Criação e provisionamento automatizado de usuários do Active Directory
Quando você pensa sobre a automação do Active Directory (AD), a primeira coisa que vem à mente é automatizar a criação e provisionamento de usuários, pois esta é uma das operações realizadas com mais frequência. Como os scripts do PowerShell podem ser complexos, selecionar um software de automação do AD que ofereça um sistema de provisionamento de usuários automatizado e bem pensado é essencial. Muitas vezes, você está andando na corda bamba entre uma ferramenta de automação de AD rica em recursos e seu custo.
Encontrando um equilíbrio entre esses dois fatores decisivos, o ADManager Plus oferece um dos sistemas de provisionamento automatizado de usuários mais completo s do setor. Automatizar o provisionamento de usuários não envolve apenas executar um arquivo em lote em um horário agendado ou gerar centenas ou milhares de contas de usuários; esta automação vai além disso. O ADManager Plus fornece recursos para resolver todos os problemas envolvidos no provisionamento automatizado de usuários. Dê uma olhada na tabela a seguir para obter mais informações.
Provisionamento automatizado de usuários com o ADManager Plus
Aprovação de sistema de fluxo de trabalho
O que é?
A aprovação de sistema de fluxo de trabalho permite-lhe criar uma hierarquia linear de aprovação de processos para a automação. Em resumo, você pode especificar quem configura e inicia o processo automatizado, quem revisa o processo e quem o aprova.
Em outras palavras, ele te ajuda a introduzir intervalos de supervisão em junções cruciais do processo automatizado.
Por que esse recurso é importante?
A automação do provisionamento de usuários é uma atividade fundamental e não faz sentido deixá-la sem supervisão. Além disso, diversas leis regulatórias de TI exigem um sistema de supervisão para supervisionar e documentar todas as atividades cruciais, como provisionamento e desprovisionamento de usuários.
Formatos de nomenclatura avançados para identificação única
O que é?
Com os Formatos de Nomenclatura Avançados, é possível marcar nomes ou endereços de e-mail com um identificador exclusivo especificado por você para evitar duplicação.
Por que esse recurso é importante?
A duplicação de nomes de atributos é um problema comum no provisionamento de usuários em massa. O ADManager Plus evita esse problema de maneira conveniente com a ajuda dos Formatos de Nomenclatura Avançados.
Formatos de nomenclatura reativos
O que é?
São widgets de nomenclatura cuja função é nomear as contas de usuários e suas propriedades. Você pode configurá-los para improvisar nomes com quaisquer dados fornecidos.
Por que esse recurso é importante?
Talvez o motivo mais comum para execuções malsucedidas de criação e provisionamento de usuários em sistemas automatizados de provisionamento de usuários seja a ausência de campos no arquivo CSV fornecido.
Modelos de provisionamento de contas de usuários
O que é?
O ADManager Plus permite padronizar o provisionamento de usuários. Você pode salvar todas as configurações de propriedades de contas de usuários e caixas de e-mail em um modelo e aplicá-las às contas de usuário quando elas forem criadas.
Por que esse recurso é importante?
O provisionamento de usuários exige muito trabalho, então um atalho como esse faz maravilhas em termos de economia de tempo e esforço. Além disso, todas as configurações necessárias para uma conta de usuário podem ser aplicadas em uma única janela.
Automação de provisionamento de usuários do ADManager Plus: Por trás das cenas
No ADManager Plus, para automatizar um processo de provisionamento de usuários, basta você:
- Definir o tempo de execução para esta automação.
- Especificar o caminho onde o arquivo CSV deve ser armazenado.
- Selecionar um modelo de criação de usuários a ser aplicado.
- Dependendo das suas necessidades, você pode escolher se deseja implementar o fluxo de trabalho ou não.
Agora, o processo é iniciado sempre que um arquivo CSV novo ou atualizado é descoberto pela automação durante sua execução agendada. Ele conclui a criação e notifica o administrador ou, no caso de uma automação controlada (uma automação implementada pelo Fluxo de Trabalho de Negócios), gera um relatório organizado das contas de usuários a serem criadas e aguarda o Revisor (conforme definido no fluxo de trabalho implementado), que simplesmente precisa dar aprovação após ver a solicitação.
