Automação no gerenciamento do Microsoft 365

A onda do Microsoft 365 atingiu organizações de todos os portes e funções mundialmente. Migrar para a nuvem sem renunciar às aplicações familiares de servidores e clientes da Microsoft tornou-se algo fácil e econômico. O elemento fundamental para o seu sucesso e ampla adoção global é sua vantagem de custo e capacidade de melhorar a produtividade de uma força de trabalho cada vez mais móvel.

Desafios no gerenciamento do Microsoft 365

Embora tenha muitas vantagens, o Microsoft 365 também apresenta desafios adicionais com a gestão de identidades e acesso de usuários. Seja o provisionamento de usuários em massa ou gerenciamento de licenças, muitos administradores questionam se as ferramentas nativas da Microsoft e scripts do PowerShell são a melhor abordagem.

Gerenciar usuários no Microsoft 365 baseado em nuvem ou no Active Directory (AD) local geralmente resulta em confusão, repetição e atrasos desnecessários. Além do provisionamento de usuários, o gerenciamento de licenças do Microsoft 365 é uma atividade maçante para os administradores.

Dessa forma, se você está buscando uma solução que ofereça agilidade operacional e capacidade de automatizar o gerenciamento do Microsoft 365, o ADManager Plus é a solução para atendê-lo.

Automação do Microsoft 365 com o ADManager Plus

Automatize facilmente tarefas frequentes do Microsoft 365, como:

• Gerenciamento de usuários, ou seja, provisionamento e desprovisionamento de usuários
• Gerenciamento de licenças
• Bloqueio ou desbloqueio de usuários do Microsoft 365
• Redefinições de senhas
• Remoção de usuários de grupos do Microsoft 365
• Ocultação ou exibição de usuários da lista de endereços do Exchange
• Gerenciamento de fotos

Provisionamento de automação de usuários.

Os administradores podem automatizar o processo de provisionamento de usuários do Office 365 com apenas alguns cliques aplicando o modelo de provisionamento de usuários personalizável no ADManager Plus. Ao criar um modelo, os usuários podem escolher se desejam habilitar o “DirSync” ou não para as contas de usuários.

A capacidade de pré-configurar atributos de usuários e facilitar a automação sem problemas é uma vantagem exclusiva do ADManager Plus. E não para por aí. Você também pode automatizar outras tarefas administrativas, como desabilitar, habilitar e excluir usuários do Microsoft 365. A Figura 1 é um screenshot da tarefa de provisionamento de usuários na aba de automação.

Automação do gerenciamento de licenças

Toda vez que um novo funcionário ingressa na organização, o administrador precisa atribuir todas as licenças necessárias do Microsoft 365 manualmente.

No entanto, com o ADManager Plus, você pode atribuir licenças específicas do produto automaticamente enquanto realiza o provisionamento automatizado de usuários com modelos personalizados.

Você também pode automatizar a desativação ou exclusão de contas de usuários do Microsoft 365 caso alguém saia da organização para liberar as licenças para outra pessoa usar.

Bloqueio ou desbloqueio automático do Microsoft 365

Bloqueie ou desbloqueie facilmente usuários do Microsoft 365 automaticamente com o ADManager Plus. Depois que um usuário é bloqueado, ele não pode mais acessar os dados e serviços no seu ambiente do Microsoft 365.

Delegação de caixas de e-mail compartilhadas

Atribua permissões de Acesso Total, Enviar como e Enviar em nome de para várias caixas de e-mail compartilhadas para usuários ou grupos utilizando este recurso.

Redefinição automatizada de senhas do Microsoft 365

Melhore a produtividade do help desk e reduza os tickets relacionados a senhas automatizando suas redefinições de usuários e forçando-os a as alterar em um momento específico. Configure senhas aleatórias ou insira-as manualmente e defina outras configurações relacionadas na mesma ação.

Remoção automática de usuários de todos os grupos do Microsoft 365

Configure políticas de automação para remover determinados usuários de grupos do Microsoft 365 periodicamente. Por exemplo, você pode configurar uma política de automação que remove todos os usuários inativos dos grupos do Microsoft 365 quando eles ficam sem nenhuma atividade por mais de 30 dias.

Ocultação ou exibição automática de usuários da lista de endereços do Exchange

Você também pode automatizar a maneira de ocultar e exibir um conjunto de usuários da Lista de endereços do Exchange utilizando o ADManager Plus. Quando você oculta um usuário, os demais não conseguirão encontrá-lo na lista de endereços.

Automação do gerenciamento de fotos de usuários

Adicionar fotos às contas de usuários possibilita uma identificação fácil nos ambientes do AD e Microsoft 365. Além disso, quando os nomes de usuário são exibidos com fotos em listas de endereços globais (GALs), e-mails e bate-papos, a experiência geral de comunicação melhora.

O upload de fotos em massa para um grupo de usuários no Microsoft 365 exige que o administrador escreva scripts complicados do PowerShell. Os amplos recursos de automação e ações baseadas na interface de usuário do ADManager Plus tornam este produto a melhor alternativa para eliminar problemas de gerenciamento de fotos de usuários.

Seja a automação de um upload em massa ou a substituição de fotos de usuários do Microsoft 365, aproveite a flexibilidade de selecionar usuários de uma lista de relatórios pré-configurados ou de um arquivo CSV.

Usando o ADManager Plus, você pode especificar se as contas de usuários criadas no Microsoft 365 precisam ser sincronizadas com o ambiente do AD local (habilitado para DirSync), dependendo das suas políticas organizacionais. Dessa forma, para todas as contas de usuários habilitadas para DirSync, automatizar o gerenciamento de fotos no AD significa a atualização paralela automatizada de fotos nos seus perfis correspondentes do Microsoft 365.

A Figura 2 é um screenshot da aba de automação para gerenciamento de fotos de usuários do Microsoft 365.

Relatórios agendados no Microsoft 365

Com as ferramentas nativas, automatizar a geração de relatórios é praticamente impossível. Além disso, outras opções, como o PowerShell, tornam extremamente difícil automatizar a geração de relatórios. Os relatórios agendados do ADManager Plus oferecem acesso a muitos relatórios aos administradores de TI, que podem ser agendados para geração automatizada em intervalos escolhidos por você.

Você pode recebê-los em um e-mail específico com a frequência que desejar — por hora, dia, semana ou mês — nos formatos PDF, CSV, HTML, XLS ou CSVDE. Você pode automatizar a geração de Relatórios de usuários do Microsoft 365, Relatórios de licenças do Microsoft 365, e Relatórios de grupos do Microsoft 365. A Figura 3 é um screenshoot dos Relatórios Agendados para o Microsoft 365.

O ADManager Plus oferece muito mais em Automação, incluindo 14 tarefas cruciais do AD que podem ser automatizadas selecionando entre 100 ações predefinidas para criação de usuários, modificação de usuários, modificação de grupos, computador, e gerenciamento de contatos.

Benefícios da automação do Microsoft 365 utilizando o ADManager Plus:

• Automatize ações de gerenciamento de rotina do Microsoft 365 com ações simples do tipo “apontar e clicar”.
• Execute tarefas de acompanhamento automaticamente para tarefas automatizadas.
• Configure a automação monitorada aplicando workflows de negócios.
• Veja um histórico detalhado de todas as tarefas executadas automaticamente.

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