การจัดการ Hardware Inventory
การจัดการ Hardware Inventory คือการติดตามและจัดการองค์ประกอบทางกายภาพของระบบ IT ภายในองค์กร เช่น คอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป และเซิร์ฟเวอร์ อุปกรณ์ USB ที่เชื่อมต่ออยู่และอุปกรณ์ต่อพ่วงอื่นๆ จะถูกตรวจจับในการจัดการ Hardware Inventory หากอุปกรณ์เหล่านั้นเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป หรือเซิร์ฟเวอร์ เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ Hardware Inventory Management IT Asset Tracker จะสแกนระบบ Windows, Mac & Linux ที่อยู่ในเครือข่ายเพื่อรวบรวมและจัดเก็บรายละเอียด Inventory ของ Hardware คอมพิวเตอร์ และเซิร์ฟเวอร์ไว้ในฐานข้อมูล โดยข้อมูลนี้จะแสดงในรูปแบบของรายงานเพื่อให้อ้างอิงได้ทันที
รายงานที่เครื่องมือ System Inventory มีให้ยังแสดงผลในรูปแบบกราฟิก และมีความสามารถในการ Drill-Down เพื่อแสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรายละเอียด Hardware และ Software เช่น Warranty Management พร้อมทั้ง Metrics การใช้งานของแต่ละคอมพิวเตอร์
เครื่องมือ Hardware Inventory ของ Endpoint Central ช่วย Unify Endpoint Management โดยสร้างรายงานต่อไปนี้:
- คอมพิวเตอร์ตาม OS
- คอมพิวเตอร์ตามผู้ผลิต
- คอมพิวเตอร์ตามหน่วยความจำ
- คอมพิวเตอร์ตามอายุการใช้งาน
- คอมพิวเตอร์ตามประเภทอุปกรณ์
- ผู้ผลิต Hardware
- รายการประเภท Hardware
- System Inventory Management - การแจ้งเตือน Alert
คอมพิวเตอร์ตาม OS
เครื่องมือ System Inventory นี้ให้รายละเอียดของคอมพิวเตอร์ตามระบบปฏิบัติการ เช่น ชื่อคอมพิวเตอร์ ระบบปฏิบัติการ Service Pack เวอร์ชัน Virtual Memory และ Visible Memory
คอมพิวเตอร์ตามผู้ผลิต
ซอฟต์แวร์ Hardware Inventory ยังให้รายละเอียดของคอมพิวเตอร์ตามผู้ผลิต เช่น ชื่อคอมพิวเตอร์ ผู้ผลิต รุ่น ประเภทระบบ และ Physical Memory
คอมพิวเตอร์ตามหน่วยความจำ
เครื่องมือ Computer Inventory นี้ให้รายละเอียดของคอมพิวเตอร์ตามขนาด RAM เช่น ชื่อคอมพิวเตอร์ ผู้ผลิต รุ่น ประเภทระบบ และ Physical Memory
คอมพิวเตอร์ตามอายุการใช้งาน
เครื่องมือ Hardware Inventory Management นี้ยังให้รายละเอียดของคอมพิวเตอร์ตามปีที่ผลิต เช่น ชื่อคอมพิวเตอร์ ปีที่ติดตั้ง ชื่อโดเมน และคำอธิบาย
คอมพิวเตอร์ตามประเภทอุปกรณ์
ระบบนี้ให้รายละเอียดของคอมพิวเตอร์ตามประเภท เช่น Laptop, Portable และ Desktop
ผู้ผลิต Hardware
เครื่องมือนี้จะแสดงรายการผู้ผลิต Hardware พร้อมจำนวนผลิตภัณฑ์และจำนวนการติดตั้ง เมื่อคลิกที่จำนวนผลิตภัณฑ์ ระบบจะแสดงอุปกรณ์ Hardware ต่างๆ ที่ผลิตโดยผู้ขายรายนั้น
รายการประเภท Hardware
เครื่องมือ Hardware Inventory จะแสดงรายการ Hardware ที่ตรวจพบในเครือข่าย พร้อมจำนวนและจำนวนที่ติดตั้งไว้ เมื่อคลิกที่จำนวน Hardware ระบบจะแสดงประเภทต่างๆ ของ Hardware
System Inventory Management - การแจ้งเตือน Alert
IT Asset Management Software ช่วยให้ผู้ดูแลระบบได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลหากตรวจพบ Hardware ใหม่ในเครือข่าย
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการ Hardware Inventory โปรดดูหัวข้อ Hardware and Software Inventory ในเอกสารช่วยเหลือออนไลน์
Hardware Inventory Management คืออะไร?
