การจัดการ IT Inventory

การจัดการ IT Inventory คือกระบวนการในการระบุ จัดการ และดูแลสินทรัพย์ Hardware และ Software ขององค์กร การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลสินทรัพย์ IT ด้วยตนเองต้องใช้เวลาและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย โซลูชันการจัดการ IT Inventory แบบ Web-Based ของ Endpoint Central ไม่เพียงช่วยทำให้งานนี้เป็นอัตโนมัติ แต่ยังมีรายงาน Network Inventory แบบพร้อมใช้งานให้ด้วย การใช้เครื่องมือจัดการ IT Inventory ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ IT ทำงานได้สะดวกขึ้นอย่างมาก และสนับสนุนทั้งการจัดการ Software Inventory และ Hardware Inventory ในการจัดการ Computer Inventory

ความสามารถด้านการจัดการ IT Inventory ของ Endpoint Central

การจัดการ Software Inventory

ในส่วนนี้ของการจัดการ Computer Inventory เครื่องมือ Software Inventory ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลต่อไปนี้ได้:

• Software Metering: รายละเอียดการใช้งานของ Software เฉพาะ เช่น จำนวนครั้งที่มีการใช้งาน ระยะเวลาการใช้งานรวม ระบบที่มี Software ดังกล่าว เป็นต้น
• รายละเอียด Software: ดูข้อมูล Software ทั้งแบบ Commercial และ Non-Commercial รวมถึงชื่อ Vendor วันที่ติดตั้ง และเวอร์ชันของ Software
• Software License Compliance: ช่วยให้สามารถดู Software ที่สอดคล้องตามข้อกำหนด (Over-Licensed) และไม่สอดคล้องตามข้อกำหนด (Under-Licensed) ที่กำลังใช้งานอยู่ในเครือข่าย
• Prohibited Software: ทำ Blocklist Software บล็อก Executable และถอนการติดตั้ง Prohibited Software ในเครือข่ายโดยอัตโนมัติ
• Warranty Management: ติดตามข้อมูลการรับประกันของสินทรัพย์ Hardware ที่องค์กรของคุณดูแลอยู่

การจัดการ Hardware Inventory

ซอฟต์แวร์ IT Asset Management นี้มีฟีเจอร์ครบถ้วนในระดับของซอฟต์แวร์จัดการ Hardware Inventory ชั้นนำ Hardware Inventory แสดงรายละเอียดที่ครบถ้วนเกี่ยวกับ Hardware ที่ใช้งานอยู่ในเครือข่าย รายงาน Hardware Inventory ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถ:

• เรียงลำดับ Computers By Memory
• เรียงลำดับ Computers By OS และเวอร์ชัน Service Pack
• เรียงลำดับตาม Hardware Manufacturers
• เรียงลำดับตามอายุ การใช้ Disk ประเภทอุปกรณ์ เป็นต้น

การสแกน Inventory ตามกำหนดเวลา

เครื่องมือจัดการ IT Inventory นี้จะสแกน Windows Desktops และ Servers ในเครือข่ายตามช่วงเวลาที่กำหนด เพื่อรวบรวมรายละเอียด Hardware และ Software แล้วจัดเก็บไว้ใน Database ช่วงเวลาการสแกน IT Inventory มีความยืดหยุ่นและสามารถ Config ให้ตรงกับความต้องการแบบ Real-Time ได้ ดังนั้น เครื่องมือ IT Inventory นี้จึงช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงข้อมูล IT Inventory ที่เป็นปัจจุบันได้ทุกเมื่อ โดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง

การแจ้งเตือน Alert

ซอฟต์แวร์จัดการ IT Inventory นี้จะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังผู้ดูแลระบบสำหรับเหตุการณ์ต่อไปนี้:

• มีการเพิ่มหรือนำ Hardware ออกใหม่ในเครือข่าย
• มีการติดตั้งหรือถอนการติดตั้ง Software ใหม่ในเครือข่าย
• การไม่เป็นไปตามข้อกำหนด (Under-Licensed หรือ Over-Licensed) ของนโยบายลิขสิทธิ์ Software กล่าวคือ มีลิขสิทธิ์ไม่เพียงพอหรือมีมากเกินความจำเป็น จึงต้องซื้อเพิ่มเพื่อให้สอดคล้องตามข้อกำหนด หรือจัดสรรลิขสิทธิ์ส่วนที่เกินใหม่ตามลำดับ
• ตรวจพบ Prohibited Software ในเครือข่าย
• พื้นที่ว่างบน Disk โดยรวมและพื้นที่ว่างของแต่ละ Partition ต่ำกว่าค่าที่กำหนดไว้

รายงาน Network Inventory

โซลูชันจัดการ IT Inventory นี้มีรายงานแบบพร้อมใช้งานสำหรับดูรายละเอียด Software และ Hardware ในเครือข่าย รายงานเหล่านี้ช่วยให้เห็นภาพรวมของ Inventory ในเครือข่ายได้อย่างรวดเร็ว ความสามารถในการ Export รายงานเป็นรูปแบบ PDF หรือ CSV ยังช่วยให้เชื่อมต่อกับ Reporting Engine จาก Third-Party หรือสั่งพิมพ์เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตได้สะดวก

