Como visualizar o tamanho da caixa de correio de arquivo morto do Microsoft 365

O arquivamento fornece espaço adicional de armazenamento de caixa de correio para usuários do Microsoft 365. Depois que o arquivamento estiver ativado, os usuários poderão mover as mensagens mais antigas da caixa de correio principal para a caixa de correio de arquivo, liberando assim espaço na caixa de correio principal. As mensagens na caixa de correio de arquivo morto podem ser acessadas usando o Outlook na Web.

Exibir o tamanho da caixa de correio de arquivo morto no Centro de Conformidade do Microsoft 365

O tamanho da caixa de correio de arquivo morto do Microsoft 365 é de 100 GB ou ilimitado com base na assinatura do usuário. Se o administrador de TI quiser acompanhar o espaço livre na caixa de correio de arquivo morto para fins de segurança e conformidade, não há um relatório abrangente disponível no centro de administração do Microsoft 365. No entanto, os detalhes de uso de caixas de correio de arquivo individuais podem ser encontrados no Centro de Conformidade do Microsoft 365 (consulte a imagem abaixo)

Pode-se ver claramente que este relatório sobre espaço de arquivo livre é complicado. Além disso, seria uma tarefa difícil monitorar o espaço livre de cada caixa de correio de arquivo morto. Uma forma de mitigar esse desafio é utilizar uma solução que forneça um relatório resumido. Um relatório resumido fornece um snapshot de todas as caixas de correio de arquivo morto com um único clique, diferentemente do Microsoft 365.

Visualizar o relatório de Tamanho da caixa de correio de arquivo morto com o M365 Manager Plus

O M365 Manager Plus vem com mais de 700 relatórios integrados que oferecem detalhes sobre caixas de correio do Exchange Online, usuários do Azure AD, contatos, licenças do Microsoft 365 e outros aspectos com um único clique. Esses relatórios simplificam muito a administração do Microsoft 365.

Esta ferramenta fornece o relatório Tamanhos da caixa de correio de arquivo morto que mostra todas as caixas de correio de arquivo morto e seus respectivos nomes de exibição, cota de tamanho de arquivo, uso, contagem de itens arquivados e outros detalhes.

Etapas para visualizar o relatório de Tamanho da caixa de correio de arquivo morto

1. Vá para a guia Relatórios guia do M365 Manager Plus.
2. Navegue até Exchange Online --> Relatórios de caixa de correio no painel esquerdo.
3. Na categoria Relatórios de tamanho, clique em Tamanhos da caixa de correio de arquivo morto.
4. Escolha o Locatário do Microsoft 365 e o Domínio.
5. Clique em Gerar agora.

Os relatórios gerados pelo M365 Manager Plus podem ser exportados para os formatos PDF, CSV, XLSX ou HTML. Os relatórios também podem ser programados para serem gerados em intervalos especificados e entregues em sua caixa de correio.

Leia mais sobre os relatórios fornecidos pelo M365 Manager Plus, aqui.