O provisionamento automatizado de usuários do ADManager Plus é tão simples e infalível que mesmo o pessoal de RH não técnico consegue receber a tarefa de provisionamento de contas de usuários; em caso de dúvida, você sempre pode enviar o processo utilizando um fluxo de trabalho para garantir que cada tarefa seja verificada duas vezes em cada fase.
Políticas de automação
O ADManager Plus, uma ferramenta automatizada de provisionamento de usuários, ajuda a automatizar todas as tarefas de acompanhamento do processo de provisionamento de usuários. Por exemplo, digamos que você criou contas de usuários para alunos que foram admitidos para um curso de dois meses no mês de março usando automação. Com a ajuda de uma Política de Automação, você também pode configurá-la para excluir as contas automaticamente após um período de dois meses. Qualquer número de tarefas de acompanhamento também pode ser configurado.
Destaques do uso do ADManager Plus para o provisionamento automatizado de usuários do AD:
- Automatize todo o processo de criação de usuários do AD para economizar tempo e esforço
- Utilize a automação de provisionamento de usuários do AD com base na revisão-aprovação
- Acompanhe todo o processo de automação utilizando relatórios
Automatize o provisionamento paralelo de contas de usuários no AD, Office 365, Exchange, e muito mais.
Perguntas mais frequentes (FAQs)
1. Como automatizo a criação de contas de usuários no Active Directory?
Siga as etapas abaixo para automatizar a criação de contas de usuários usando o ADManager Plus:
- Clique na aba Automação.
- No painel esquerdo, clique em Automação.
- Clique em Criar nova automação no canto superior direito.
- Insira um nome de automação e descrição adequados.
- Selecione a opção Automação de usuário na lista suspensa de categorias.
- Selecione um domínio e uma UO.
- Na seção Tarefa/Política de automação, selecione Criar usuários ou uma política na lista suspensa.
- Na seção Selecionar objetos, selecione a fonte de entrada.
- Defina a data e horário da sua execução. Clique em Salvar.
Clique aqui para um passo a passo detalhado sobre automação.
2. Como automatizo o provisionamento de usuários no Active Directory e outras aplicações simultaneamente?
No ADManager Plus, para automatizar todo o processo de provisionamento de usuários, basta você:
- Criar uma política de automação:
- Clique na aba Automação.
- No painel esquerdo, clique em Política de automação.
- Clique em Criar nova política de automação no canto superior direito.
- Na página que é exibida, defina as configurações da política de automação com a ajuda dos rótulos:
- Nome da política de automação: Inserir um nome para o processo de automação.
- Descrição: Adicione uma nota que descreva o processo de automação.
- Categoria de automação: Selecione Automação de usuário.
- Selecione o domínio: Escolha o domínio e as UOs onde a tarefa deve ser executada.
- Tarefas instantâneas: Selecione uma tarefa na lista suspensa que deve ser executada imediatamente. Você pode adicionar outras clicando no sinal de mais.
Exemplo: Adicione usuários a grupos, adicione licenças do M365 etc. - Tarefas sucessivas: Selecione o período (dias, horas ou minutos) após o qual as tarefas sucessivas devem ser executadas e, em seguida, escolha a tarefa na caixa de lista suspensa.
- Para adicionar mais tarefas sucessivas, clique no link Adicionar tarefa sucessiva.
- Finalmente, clique em Salvar e a política de automação será salva.
Programe esta política de automação para ser executada em intervalos especificados consultando estas etapas.
- Criar uma política de automação:
3. Como automatizo o gerenciamento de associação de grupos do AD?
Siga as etapas abaixo para automatizar a adição de usuários do AD aos grupos do AD:
- Clique na aba Automação.
- No painel esquerdo, clique em Automação.
- Clique em Criar nova automação no canto superior direito.
- Insira um nome de automação e descrição adequados.
- Selecione a opção Automação de usuário na lista suspensa de categorias.
- Selecione um domínio e uma UO.
- Na seção Tarefa/Política de automação, selecione Adicionar ao grupo e especifique o grupo no campo Selecionar grupo ou você pode escolher uma política na lista suspensa.
- Na seção Selecionar objetos, selecione a fonte de entrada.
- Defina a data e horário da sua execução.
- Clique em Salvar.
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