Affectation des utilisateurs dans Microsoft 365

L'affectation séparée des utilisateurs dans Active Directory, Microsoft 365 (anciennement Office 365) et Microsoft Teams engendre confusion, répétitions et retards inutiles. En plus de l’affectation des utilisateurs, la gestion des licences Microsoft 365 (révocation des utilisateurs inactifs, attribution de licences aux utilisateurs non licenciés, etc.) constitue également une tâche essentielle pour les administrateurs. Les outils natifs de Microsoft et les scripts PowerShell offrent peu de flexibilité pour exécuter ces tâches de manière efficace et fluide. Par conséquent, la gestion des utilisateurs, qu’elle concerne l’Active Directory local ou Microsoft 365 basé sur le cloud, exige une approche rationalisée et structurée.

Gestion des utilisateurs Microsoft 365 avec ADManager Plus

ADManager Plus de ManageEngine est une solution de gestion d'Active Directory basée sur le Web qui simplifie également la gestion des comptes Microsoft 365. Cet outil offre des fonctionnalités prêtes à l'emploi permettant aux administrateurs d'effectuer diverses opérations de gestion et de reporting dans Microsoft 365, mais aussi dans Active Directory, Exchange Server et Google Workspace. Grâce à son interface intuitive, toutes ces tâches peuvent être réalisées sans recours à des scripts.

Affectation des utilisateurs dans AD et Microsoft 365 depuis une console unique

ADManager Plus permet de créer simultanément de nouveaux comptes utilisateurs dans Active Directory et Microsoft 365 (Azure Active Directory) depuis une interface web unifiée. Un même ensemble d’informations d’identification est utilisé pour affecter les comptes d’utilisateurs dans les deux environnements, évitant ainsi le recours à plusieurs consoles ou scripts PowerShell. Quelques clics suffisent pour obtenir un résultat optimal.

L’outil offre également la possibilité d’affecter des comptes Microsoft 365 pour des utilisateurs déjà existants dans Active Directory. Il suffit de spécifier les utilisateurs AD souhaités via l'importation d'un fichier CSV ou une sélection multiple, et leurs comptes Microsoft 365 sont créés en un clin d'œil. En prime, vous pouvez désormais affecter des utilisateurs uniquement dans Microsoft 365. Il suffit de sélectionner l'option Microsoft 365 seule lors de la création d'utilisateurs pour une affectation autonome dans Microsoft 365.

Pour assurer une gestion efficace des comptes et licences Microsoft 365, cet outil fournit des rapports détaillés sur l’environnement Microsoft 365, incluant les utilisateurs sous licence ou non, les utilisateurs inactifs, les détails des licences et les membres des groupes. ADManager Plus permet également la création de boîtes aux lettres partagées pour Microsoft 365.

ADManager Plus propose une solution clé en main pour l'affectation des utilisateurs dans Microsoft 365 en offrant la possibilité d'ajouter des utilisateurs à Microsoft Teams ou à des canaux et de leur attribuer des stratégies au moment même où ils sont affectés.

En assurant une gestion efficace des utilisateurs et des licences, les administrateurs peuvent maintenir leur environnement Microsoft 365 à jour tout en maîtrisant les coûts liés aux licences inutilisées.

Gestion flexible d'AD et Microsoft 365

ADManager Plus offre aux administrateurs plusieurs options pour gérer les utilisateurs en fonction des besoins spécifiques de leur organisation :

