de conformidade de licença de software é determinado com base na entrada fornecida na seção Gerenciar licenças de software em nossa página de ajuda.
2. Relatório de licenças de software a serem renovadas: Este relatório fornece a lista de softwares cujas licenças devem ser renovadas em breve (você pode especificar o período). Você também pode exibir as licenças de software que já expiraram selecionando as opções apropriadas.
3. Com base na medição de software e nas estatísticas de uso, você pode decidir se pretende ou não renovar as licenças.

Alertas de conformidade de licença de software

Com a ajuda de uma ferramenta de auditoria de licença de software, você pode configurar alertas de e-mail e se manter informado sobre a dinâmica de inventário na sua organização. Os alertas podem ser gerados para notificar:

1. Não conformidade da política de licenciamento de software (uso excessivo ou insuficiente de licenças).
2. Quando o software está sendo usado após a sua validade de licença.
3. Quando o uso da licença de software for inferior a um limite especificado.

Monitoramento e gerenciamento de licença de software – Práticas recomendadas

1. Descubra o software instalado - A primeira etapa do gerenciamento de licença de software é identificar todas as aplicações de softwares instalados na rede. Usando um gerenciador de licenças de software abrangente, execute uma varredura de inventário em todos os endpoints da sua rede. A ferramenta de rastreamento de licença de software ajudará você a ter uma visão clara de todos os softwares comerciais e não comerciais instalados.
2. Gerenciamento de licença de software (SLM) - Um software de gerenciamento de licenças é uma ferramenta que ajuda você a manter e armazenar os detalhes de expiração, comprovante de compra, fatura e outros detalhes importantes associados às licenças adquiridas. Embora seja um processo demorado, você economizará o tempo de uma auditoria.
3. Entrada e armazenamento - Recomenda-se atualizar periodicamente todo o software licenciado em uma rede. Uma maneira fácil de fazer isso é carregar os detalhes da licença na forma de arquivos CSV contendo os campos Nome do Produto, Fabricante, Versão, Proprietário da Licença, Nº de Licenças Adquiridas, Nome da Licença, Licenciado para Data de Compra, Data de Expiração, Chave de Licença separados por vírgula. Assim, um gerenciador de licenças de software pode reduzir o tempo e o esforço envolvidos.
4. Programar relatórios - Usando as ferramentas de gerenciamento de licença de software, configure e programe relatórios para gerenciar o uso de software licenciado. Esse recurso fornecerá uma visão clara do número de licenças usadas e não usadas. Isso irá ajudá-lo a usar as licenças adquiridas de uma forma melhor. Ao monitorar as métricas de uso utilizando um sistema de gerenciamento de licenças, o custo gasto em licenças não usadas pode ser reduzido.
5. Software de grupo - Quando tiver versões diferentes de um software instalado em uma rede, você pode agrupá-las e adicionar os detalhes da licença para esse grupo específico. As ferramentas de gerenciamento de licença de software facilitam o gerenciamento das licenças de software adquiridas e a visualização das versões desse software que estão em uso na rede.

O que é o gerenciamento de licença de software?

Gerenciamento de licença de software é o processo de documentar e monitorar o número de licenças de software usadas no negócio para estar em conformidade com o Contrato de licença de usuário final (EULA). E ao fazer isso com uma ferramenta de conformidade de licença de software, a equipe de TI reduz significativamente os custos com software ao adquirir o número ideal de licenças. Mais comumente, a equipe de TI usa uma solução de Gerenciamento de ativos de TI que possui um recurso de gerenciamento de licença de software integrado.

Tipos de licenças de software

Em termos gerais, as licenças de software podem ser categorizadas em dois tipos: proprietária (comercial), e software livre e de código aberto (não comercial). O primeiro tem mais restrições em relação à modificação e distribuição de softwares, exigindo assim uma ferramenta de gerenciamento de licença de software. Veja a lista de diferentes tipos de licenças de software com ordem crescente de restrição:

• Licença de Domínio Público: qualquer pessoa pode usar e modificar o software sem quaisquer restrições.
• Lesser General Public License (LGPL): Os desenvolvedores podem vincular as bibliotecas de código aberto no código fonte e o código resultante pode ser licenciado sob qualquer outro tipo de licença. No entanto, o componente aplicável à LGPL deve ser disponibilizado sob a mesma licença LGPL.
• Permissiva: A modificação e distribuição de software é possível com algumas restrições em vigor e essas restrições diferem de um software para outro.
• Copyleft: Os desenvolvedores têm permissão para modificar e distribuir o software desde que os mesmos direitos permaneçam para outras alterações nesse software.
• Proprietária: Ninguém tem permissão para copiar, modificar ou distribuir o software. Esta é a forma mais restritiva de licenciamento e, portanto, necessita de um sistema de gerenciamento de licença de software.

