Relatórios sobre caixas de e-mail inativas do Exchange

Identificar e gerenciar caixas de e-mail inativas ajuda a manter os ambientes do Exchange organizados. Mais importante ainda, ao localizar caixas de e-mail inativas, você pode usar licenças de forma eficiente e controlar os custos associados removendo licenças usadas por caixas de e-mail inativas. Como as caixas de e-mail podem conter informações críticas para os negócios e dados sensíveis, identificá-las e gerenciá-las adequadamente também ajuda a proteger os dados da sua organização.

Relatório de auditoria do Exchange Online utilizando o Exchange Reporter Plus.

Identificação de caixas de e-mail inativas do Exchange com o Exchange Reporter Plus

O Exchange Reporter Plus oferece relatórios abrangentes e pré-configurados para monitorar, auditar e gerar relatórios sobre todos os aspectos do seu ambiente do Exchange. Diferente dos complexos scripts do PowerShell ou das ferramentas nativas da Microsoft, como o console administrativo do Exchange e de gerenciamento do Exchange, que oferecem pouco suporte para relatórios, o Exchange Reporter Plus simplifica a obtenção de qualquer informação da sua organização do Exchange.

Nossa ferramenta de relatórios baseada na web para o Exchange Server ajuda a identificar caixas de e-mail cujas informações estão desatualizadas por meio destes relatórios:

Caixas de e-mail inativas por último e-mail enviado

Este relatório exibe caixas de e-mail não utilizadas no seu ambiente do Exchange com base no último e-mail enviado. Veja quais caixas de e-mail não enviaram nenhum e-mail em um determinado período e visualize detalhes como nome da caixa, alias, endereço de e-mail e horário do último e-mail enviado.

Caixas de e-mail inativas por horário do último logon

Este relatório exibe caixas de e-mail não utilizadas no seu ambiente do Exchange com base no horário do último logon. Veja quais caixas de e-mail permaneceram inativas por um determinado período e obtenha detalhes como nome da caixa de e-mail, nome do banco de dados da caixa de e-mail, horário do último logon e nome do servidor.

Caixas de e-mail inativas por último e-mail recebido

Este relatório exibe caixas de e-mail desatualizadas no seu ambiente do Exchange com base no último e-mail recebido. Identifique quais caixas de e-mail não receberam nenhum e-mail durante um período específico e visualize detalhes como nome da caixa de e-mail, alias, endereço de e-mail e horário do último e-mail recebido.

Caixas de e-mail inativas

Exibe todas as caixas de e-mail inativas do Exchange Online que não tiveram logon nos últimos x dias. Veja detalhes como o nome de exibição, horário do último logon do usuário, horário do último acesso e quantos dias se passaram desde o último logon e o último acesso.

Caixas de e-mail compartilhadas inativas

Exibe todas as caixas de e-mail compartilhadas que não foram acessadas nos últimos x dias. Veja detalhes como nome de usuário, horário do último logon, horário do último acesso, dias desde o último logon e dias desde o último acesso.

Todos esses relatórios apresentam um filtro integrado e uma opção de pesquisa para ajudar a filtrar os resultados ou obter detalhes de uma caixa de e-mail inativa específica. Você também pode criar programações personalizadas para gerar automaticamente e enviar esses relatórios por e-mail para os usuários especificados em horários específicos.

Além de localizar caixas de e-mail inativas, o Exchange Reporter Plus também facilita a aprovação em auditorias de conformidade para várias regulamentações de TI, como SOX, HIPAA, PCI e GLBA, com seus relatórios predefinidos.

Acompanhe e identifique facilmente caixas de e-mail inativas
com o Exchange Reporter Plus.

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Perguntas frequentes

1. O que são caixas de e-mail inativas?
Quando um colaborador deixa sua organização, você pode excluir sua conta de usuário do Microsoft 365, mas os dados da caixa de e-mail desse funcionário são retidos por 30 dias, mesmo após a exclusão da conta. Durante esse período, você pode restaurar a conta para acessar os dados da caixa de e-mail. Após os 30 dias, os dados são excluídos permanentemente.
No entanto, se você aplicar uma retenção na caixa de e-mail antes que a conta de usuário correspondente do Microsoft 365 seja excluída, ela se tornará uma caixa de e-mail inativa que pode ser acessada por pessoas autorizadas com permissões de eDiscovery. Uma caixa de e-mail inativa não pode receber e-mails e não será exibida no catálogo de endereços compartilhado ou em qualquer outra lista da sua organização.
2. Como encontro caixas de e-mail inativas no Exchange Online?
Originalmente, o cmdlet PowerShell get-stalemailboxdetailreport era usado para visualizar uma lista de todas as caixas de e-mail inativas. Essa funcionalidade estava disponível apenas para serviços em nuvem. No entanto, esse cmdlet foi descontinuado em 2018. Siga estas etapas alternativas para visualizar caixas de e-mail cujas informações estão obsoletas.