Relatórios de caixas de e-mail do Exchange Microsoft 365

Com a evolução do Microsoft 365, o Exchange Reporter Plus da ManageEngine integrou as caixas de e-mail do Microsoft 365 com o Exchange Server. Os usuários certamente podem acessar suas caixas de e-mail em qualquer lugar. No entanto, conforme a janela de acesso aumenta, é preciso ter o devido cuidado ao gerenciar as atividades das caixas de e-mail do Microsoft 365. Ao longo dos anos, os administradores tornaram-se adaptáveis à evolução da tecnologia e vêm realizando novas tarefas de maneira muito inteligente. Gerenciar caixas de e-mail do Microsoft 365 não é realmente uma tarefa entediante. No entanto, ela exige visitas frequentes para garantir um planejamento de capacidade eficiente. Os usuários do Exchange Reporter Plus agora podem acessar os Relatórios do Microsoft 365 que mostram os detalhes das caixas de e-mail do M365. Isso abrange o seguinte:

Usuários habilitados para caixas de e-mail

Este relatório lista todos os usuários habilitados para caixas de e-mail. O nome da caixa de e-mail, ID do e-mail e informações do servidor são listados no relatório. Ele basicamente fornece informações de todos os usuários que têm uma conta do Microsoft 365.

Gere relatórios e audite o Exchange Online usando o Exchange Reporter Plus.

Tamanho das caixas de e-mail

Este relatório retorna a lista atual de todas as caixas de e-mail do M365 em uma organização do Exchange e seus respectivos tamanhos e contagens. O tamanho das caixas de e-mail é exibido para o horário atual por padrão.

O relatório também oferece dados estatísticos. Ele classifica as 10 principais caixas de e-mail por tamanho, exibindo-as em um gráfico de barras. Além disso, cada uma das barras pode mostrar informações específicas das caixas de e-mail.

Caixas de e-mail inativas

Este relatório lista todas as caixas de e-mail inativas do Microsoft 365 no Exchange Server. O relatório é baseado no último horário de login de um usuário. Qualquer caixa de e-mail que não tenha sido conectada em um número de dias especificado é considerada inativa pelo Exchange Reporter Plus. O relatório apresenta os nomes das caixas de e-mail, ID de e-mail correspondente e data do último login.

Caixas de e-mail arquivadas

Este relatório lista os nomes de todas as caixas de e-mail do M365 que foram arquivadas localmente. O relatório também exibe métricas como o tamanho do arquivo, cota atribuída a ele e aviso do arquivo com base no consumo da cota.

Caixas de e-mail ocultas

Este relatório exibe todas as caixas de e-mail do Microsoft 365 cujos atributos de visibilidade estão definidos como “ocultos”. Isso significa que eles não seriam mais exibidos nas listas de endereços do Exchange. A interface do relatório retorna uma tabela que mostra o nome da caixa de e-mail juntamente com o endereço de e-mail correspondente.

Caixa de e-mail com delegados

Este relatório identifica todas as caixas de e-mail do Microsoft 365 às quais delegados foram atribuídos. Ele exibe o nome da caixa de e-mail e endereço de e-mail do delegado atribuído, além do usuário correspondente que emitiu a delegação. Os relatórios também permitem que o usuário filtre os dados com base em objetos e grupos.

Caixa de e-mail com Encaminhar Para

Este relatório identifica todos os usuários do Microsoft 365 que habilitaram o encaminhamento de e-mails para outros usuários. Ele lista todos os nomes de caixas de e-mail do Microsoft 365 e seus endereços de e-mail, juntamente com os destinos de encaminhamento correspondentes.

Os relatórios do Microsoft 365 são úteis para os usuários quando eles procuram informações gerais sobre caixas de e-mail online, como tamanho da caixa de e-mail ou último horário de login dos usuários etc. Os relatórios trazem detalhes da caixa de e-mail à tona e ajudam no gerenciamento eficaz da caixa de e-mail com pouco menos do que algumas métricas a serem consultadas. Os relatórios de caixas de e-mail do Microsoft 365 oferecem suporte a todas as versões dos Exchange Servers de 2003 a 2013; e ainda pode ser exportado nos formatos csv, xls, pdf ou html.