Evite tickets não atendidos com diversos modelos de atribuição automática de tickets
Automatize a atribuição de tickets com os métodos round-robin ou load balancing
Escolha entre as técnicas round-robin ou mecanismos de load balancing para atribuir automaticamente tickets novos aos técnicos.
Distribua os tickets uniformemente entre os técnicos disponíveis no método round-robin.
Leve em conta a carga de trabalho do técnico disponível ao atribuir tickets com o mecanismo de load balancing.
Exclua técnicos das atribuições automáticas se eles não estiverem disponíveis para processar os tickets.
Ative 'exceções’ para garantir que os critérios específicos de um ticket, como categoria, nível, prioridade, modo, tipo e local que sigam um workflow diferente do processo, não sejam atribuídos automaticamente.
Crie regras de negócios. Defina seus próprios workflows.
Crie workflows personalizados para atribuir tickets que entrarem no seu service desk.
Combine os tickets recebidos com critérios predefinidos e encaminhe-os aos técnicos apropriados ou grupos de suporte.
Reatribua os tickets e forneça direcionamento alternativo aplicando regras de negócios nas atualizações.
Atribua técnicos ou grupos específicos para problemas incomuns
O recurso de auto-atribuição de técnicos (round robin/load balancing) funciona melhor para nossa organização, reduzindo os atrasos na atribuição.
Darren Hammond, gerente de TIC, Lesedi Nuclear Services, Western Cape
Automatize a Atribuição de Tickets. Não Perca Nenhum Ticket.