Administrator biasanya memiliki daftar tugas rutin (run book) yang perlu dijalankan saat terjadi gangguan jaringan, maupun sebagai bagian dari maintenance berkala. Tugas-tugas ini mencakup pengecekan server penting, layanan, dan lainnya. Namun, saat jaringan memiliki ratusan perangkat atau lebih, proses maintenance ini menjadi tantangan besar bagi admin jaringan karena memakan banyak waktu dan resource. Untungnya, dengan bantuan workflow otomatisasi jaringan, tugas-tugas maintenance rutin yang memakan tenaga kini dapat disederhanakan. Selain tugas maintenance, admin IT juga dapat merancang dan mengotomatisasikan workflow untuk melakukan troubleshooting masalah jaringan.
Mengapa perusahaan Anda membutuhkan tool otomatisasi workflow terintegrasi?
Tool otomatisasi workflow IT sangat berguna untuk jaringan besar dengan sumber daya yang terus bertambah. Sama seperti software lainnya, software otomatisasi workflow juga memiliki tantangan tersendiri. Tantangan utama dari kebanyakan tool otomatisasi workflow adalah kurangnya integrasi yang kuat dengan NMS. Inilah sebabnya sangat penting untuk menginstal solusi monitoring jaringan yang memiliki platform otomatisasi workflow terintegrasi dan andal.
Berikut beberapa alasan mengapa Anda harus memilih tool otomatisasi workflow yang terintegrasi.
- Sistem otomatisasi workflow yang serbaguna membantu melancarkan dan memudahkan berbagai tugas jaringan. Dengan begitu, tugas manual yang berulang dapat diotomatisasi, memungkinkan administrator jaringan fokus pada tugas yang lebih penting.
- Dengan menggunakan software otomatisasi workflow, biaya operasional dapat diminimalkan karena upaya manual dalam menjalankan tugas rutin yang berulang menjadi berkurang.
- Sistem workflow terintegrasi memastikan visibilitas yang lebih baik di seluruh proses operasional, sehingga pelacakan dan monitoring menjadi lebih baik.
- Sistem tersebut juga menjaga kualitas dan konsistensi dengan mengeksekusi rangkaian tindakan yang telah ditentukan. Tidak hanya itu, sistem workflow ini juga mempercepat proses operasional, menciptakan lingkungan kerja yang lebih tangkas.
Dengan demikian, menginstal tool otomatisasi workflow yang terintegrasi bisa menjadi game changer untuk lingkungan jaringan Anda.
Keuntungan menggunakan tool otomatisasi workflow IT tingkat enterprise
- Workflow otomatis membantu mengatasi masalah lebih cepat dan mengurangi MTTR (Mean Time To Repair).
- Mengadopsi best practice infrastruktur IT Anda untuk memastikan penanganan insiden dan masalah dilakukan dengan metode yang terstruktur dan terbukti efektif.
- Mengotomatisasi aktivitas berulang untuk manajemen IT yang lebih efisien.
- Menghindari human error dan secara signifikan menekan biaya dukungan dan operasional.
Begini cara ManageEngine OpManager membantu Anda mengotomatisasikan manajemen jaringan.
OpManager - Software Otomatisasi Workflow
ManageEngine OpManager adalah solusi software monitoring dengan workflow otomatisasi IT yang terintegrasi secara menyeluruh. Dengan fitur otomatisasi workflow tingkat enterprise dari OpManager, Anda dapat memulai, menghentikan, atau melanjutkan layanan dan proses, serta mengotomatisasi tugas lain menggunakan lebih dari 70 aksi workflow yang dapat dijalankan berdasarkan kondisi yang ditentukan oleh user.