Hardware Inventory Management คือการบันทึกและติดตาม Hardware Asset และ IT Inventory ภายในองค์กร ซอฟต์แวร์ Hardware Inventory เป็นเครื่องมือที่ช่วยติดตามและดึงข้อมูล Hardware ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ และช่วยให้ผู้ดูแลระบบเห็นสถานะของ Hardware ในเครือข่ายองค์กรได้แบบภาพรวม เครื่องมือ Hardware Inventory ของเราช่วยให้คุณติดตามอุปกรณ์ Endpoint ทั้งหมดได้จาก Dashboard เดียว
ทำไมฉันจึงควรติดตาม Hardware และ Software Inventory?
การติดตาม Hardware และ Software Inventory ขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้มั่นใจในด้านความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถปรับการจัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสม ลดความซับซ้อนของกระบวนการแก้ไขปัญหา ใช้ทรัพยากรได้อย่างคุ้มค่า และลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับ Asset ที่ไม่มีการจัดการ
ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์ติดตาม Hardware Inventory ทีม IT จะได้รับภาพรวมแบบรวมศูนย์เกี่ยวกับ Metrics การใช้งานและลิขสิทธิ์ของ Software ซึ่งช่วยป้องกันค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นจากทรัพยากรที่ซ้ำซ้อนหรือไม่ได้ใช้งาน พร้อมช่วยให้มั่นใจได้ว่าเครื่องมือสำคัญต่างๆ พร้อมให้พนักงานทั่วทั้งองค์กรใช้งานได้เสมอ
ซอฟต์แวร์ Computer Inventory ทำงานอย่างไร?
ซอฟต์แวร์ Computer Inventory ช่วยทำให้กระบวนการจัดการ Inventory เป็นอัตโนมัติ โดยสแกนเครือข่ายเพื่อระบุอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมด รวมถึงแล็ปท็อป คอมพิวเตอร์ เซิร์ฟเวอร์ และอุปกรณ์ต่อพ่วงอื่นๆ ที่เชื่อมต่ออยู่ในเครือข่าย
หลังจากสแกนและค้นพบแล้ว ระบบจะรวบรวมข้อมูลโดยละเอียดของอุปกรณ์เหล่านี้ เช่น ข้อมูลจำเพาะของ Hardware หมายเลขซีเรียล Software ที่ติดตั้ง Uptime และ Metrics การใช้งาน จากนั้นข้อมูลเหล่านี้จะถูกรวบรวมและจัดเก็บไว้ในระบบ Hardware Inventory Management เพื่อให้ทีม IT มีมุมมองที่ครบถ้วนของ IT Asset ทั้งหมดที่อยู่ภายใต้การจัดการ
คุณจัดระเบียบ Hardware Inventory อย่างไร?
ด้วยการใช้ระบบ Hardware Inventory Management เช่น Endpoint Central ผู้ดูแลระบบ IT สามารถจัดระเบียบ Hardware Inventory ได้อย่างรวดเร็วด้วยวิธีต่อไปนี้:
- สแกนและระบุ Hardware: การมีความชัดเจนแบบรวมศูนย์เกี่ยวกับ Hardware ในเครือข่ายของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นขั้นตอนแรกคือการสแกนเครือข่ายและรวบรวมรายละเอียดของ Hardware ในเครือข่าย (เช่น ผู้ผลิต ลิขสิทธิ์ ระบบปฏิบัติการ เป็นต้น)
- จัดหมวดหมู่และจัดประเภท Hardware: ขั้นตอนถัดไปคือการจัดหมวดหมู่ Hardware ซึ่งสามารถทำได้ตามแผนก ฟังก์ชัน ลำดับความสำคัญในการใช้งาน และปัจจัยอื่นๆ นอกจากนี้ การค้นหาและจัดประเภท Asset ยังสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ด้วยกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในระบบ Hardware Inventory
- นำ Access Controls มาใช้: การเปิดใช้ Multi-Factor Authentication และการกำหนด Access Controls ช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญด้วยการจำกัดการเข้าถึงทรัพยากร Hardware ที่อยู่ภายใต้การจัดการ และยังช่วยให้องค์กรมีความสอดคล้องด้านความปลอดภัยที่ดีขึ้น
- การบำรุงรักษาและการตรวจสอบเป็นประจำ: เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพและความเข้ากันได้สูงสุด ควรดำเนินการบำรุงรักษา Hardware Asset อย่างสม่ำเสมอตามกำหนดเวลา นอกจากนี้ การตรวจสอบอุปกรณ์เหล่านี้เป็นประจำยังช่วยป้องกันช่องโหว่ด้านความปลอดภัยหรือความไม่สอดคล้องต่างๆ ได้
ฟีเจอร์สำคัญของซอฟต์แวร์ Hardware Inventory:
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
- ข้อมูล Real-Time พร้อม Alert
- รายงานแบบครอบคลุมในหลากหลายหมวดหมู่
- จัดการลิขสิทธิ์และรายละเอียดการรับประกันของอุปกรณ์ Endpoint
- ทำให้การสแกนเป็นอัตโนมัติเพื่อลดขั้นตอน Manual
- ห้ามและบล็อกแอปที่ไม่ต้องการ
ทำไม System Inventory Management จึงมีความสำคัญ?
