O Exchange Mailbox Status Reports é uma ferramenta simples de monitoramento de status da caixa de entrada que visa manter o ambiente do Exchange limpo e evitar que ele seja preenchido com caixas de entrada obsoletas/não utilizadas. Relatórios sobre status de caixa de entrada esclarecem estatísticas operacionais, como se a caixa de entrada está ativa e funcionando ou oculta do GAL ou inativa ou desconectada. Monitorar essas informações de status em tempo real sobre caixas de entrada se torna uma necessidade absoluta pelo simples motivo de que as caixas de entrada consomem uma quantidade significativa de recursos do servidor e precisam ser movidas para os locais necessários.
Crie relatórios e audite o Exchange Online usando o Exchange Reporter Plus.
Os relatórios de tamanho da caixa de entrada para servidores Exchange e Office 365 listam os tamanhos de caixa de entrada da sua configuração do Exchange.
Os relatórios de tamanho da caixa de entrada do Exchange permitem que você:
Este é um relatório para entender todos os usuários que têm caixa de entrada habilitada. Um administrador pode usar este relatório para obter informações básicas sobre usuários habilitados para caixa de entrada do Exchange e verificar o último horário de logon, último usuário de logon, nome de alias etc.
A necessidade de ocultar caixas de entrada surge quando caixas de entrada selecionadas precisam ser bloqueadas para não aparecerem na Lista de Endereços Global. Exemplos dessas caixas de entrada incluem as caixas de entrada associadas a contas de usuário desabilitadas. Este relatório reúne todas essas caixas de entrada ocultas do Exchange com base no atributo msExchHideFromAddressLists que é definido como TRUE.
Encontrar caixas de entrada inativas é considerado uma daquelas tarefas entorpecentes que um administrador do Exchange precisa executar. O Exchange Reporter Plus altera essas noções com seus relatórios sobre caixas de entrada inativas. Depois que o relatório é agendado no sistema de administração configurado do PowerShell, o software usa o último valor de carimbo de data/hora de e-mail enviado e rastreia a lista de todas as caixas de entrada que estavam inativas em qualquer servidor, como 2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016, dentro do período especificado.
Este relatório tem o mesmo propósito do relatório anterior, mas da perspectiva do destinatário. Este relatório usa o último valor de carimbo de data/hora de logon e lista as caixas de entrada que não foram acessadas ou usadas pelo período especificado de 'n' dias.
Descubra todas as caixas de entrada obsoletas em sua organização usando este relatório. Além do horário de recebimento dos e-mails, este relatório também exibe detalhes como os nomes das caixas de entrada, servidores e bancos de dados de caixas de entrada envolvidos. Este relatório será útil durante auditorias internas de licenças, quando você desejar liberar licenças de caixas de entrada inativas.
Este relatório lista as caixas de entrada que ficaram órfãs sem nenhuma conta de usuário do Active Directory. Obter conhecimento sobre as caixas de entrada órfãs se torna importante para decidir o destino dessas caixas de entrada: se deve purgar essas caixas de entrada ou reassociá-las a uma conta de usuário do Active Directory.
Obter uma retenção de caixas de entrada obsoletas agora está a apenas um clique de distância com o Relatório de caixas de entrada de contas expiradas. Este relatório gera uma lista das contas que expiraram nos últimos 'n' dias, juntamente com detalhes como o tempo de expiração da conta.
Não apenas contas expiradas, as contas que estão definidas para expirar no futuro também podem ser rastreadas. Este relatório ajuda um administrador a reconhecer com antecedência as contas que estão definidas para expirar nos próximos dias.
Os relatórios de status da caixa de entrada do Exchange fornecem estatísticas úteis com as quais você pode monitorar facilmente o status de todas as caixas de entrada em sua organização. Você também pode configurar esses relatórios para serem exportados para uma pasta de destino ou enviados por e-mail a você em um horário específico do dia em formato PDF, CSV, XLS ou HTML.
Identifique caixas de entrada obsoletas em sua organização com os relatórios de caixa de entrada do Exchange Reporter Plus.
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