Tool otomatisasi workflow IT di OpManager:
- Otomatisasi workflow IT tanpa code dengan pengecekan dan tindakan siap pakai (out-of-the-box)
- Workflow builder berbasis drag-n-drop yang gesit dan fleksibel
- Workflow IT yang dapat dijalankan secara rutin dan saat terjadi gangguan jaringan
- Prosedur workflow IT yang dapat disimpan dalam format XML untuk memastikan praktik terstruktur di seluruh IT
- Audit trail progres dan log workflow dengan laporan log eksekusi workflow yang terperinci
Software otomatisasi workflow IT tanpa code dengan pengecekan dan tindakan siap pakai (out-of-the-box)
Lebih dari 70 jenis pengecekan dan aksi workflow tersedia dan dikelompokkan dalam 9 kategori. Hal ini termasuk aksi VMware ESX yang dapat Anda gunakan untuk membuat aturan workflow sesuai dengan kebutuhan manajemen IT. Cukup tambahkan pengecekan dan aksi out-of-the-box ini ke workflow builder, maka workflow pun siap digunakan.
Anda tidak perlu lagi repot menelusuri script atau code yang rumit untuk mengotomatisasikan proses IT Anda. Fitur otomatisasi workflow IT di OpManager dirancang dengan interface yang user-friendly dan sistem otomatisasi IT yang sepenuhnya bebas code untuk membantu Anda membuat aturan workflow dengan cepat.
Workflow builder berbasis drag-and-drop yang gesit dan fleksibel
Workflow builder intuitif berbasis drag-and-drop memudahkan administrator untuk merancang aturan workflow baru dengan cepat. Selain membuat workflow baru, Anda juga dapat memodifikasi workflow yang ada dengan menyesuaikan kondisi atau aksi langsung di workflow builder.
Workflow IT yang dapat dijalankan secara rutin dan saat terjadi gangguan jaringan
Penerapan run book automation IT dapat dijalankan secara otomatis saat terjadi network fault, sebagai bagian dari tugas maintenance rutin, atau bahkan untuk kebutuhan ad-hoc. Modul otomatisasi workflow IT di OpManager memberi Anda fleksibilitas penuh untuk memicu workflow sesuai kebutuhan di berbagai situasi tersebut.
Prosedur workflow IT yang dapat disimpan dalam format XML untuk memastikan praktik terstruktur di seluruh IT
Dengan OpManager, administrator berpengalaman yang memahami setup IT perusahaannya dapat membuat aturan workflow IT sesuai kebutuhan perusahaan. Workflow kontekstual ini membantu memenuhi kebutuhan otomatisasi IT Anda yang spesifik, mengurangi waktu downtime, dan mempercepat proses perbaikan saat terjadi gangguan. Dokumen terstruktur yang telah dirancang dengan cermat ini dapat disimpan sebagai file XML, serta diekspor dan diimpor ke instance OpManager lainnya sesuai dengan kebutuhan.
Audit trail progres dan log workflow dengan laporan log eksekusi workflow yang terperinci
Setiap workflow yang dijalankan akan otomatis tercatat di “ Execution logs” untuk kebutuhan audit di masa mendatang. Laporan ini sangat berguna saat administrator ingin meninjau setiap langkah yang terjadi selama eksekusi workflow tertentu berjalan.
Download uji coba gratis 30 hari atau jadwalkan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang otomatisasi workflow di OpManager.
Jadikan monitoring jaringan Anda lebih sederhana dan efisien!
Download OpManager sekarangReview pelanggan
Solusi ManageEngine ITOM dipercaya oleh lebih dari 1.000.000 admin IT untuk memonitor infrastruktur IT mereka dengan aman
Studi Kasus - OpManager
Penghargaan & Pengakuan
- Diakui sebagai Gartner Peer Insights Customers' Choice untuk Network Performance Monitoring and Diagnostics Software pada Mei 2019
- Diakui sebagai Gartner Peer Insights Customers' Choice untuk IT Infrastructure Monitoring Tools pada April 2019.
- Dinobatkan sebagai Network Management and Monitor Vendor of the Year pada 2018 & 2019
- Masuk dalam Gartner NPMD Magic Quadrant 2019.
- Menduduki peringkat #2 dalam the Infotech Research Software Reviews Data Quadrant 2018.