Como identifico as listas de distribuição não utilizadas na minha organização?

Os grupos de distribuição são importantes para a comunicação em qualquer organização. Com o tempo, alguns grupos de distribuição tendem a se extinguir, seja por funcionários que não trabalham mais em sua organização, ou por simples inatividade devido ao encerramento de um determinado projeto. Ter esses grupos de distribuição não utilizados por aí pode fazer com que e-mails perdidos cheguem às caixas de correio de destinatários não intencionais. 

O problema, no entanto, reside na eliminação destes grupos de distribuição. A limpeza só pode acontecer quando você consegue identificar os grupos que precisam de limpeza. 

É aqui que você fará bom uso dos logs de rastreamento de mensagens, se não se importar com a complexidade que os scripts do PowerShell envolvem. Se você não mantiver seus logs por um período mais longo, identificar listas de distribuição inativas será um problema. 

Solução:

O Exchange Reporter Plus oferece vários relatórios que permitem encontrar detalhes sobre listas de distribuição, seus membros, tipo, escopo e muito mais. O relatório de particular importância aqui é o relatório Listas de distribuição inativas.

Para acessar esse relatório:

• Clique na guia Relatórios.
• Vá para a categoria Listas de distribuição.
• Abra o relatório Listas de distribuição inativas

Na próxima vez que seu gerente ou auditor perguntar sobre listas de distribuição inativas, você terá esse relatório ao seu lado!