Por que as empresas precisam estar em conformidade com a licença de software?

Ao comprar um software, cada empresa concorda com o contrato de licenciamento fornecido pelos editores de software. A conformidade do software é seguir essas regras e regulamentos ao usar o software. Os editores de software (como a Adobe, Microsoft) auditam periodicamente os ambientes dos seus clientes para detectar, controlar e evitar pirataria, violação de direitos autorais e uso ilegal de software. Falhar em uma dessas auditorias pode significar danos irreversíveis à reputação de uma empresa, multas pesadas e possíveis ações legais. Por conseguinte, para evitar as consequências da não realização de uma auditoria de conformidade, as empresas devem garantir sempre a conformidade das licenças. Isso pode ser obtido com a ajuda do software de conformidade de licença, utilizando uma ferramenta de auditoria de licença de software.

Etapas no rastreamento e gestão de licenças de software

• A primeira etapa no gerenciamento de licença de software é a criação de inventários. Execute uma verificação de ativos para descobrir e atualizar seu inventário de software.
• Use o software de gerenciamento de licenças para manter e armazenar os detalhes de expiração, a fatura, a garantia e outros detalhes importantes associados às licenças de software adquiridas.
• O recurso de gerenciamento de licenças também dá a opção de agrupar diferentes edições/versões de um software. Isso facilita o trabalho de rastrear várias licenças.
• Configure alertas usando um sistema de gerenciamento de licenças para notificá-lo quando um determinado software estiver com uso excessivo ou insuficiente de licenças.
• Use a ferramenta de medição de software em um software de gerenciamento de licenças para monitorar a utilização do software. Usando esse recurso, você pode reduzir ou aumentar o número de licenças com base nos dados de utilização.

Benefícios do uso de um software de gerenciamento de licenças

O software de gerenciamento de licenças é uma ferramenta usada para gerenciar e monitorar todas as licenças de software relacionadas. Desde as datas de validade até os detalhes da garantia podem ser carregados e mantidos em um software de gerenciamento de licenças. Usando uma ferramenta de auditoria de licença de software, os alertas de conformidade de licença de software podem ser configurados para notificá-lo antes de auditorias de software. O recurso de medição de software pode beneficiá-lo mantendo o controle das métricas de uso de aplicações de software específicas que podem ajudá-lo no próximo período de renovação de licença. Você pode evitar despesas indesejadas com licenças não utilizadas com a ajuda de ferramentas de monitoramento de licença de software. Você não precisa se preocupar com o monitoramento de várias versões do mesmo software. Utilize o recurso de software de grupo para adicionar versões diferentes do mesmo software no mesmo grupo para facilitar o monitoramento de licença de software.

Conformidade com o software - Qual é a sua importância para uma empresa?

Conformidade de licença de software é usar o software que você comprou de acordo com as regras e regulamentos definidos pelos editores do software. Um sistema de gerenciamento de licença de software ajuda as empresas a conseguir isso a partir de um único console. De acordo com um estudo da BusinessWire, 69% dos executivos de TI não confiam em sua conformidade de licenciamento com seus contratos de licenciamento de software. Com as regras de conformidade de software ficando mais rígidas, tornou-se crucial usar uma ferramenta de controle de licença de software para garantir que o software não licenciado não faça parte da sua organização. Isso pode ser obtido seguindo estas etapas em um software de conformidade de licença:

• Manter um inventário de software atualizado: Ter visibilidade completa sobre o software instalado em sua rede é fundamental para alcançar a conformidade do software. Para monitorar e obter visibilidade em todas as instalações de software dentro da rede, você precisa executar análises de inventário de software regularmente.
• Alertas em tempo real para não conformidade: Configure alertas em tempo real usando um gerenciador de licenças de software para quando você estiver fazendo uso insuficiente de licenças, para que você possa agir imediatamente..
• Proibir aplicações não comerciais: Você pode bloquear aplicações não comerciais em sua rede para evitar surpresas.
• Realizar auditorias internas de licença de software: Com auditorias internas frequentes utilizando ferramentas de licenciamento de software, você pode ter certeza de que está devidamente licenciado e evitar multas inesperadas.

Como alcançar a conformidade de licença de software?

Alcançar a conformidade de licença de software é apenas um aspecto do gerenciamento de licenciamento de software. O gerenciamento de licença de software também implica a otimização do uso de licenças para reduzir as despesas de TI e o monitoramento consistente de licenças de software. Isso pode ser conseguido através de:

• Monitoramento do uso de aplicações comerciais para determinar se as licenças estão sendo usadas com eficiência.
• Redução dos custos ao desinstalar aplicações de sistemas onde elas não estão sendo usadas.
• Renovação de licenças com base em estatísticas de utilização de software.

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