Raporty współdzielonych skrzynek pocztowych Microsoft 365

Uzyskaj kompleksowe raportowanie współdzielonych skrzynek pocztowych dla Microsoft 365 z śledzeniem uprawnień do skrzynek, aktywności, wykorzystania przestrzeni i ruchu e-mail bez trudności PowerShell.

Współdzielone skrzynki pocztowe w Microsoft 365 służą zespołom do wysyłania i odbierania e-maili z jednego wspólnego adresu, takiego jak pomoc techniczna, rozliczenia czy informacje, bez wymogu dedykowanej licencji. Choć niezbędne do współpracy, wprowadzają prawdziwe wyzwania związane z kontrolą dostępu, nadzorem aktywności i zarządzaniem przestrzenią.

Dlaczego potrzebujesz raportów współdzielonych skrzynek Microsoft 365

Centrum administracyjne Microsoft 365 oraz centrum administracyjne Exchange oferują ograniczoną widoczność współdzielonych skrzynek Exchange Online raporty. Nie zapewniają one szczegółowego podziału, kto uzyskał dostęp do współdzielonej skrzynki, jakie uprawnienia zostały przyznane, ile maili zostało wysłanych lub odebranych, ani kiedy skrzynka była ostatnio aktywna, bez otwierania każdej skrzynki pojedynczo przez administratorów. Generowanie tych danych za pomocą skryptów Graph PowerShell wymaga specjalistycznej wiedzy i znaczącego nakładu czasu.

ManageEngine M365 Manager Plus, wszechstronne narzędzie do zarządzania Microsoft 365, rozwiązuje ten problem za pomocą dedykowanego zestawu raportów współdzielonych skrzynek Microsoft 365. Bez konieczności pisania nawet jednej linijki skryptu PowerShell, administratorzy mogą raportować i działać na podstawie wszystkich aktywności współdzielonych skrzynek w tenantcie—wszystko z jednej scentralizowanej konsoli raportującej.

M365 Manager Plus oferuje następujące raporty:

• Współdzielone skrzynki
• Dostęp do współdzielonych skrzynek
• Wysyłanie jako współdzielona skrzynka
• Aktywności współdzielonych skrzynek
• Nieaktywne współdzielone skrzynki
• Najczęściej używane współdzielone skrzynki
• Rozmiar współdzielonych skrzynek
• Aktywność e-mail współdzielonych skrzynek
• Wiadomości wysłane przez współdzieloną skrzynkę
• Wiadomości odebrane przez współdzieloną skrzynkę
• Uprawnienia współdzielonych skrzynek

Raport współdzielonych skrzynek

Zapewnia przegląd wszystkich współdzielonych skrzynek w środowisku Microsoft 365, z takimi danymi jak nazwa wyświetlana, identyfikator obiektu oraz alias, aby można było zdecydować o dodaniu lub usunięciu współdzielonych skrzynek.

Raport dostępu do skrzynek współdzielonych

Audytuj, kto ma dostęp do każdej skrzynki współdzielonej z szczegółowymi informacjami o przypisanych użytkownikach i ich prawach dostępu, takich jak kto uzyskał dostęp do skrzynki, właściciel skrzynki, kiedy skrzynka była używana oraz wykonane operacje.

Raport Wyślij jako skrzynka współdzielona

Użytkownicy z uprawnieniem Wyślij jako mogą wysyłać e-maile z innego adresu, powodując, że wiadomość wygląda na wysłaną ze skrzynki współdzielonej. Śledź użytkowników z uprawnieniami Wyślij jako, aby zidentyfikować, kto może wysyłać e-maile z tej skrzynki, kiedy z niej korzystał, z jakiego adresu IP klienta oraz inne informacje w określonym okresie.

