Como verificar o tamanho da caixa de correio no Exchange Server

As caixas de correio funcionam como repositórios de objetos como e-mails, contatos, itens de calendário e assim por diante. É importante monitorar o tamanho da caixa de correio, para que você possa se manter informado sobre a utilização ou violação da cota e decidir quando arquivar ou excluir dados relevantes para liberar espaço de armazenamento e garantir que os usuários enviem e recebam e-mails sem qualquer interrupção.

No Microsoft Exchange Server, você pode verificar o tamanho da caixa de correio individualmente para cada caixa de correio na guia Geral, e no Exchange Online, o mesmo pode ser visualizado na guia Utilização da caixa de correio. Além disso, você também pode usar scripts do PowerShell para definir e monitorar as configurações de tamanho das mensagens. Caso você administre uma grande organização com milhares de caixas de correio, pode ser demorado e tedioso monitorar o tamanho de todas as caixas de correio individualmente.

Relatórios de tamanho de caixa de correio no Exchange Reporter Plus

O Exchange Reporter Plus oferece vários relatórios específicos de armazenamento de caixa de correio pré-configurados para visualizar detalhes como o tamanho da caixa de correio, seu crescimento, cotas, espaço usado, espaço de arquivo disponível e muito mais. Essas informações ajudam você a planejar sabiamente o espaço disponível no banco de dados.

Relatórios de tamanho de caixa de correio do Exchange Server:

1. Tamanho da caixa de correio

Mostra o tamanho das caixas de correio no momento da geração do relatório.

2. Crescimento do tamanho da caixa de correio

Mostra a taxa de crescimento das caixas de correio durante um período de tempo.

3. Restrições de tamanho da caixa de correio

Lista todas as restrições de tamanho da caixa de correio, como emitir aviso em, proibir envio em e proibir envio e recebimento em limites especificados pelo administrador.

4. Tamanho da caixa de correio por UO

Lista o tamanho de todas as caixas de correio na unidade organizacional (UO) especificada.

5. Tamanho atual da caixa de correio versus cota

Compara o tamanho da cota da caixa de correio e o tamanho real.

6. Crescimento de caixa de correio baseado em servidor

Mostra a taxa de crescimento de caixas de correio para todos os servidores de caixas de correio.

7. Crescimento de caixa de correio baseado em banco de dados

Mostra a taxa de crescimento de caixas de correio para todos os bancos de dados de caixas de correio.

8. Tamanho da caixa de correio do arquivo

Mostra o tamanho de todas as caixas de correio habilitadas para arquivamento.

9. Espaço em branco

Mostra o novo espaço de caixa de correio disponível em cada banco de dados. Esses novos espaços de caixa de correio surgem quando algumas caixas de correio ou conteúdos de caixas de correio são eliminados.

Etapas para gerar relatórios de tamanho de caixa de correio para o Exchange Server:

1. Vá para a guia Relatórios no painel superior.
2. Navegue até a guia Exchange Server > Caixas de correio.
3. Escolha um relatório do conjunto de Relatórios de tamanho disponíveis.
4. Selecione a Organização para a qual você deseja gerar o relatório no menu suspenso.
5. Quando solicitado a criar uma nova tarefa para gerar esses relatórios, selecione clique aqui para agendar tarefas.
6. Insira um Nome do agendamento e uma Descrição apropriados.
7. Escolha o Nome da tarefa de coleta como Propriedades da conta da caixa de correio.
8. Defina a Frequência do agendamento e a hora para gerar o relatório.
9. Clique em Criar.

Esses relatórios, uma vez agendados, serão gerados regularmente de acordo com o horário definido e enviados regularmente às partes interessadas.

Observação: Os relatórios de espaço em branco e tamanho da caixa de correio de arquivo podem ser encontrados em: Exchange Server → Armazenamento → Relatórios de banco de dados de caixa de correio. Gere o relatório de espaço em branco para saber o espaço disponível na nova caixa de correio dos bancos de dados de todas as caixas de correio.

Relatórios de tamanho de caixa de correio do Exchange Online:

1. Tamanho da caixa de correio

Mostra o tamanho das caixas de correio em uma data específica.

2. Restrições de tamanho da caixa de correio

Lista todas as restrições de tamanho de caixa de correio, como aviso de problema em, proibição de envio e proibição de envio e recebimento nos limites definidos para suas caixas de correio do Exchange Online.

3. Tamanho atual da caixa de correio versus cota

Compara o tamanho da cota da caixa de correio e o tamanho real.

4. Tamanhos de caixas de correio de arquivos

Mostra o tamanho de todas as caixas de correio habilitadas para arquivamento.

5. Alterações no tamanho da caixa de correio

Mostra todas as atividades de alteração de tamanho da caixa de correio realizadas pelo administrador durante um determinado período de tempo.

6. Tamanho da caixa de correio compartilhada

Lista o tamanho de todas as caixas de correio compartilhadas no seu locatário do Office 365.

Etapas para gerar relatórios de tamanho de caixa de correio para o Exchange Online:

1. Vá para a guia Relatórios no painel superior.
2. Navegue até Exchange Online → Exchange Online → Relatórios da caixa de correio → Relatórios de tamanho.
   Observação:
   Alterações no tamanho da caixa de correio O relatório está disponível em Exchange Online → Outros serviços → Relatórios de segurança → Relatórios de atividades do administrador.
   Tamanho da caixa de correio compartilhada O relatório está disponível em Exchange Online → Exchange Online → Outros relatórios do Exchange → Relatórios de caixa de correio compartilhada.
3. Escolha um relatório do conjunto de relatórios disponíveis.
4. Insira o nome do locatário do Office 365.
5. Insira as outras entradas necessárias, como Nome da caixa de correio, Restrições de tamanho, Período do relatório ou nome do Domínio.
6. Clique em Gerar agora.

É assim que o Exchange Reporter Plus ajuda você a monitorar aspectos relacionados ao tamanho da caixa de correio. Você também pode baixar esses relatórios como PDF, CSV, HTML e XLS. Clique aqui para saber mais sobre como o Exchange Reporter Plus simplifica as operações do Office 365.