System Inventory Management มีความสำคัญต่อทุกองค์กรด้วยเหตุผลต่อไปนี้:
- ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างรายงาน Hardware และ Software Inventory แบบกำหนดเองเพื่อใช้สำหรับการ Audit ได้
- ช่วยปกป้องข้อมูลองค์กรด้วยการจำกัดการเข้าถึงอุปกรณ์ภายนอก เช่น USB และอุปกรณ์ถอดเข้าออกอื่นๆ อีกหลายประเภท
- สามารถจัดการลิขสิทธิ์และติดตามรายละเอียดการรับประกันของอุปกรณ์ Endpoint ในเครือข่ายได้อย่างง่ายดาย
- ลดความจำเป็นในการติดตามและสแกนอุปกรณ์ด้วยตนเอง ด้วยการทำให้การสแกน Hardware เป็นอัตโนมัติตามการดำเนินการของผู้ใช้ปลายทาง
- ช่วยให้คุณตรวจสอบสถานะของอุปกรณ์ Hardware ได้อย่างรวดเร็ว และกรองตามประเภท Hardware ผู้ผลิต และอื่นๆ ได้
ประโยชน์ของเครื่องมือ Software Inventory
ต่อไปนี้คือประโยชน์บางส่วนของการใช้เครื่องมือ Software Inventory
- อย่างที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เครื่องมือนี้ช่วยลดงาน Manual ได้อย่างมากด้วยการทำงานอัตโนมัติในงานต่างๆ เช่น การติดตามและการสแกน
- ในทำนองเดียวกัน รายงานที่ปรับแต่งได้ช่วยให้เห็นภาพรวมของสถานะปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว และยังช่วยในงาน Audit ได้ด้วย
- ด้วยข้อมูล Inventory ที่แม่นยำ องค์กรสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากด้วยการป้องกันการซื้อลิขสิทธิ์เกินความจำเป็นและการใช้จ่ายเกินตัว
- เมื่อการดำเนินงานแบบ Manual ลดลง ข้อผิดพลาดจากการติดตามและบำรุงรักษา Inventory ด้วยตนเองก็จะลดลงเช่นกัน ส่งผลให้ข้อมูลมีความแม่นยำมากขึ้น และช่วยลดต้นทุนขององค์กรได้เพิ่มเติม
- เครื่องมือ Software Inventory สามารถช่วยสร้างความปลอดภัยของข้อมูลได้ด้วยมาตรการบางอย่าง เช่น การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้บางราย และให้สิทธิ์ข้อมูลแก่ผู้ใช้หรือช่างเทคนิคที่กำหนดเท่านั้น
- โดยสรุป เครื่องมือ Software Inventory ช่วยประหยัดเวลา ทรัพยากรบุคคล และงบประมาณ พร้อมทั้งช่วยยกระดับความปลอดภัยและความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูล
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ IT Inventory Management
กำลังมองหาโซลูชันสำหรับ MSP อยู่หรือไม่? เลือก Endpoint Central MSP
จัดการและรักษาความปลอดภัยให้ Endpoint ของลูกค้าได้อย่างง่ายดาย ค้นพบข้อดีของการเลือกเรา