Raport aktywności skrzynek współdzielonych

Monitoruj wszystkie czynności wykonywane w skrzynkach współdzielonych, w tym interakcje użytkowników i wzorce dostępu, z informacjami o użytkownikach, którzy uzyskali dostęp do skrzynki współdzielonej, wykonanych operacjach, czasach operacji, statusach operacji i więcej.

Raport nieaktywnych skrzynek współdzielonych

Zidentyfikuj skrzynki współdzielone, które nie były używane przez określony czas, korzystając z danych o ostatniej aktywności. Oczyść nieużywane skrzynki, aby zoptymalizować zasoby i zmniejszyć nieporządek.

Raport najczęściej używanych skrzynek współdzielonych

Ten raport klasyfikuje skrzynki współdzielone według wolumenu e-maili, wyróżniając najbardziej aktywne skrzynki w tenantcie w wybranym okresie. Administratorzy mogą szybko zidentyfikować, które skrzynki generują największy ruch, co jest przydatne do planowania zasobów, priorytetyzacji wsparcia i zapewnienia odpowiedniej konfiguracji limitów pamięci dla skrzynek o dużym wolumenie.

Raport rozmiaru skrzynek współdzielonych

Pokazuje dane dotyczące zużycia pamięci dla każdej skrzynki współdzielonej w tenantcie, w tym całkowity rozmiar elementów, liczbę elementów oraz bieżące użycie względem przydzielonej kwoty pamięci. Daje administratorom jasny obraz, które skrzynki zbliżają się do limitów lub je przekraczają.

Raport aktywności e-mailowej skrzynek współdzielonych

Zapewnia skonsolidowany widok ruchu e-mailowego we wszystkich skrzynkach współdzielonych w określonym okresie raportowania, z danymi o wysłanych i odebranych wiadomościach oraz ich rozmiarach na użytkownika i dzień.

Raport e-maili wysłanych przez skrzynkę współdzieloną

Dostarcza informacji o e-mailach wysłanych przez skrzynki współdzielone, z takimi szczegółami jak adres odbiorcy, temat wiadomości, rozmiar wiadomości i czas wysłania. Pomaga to administratorom śledzić wiadomości wysyłane z tych skrzynek.

Raport e-maili odebranych przez skrzynkę współdzieloną

Zawiera szczegóły dotyczące e-maili odebranych przez skrzynki współdzielone. Pokazuje adres nadawcy, temat wiadomości, rozmiar wiadomości, czas odbioru i więcej, co pomaga śledzić wiadomości przychodzące do skrzynek współdzielonych.

Raport uprawnień skrzynek współdzielonych

Raport uprawnień skrzynek współdzielonych dostarcza pełne zestawienie wszystkich uprawnień przydzielonych do każdej skrzynki współdzielonej w tenantcie. Raport obejmuje uprawnienia Pełny dostęp, Wyślij jako i Wyślij w imieniu wraz z tożsamością każdego użytkownika lub grupy posiadającej te prawa.

Inne raporty Exchange Online w M365 Manager Plus

M365 Manager Plus zawiera szerszy zestaw raportów Exchange Online, które wykraczają poza dedykowane widoki skrzynek współdzielonych. Wiele z tych raportów, takich jak raporty delegacji skrzynek, raporty dostępu do skrzynek niebędących właścicielami, raporty przekazywania poczty i raporty grup dystrybucyjnych, wyświetla również dane skrzynek współdzielonych obok innych typów odbiorców. Wszystkie raporty Exchange Online w M365 Manager Plus obsługują harmonogramy dostarczania raportów, eksport w wielu formatach (CSV, XLSX, PDF lub HTML) oraz filtrowanie zakresu tenantów.

Dlaczego wybrać M365 Manager Plus jako narzędzie do raportowania Exchange Online?

Zarządzanie Exchange Online na dużą skalę oznacza jednoczesne monitorowanie użycia skrzynek, uprawnień, przepływu poczty i zgodności. M365 Manager Plus daje zespołom IT jedno ustrukturyzowane widzenie środowiska Exchange Online, dzięki czemu mogą poświęcić mniej czasu na pobieranie danych, a więcej na działanie.