• Gestion des utilisateurs individuels et en masse : selon les besoins, les administrateurs peuvent affecter un ou plusieurs comptes d'utilisateurs à la fois dans AD et Microsoft 365. La création, la modification ou la suppression en masse d'utilisateurs est facilitée par l'importation de l'ensemble des attributs d'utilisateurs requis à partir d'un fichier .csv.
• Gestion des utilisateurs basée sur des modèles : Grâce aux modèles personnalisables intégrés à ce logiciel, les administrateurs peuvent standardiser le processus de création et de modification des utilisateurs à l'échelle de l'organisation. Ces modèles permettent de préconfigurer des attributs, de définir des champs en lecture seule ou modifiables, et d’automatiser certaines configurations, garantissant ainsi cohérence et efficacité.
• Gestion des utilisateurs via le service d'assistance : les administrateurs peuvent déléguer les tâches de création et de gestion des comptes utilisateurs dans Microsoft 365 et AD, même aux utilisateurs les moins expérimentés, tels que les équipes RH et les techniciens du service d'assistance, et ainsi alléger leur charge de travail. Grâce à des modèles spécifiques attribués à chaque technicien ou RH, les administrateurs conservent un contrôle total sur les tâches déléguées.
• Automatisation de la gestion des utilisateurs : ADManager Plus permet de programmer la création et la gestion des comptes à des dates et heures définies. Il est possible d’automatiser des tâches isolées (création, déplacement, modification) ou des séquences d’actions pour des processus critiques comme le nettoyage de l’AD.
• Workflow de gestion des utilisateurs : Grâce au workflow multi-niveaux configurable de ce logiciel Web, les administrateurs peuvent définir une procédure personnalisée pour l'exécution des tâches AD. Cela leur permet d'appliquer un circuit de validation pour chaque demande, afin d'éviter les modifications non autorisées et indésirables. Le workflow sert également d'outil de gestion des tickets en créant une demande (ticket) pour les tâches AD.

Synchronisation AD et Microsoft 365

L’outil de synchronisation Windows Azure Active Directory (DirSync) s’exécute sur un serveur Windows du réseau et assure la mise à jour automatique des informations des utilisateurs entre l’AD local et leurs comptes Microsoft 365 basés sur le cloud. Avec ADManager Plus, il est possible de définir si les nouveaux comptes Microsoft 365 doivent être synchronisés avec l’AD local (DirSync activé) ou non (DirSync désactivé), selon les stratégies de l’organisation. Si DirSync est déjà installé, toutes les modifications effectuées seront synchronisées, quel que soit l’option choisie.

L’avantage ADManager Plus

L'affectation des comptes Microsoft 365 avec ADManager Plus apporte de nombreux avantages aux entreprises :

• Gérez les environnements Microsoft 365 cloud et Active Directory local à partir d'une console Web unique, et ce, sans script.
• Affectez des utilisateurs AD et Microsoft 365 et attribuez des licences simultanément, en une seule action.
• Créez et modifiez les utilisateurs à l'aide de modèles personnalisés pour répondre aux besoins de votre organisation.
• Gérez en masse les licences Microsoft 365 (attribution/révocation) pour tous les utilisateurs souhaités, en un seul clic, sans aucune restriction sur le nombre de comptes utilisateurs pouvant être gérés en une seule action.
• Obtenez des informations essentielles telles que les détails des utilisateurs sous licence, des utilisateurs inactifs, des listes de distribution, des membres de groupe, etc. grâce à des rapports prédéfinis spécifiques à Microsoft 365, afin de faciliter la gestion efficace des utilisateurs et des licences Microsoft 365.
• Créez des utilisateurs dans AD et Microsoft 365, y compris dans des environnements multi-forêts. L'outil natif DirSync ne prend pas en charge l'affectation d'utilisateurs dans les environnements Active Directory multi-forêts locaux.
• Ajoutez des utilisateurs Microsoft 365 aux canaux et équipes Microsoft Teams, et attribuez-leur des stratégies.

Avec des fonctionnalités purement basées sur l'interface utilisateur pour gérer Active Directory, Microsoft 365, Exchange Server et Google Workspace à partir d'une console web unique, des rapports prédéfinis pour chaque environnement et des applications mobiles (iOS et Android) pour gérer les utilisateurs AD, ADManager Plus est un outil complet pour gérer l'environnement Windows Server d'une organisation.

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