วิธีจัดการ IT Inventory

สินทรัพย์คอมพิวเตอร์ประกอบด้วยส่วนของ Software และ Hardware ที่ต้องได้รับการตรวจสอบตลอดวงจรชีวิต ด้วยความช่วยเหลือของโซลูชันการจัดการ IT Inventory นี้ คุณสามารถติดตาม ตรวจสอบ และจัดการสินทรัพย์คอมพิวเตอร์ได้ สามารถกำหนด Alert เพื่อแจ้งให้ทราบเมื่อมีการเพิ่มหรือนำอุปกรณ์ใด ๆ ออกไป ระบบมี Warranty Detection อัตโนมัติสำหรับสินทรัพย์ Hardware จาก Vendor อย่าง Dell, Lenovo และ Toshiba นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างรายงาน Hardware Inventory ตามประเภทอุปกรณ์ ผู้ผลิต หน่วยความจำ อายุการใช้งาน เป็นต้น ได้ด้วยซอฟต์แวร์จัดการ IT Inventory ของเรา ภายใต้โมดูลการจัดการ IT Asset Inventory นี้ คุณยังสามารถจัดการลิขสิทธิ์ Software ควบคุมการใช้งาน Software ที่ไม่ต้องการ บล็อก Executable ที่เป็นอันตราย และสร้างรายงานความสอดคล้องของ Software ได้อีกด้วย

ทำไมการดูแลระบบการจัดการ IT Inventory จึงมีความสำคัญ

• กระบวนการจัดการ IT Inventory ไม่ได้มีแค่การรวบรวมและจัดเก็บรายละเอียด Hardware และ Software เท่านั้น แต่ยังรวมฟังก์ชันด้านการเงิน Inventory และสัญญาไว้ในโซลูชันเดียว ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยีในปัจจุบัน ข้อมูลการจัดการ Inventory สามารถช่วยให้ผู้ดูแลระบบตัดสินใจได้ดีขึ้นในการเปลี่ยนทดแทนอย่างคุ้มค่า หรืออัปเกรดสินทรัพย์ที่ล้าสมัย การจัดการ IT Inventory ของ Endpoint Central ช่วยให้ธุรกิจวางแผนทรัพยากรของตนเองได้ดีขึ้น (เช่น Laptops และ Endpoints) และช่วยวางแผนงบประมาณได้ด้วย อีกทั้งด้วยฟีเจอร์เฉพาะอย่าง Software Metering คุณยังสามารถลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับ Software ที่ไม่ได้ใช้งาน โดยวิเคราะห์สถิติการใช้งาน Software ได้
• ระบบการจัดการ IT Inventory ให้ความชัดเจนและการควบคุมที่จำเป็นในการลดความสูญเปล่าของสินทรัพย์ และช่วยให้ใช้สินทรัพย์ที่มีอยู่ได้อย่างคุ้มค่ามากขึ้น อีกทั้งยังช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นจากการซื้อลิขสิทธิ์ Software มากเกินไป และลดค่าใช้จ่ายแฝงในการดำเนินงาน
• สินทรัพย์ IT ถือเป็นหัวใจสำคัญของทุกองค์กร จึงจำเป็นต้องมีการจัดการ IT Asset Inventory อย่างครอบคลุม ในกรณีที่เกิดภัยธรรมชาติหรือเหตุการณ์ไม่คาดคิด ข้อมูลที่รวบรวมและจัดเก็บไว้ด้วยซอฟต์แวร์จัดการ IT Inventory สามารถช่วยในการวางแผนรับมือเพื่อการกู้คืนได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ธุรกิจกลับมาดำเนินงานได้เร็วขึ้น

ฟีเจอร์ของซอฟต์แวร์จัดการ IT Inventory

โซลูชัน IT Asset Inventory ที่ครอบคลุมของ Endpoint Central รวมฟีเจอร์ต่อไปนี้ไว้ในโมดูล Inventory:

• เข้าถึงรายละเอียด Hardware และ Software Inventory ที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ Audit
• กำหนดเวลาการสแกนระบบเพื่อรวบรวมข้อมูล Inventory
• จัดการลิขสิทธิ์ Software หมวดหมู่ และความสอดคล้อง
• ตรวจจับ บล็อก และถอนการติดตั้ง Prohibited Software ในเครือข่ายโดยอัตโนมัติ
• วิเคราะห์สถิติการใช้งาน Software และลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับ Software ที่ไม่ได้ใช้งานด้วย Software Metering
• ทำ Alert อัตโนมัติสำหรับเหตุการณ์เฉพาะ เช่น การติดตั้งหรือถอนการติดตั้ง Software ใหม่ การนำ Hardware ออก เป็นต้น
• มีรายงานแบบพร้อมใช้งานมากกว่า 20 รายงาน และสามารถสร้างรายงานแบบกำหนดเองได้ในหลายรูปแบบ

ซอฟต์แวร์จัดการ IT Asset Inventory ฟรี

Free Edition ของ Endpoint Central ช่วยให้คุณรวบรวมและดูรายละเอียด Software และ Hardware Inventory สำหรับ Desktop ได้ 25 เครื่อง

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์การจัดการ IT Inventory โปรดดูเอกสารช่วยเหลือออนไลน์ของ Hardware And Software Inventory