• Nieograniczone przechowywanie danych: Natywne logi audytu Microsoft znikają po 180 dniach. M365 Manager Plus przechowuje dane raportów i audyty na Twojej infrastrukturze tak długo, jak tego potrzebujesz, dzięki czemu przeglądy zgodności i historyczne dochodzenia nie są ograniczone arbitralnym okresem retencji.
• Dostęp do zaawansowanych danych bez skryptów: Niektóre z najważniejszych atrybutów Exchange Online są dostępne jedynie przez PowerShell. M365 Manager Plus udostępnia je za pomocą interfejsu punkt i kliknij z elastycznym filtrowaniem i bez konieczności pisania, testowania lub utrzymywania skryptów.
• Raporty gotowe do działania: Raporty nie powinny być martwym końcem. Z M365 Manager Plus możesz tworzyć, modyfikować lub usuwać skrzynki, grupy dystrybucyjne i skrzynki współdzielone bezpośrednio z raportu, utrzymując cały przepływ pracy w jednym miejscu.
• Raporty niestandardowe: Każde środowisko ma inne priorytety. Twórz raporty Exchange Online wokół atrybutów istotnych dla Twojego zespołu, począwszy od rozmiarów skrzynek i nieaktywnych użytkowników po reguły przekazywania i zmiany uprawnień. Zapisz i zaplanuj raporty, aby ten sam zestaw był gotowy, gdy go potrzebujesz.
• Automatyczne harmonogramowanie i dostarczanie: Zaplanuj uruchamianie dowolnego raportu Exchange Online automatycznie i wysyłaj wyniki bezpośrednio do odpowiednich skrzynek odbiorczych w rytmie odpowiadającym Twojemu zespołowi.
• Delegowane raportowanie między tenantami: W środowiskach wielotenancyjnych nie każdy administrator musi widzieć wszystko. Ogranicz dostęp do raportów tak, aby każdy administrator widział tylko to, co jest istotne dla jego roli, bez nadawania szerszych uprawnień niż to konieczne.

Inne funkcje M365 Manager Plus

• Zarządzanie Exchange Online: Twórz, modyfikuj i usuwaj skrzynki pocztowe, listy dystrybucyjne, skrzynki współdzielone i zasobowe masowo bez potrzeby zdalnych sesji PowerShell.
• Raportowanie Microsoft 365: Uzyskaj ponad 700 wbudowanych i niestandardowych raportów obejmujących Entra ID, SharePoint Online, Teams, OneDrive for Business i więcej — wszystkie dostępne z jednego pulpitu nawigacyjnego.
• Zarządzanie Microsoft 365: Zarządzaj użytkownikami, grupami, skrzynkami, Teams, uprawnieniami SharePoint i przypisaniami licencji w różnych obciążeniach bez konieczności przechodzenia między portalami administracyjnymi.
• Automatyzacja Microsoft 365: Automatyzuj rutynowe zadania, takie jak onboarding, offboarding, przydzielanie licencji i aktualizacje grup, korzystając z przepływów bez kodu i bez dodatkowych subskrypcji.
• Audytowanie Microsoft 365: Zachowaj kompletny, przeszukiwalny zapis każdej zmiany w środowisku Microsoft 365, w tym zmiany konfiguracji Exchange Online i wydarzenia dostępu do skrzynek.
• Alerty Microsoft 365: Bądź na bieżąco z problemami dzięki alertom w czasie rzeczywistym o podejrzanym dostępie do skrzynek, tworzeniu reguł przekazywania, zmianach ról administratorów i naruszeniach polityk.
• Delegacja administracji Microsoft 365: Daj pracownikom pomocy technicznej dostęp do konkretnych zadań Exchange Online bez przekazywania pełnych uprawnień administratora lub kontroli nad użytkownikami spoza zakresu ich działań.