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Uma base de clientes cada vez mais móvel e experiente em tecnologia, bem como a chegada de empresas fintech e nativas digitais, geraram uma concorrência mais acirrada no setor de serviços financeiros. A introdução de novas regulamentações e consumerização impulsionada pelo aumento da concorrência levaram os bancos a concentrar seus esforços e capital em tecnologias centradas no consumidor. As instituições financeiras precisam oferecer a melhor experiência possível para seus clientes para diferenciá-las dos concorrentes.

Consequentemente, o setor bancário e financeiro é cada vez mais orientado para a tecnologia e dados, sendo que os principais diferenciais são a experiência excecional do cliente e a segurança de alto nível.

Devido a estes fatores, a maioria das instituições bancárias e de serviços financeiros têm um longo caminho a percorrer na sua jornada de transformação digital, cujo sucesso depende fortemente dos seus departamentos de TI. Além disso, os desafios e disrupções provocados pela pandemia forçaram os bancos e outras instituições de serviços financeiros a serem mais ágeis e a responderem rapidamente ao “novo normal” impulsionado pela pandemia. A combinação da transformação digital contínua e novas formas de trabalhar significa que os departamentos de TI precisam apoiar sistemas críticos para os negócios e fornecer serviços empresariais aos funcionários 24 horas por dia. Sem uma plataforma de gerenciamento de serviços eficaz que se alinhe com as melhores práticas padrão do setor, os departamentos de TI e corporativos dos bancos enfrentam uma batalha difícil para gerenciar serviços e oferecer uma experiência notável ao usuário final.

Alguns dos desafios que eles podem enfrentar são:

Combater incidentes críticos que afetam as operações bancárias

Incident approach for financial services

As instituições bancárias e financeiras gerenciam um portfólio considerável de aplicações digitais para satisfazer as expectativas dos clientes de serviços “sempre disponíveis”. De cartões de crédito e caixas eletrônicos, passando por gateways de pagamento e serviços bancários online, a área de TI sustenta praticamente todos os serviços bancários prestados aos clientes. Além disso, o setor de serviços financeiros detém grandes tesouros de dados pessoais e financeiros em servidores localizados no local e na nuvem.

Quando tempo é dinheiro, os bancos e as instituições financeiras não podem se dar ao luxo de sofrer interrupções dispendiosas nos serviços. O tempo de inatividade não programado repetido ou incidentes de segurança também podem gerar penalidades dos reguladores que podem atingir a casa dos bilhões de dólares. Sem uma abordagem proativa de gerenciamento de problemas e incidentes, as empresas financeiras podem chegar a uma impasse, uma vez que a área de TI se transformou na base das atividades de negócio cotidianas.

Monitorar e gerenciar um ambiente de TI complexo

IT team in financial services

Os bancos e instituições financeiras gerenciam muitas redes de IP/MLS distintas que conectam agências bancárias distantes e datacenters centrais. Eles precisam assegurar o desempenho máximo desses ativos tecnológicos críticos para oferecer uma experiência excepcional ao cliente. As instituições financeiras, como as companhias de seguros, também precisam cumprir os padrões de segurança da informação e gerenciamento de risco, como Revisão de Controles Gerais de TI, a HIPAA, ISO 27002, SOX, FDICIA e os Controles de Organização de Serviços (SOC 1, SOC 2 e SOC 3).

O primeiro passo nessa direção é trazer visibilidade ponta a ponta para a sua infraestrutura de TI. De estações de trabalho independentes e switches de rede a datacenters, as organizações precisam descobrir e mapear as dependências críticas de segurança usando um CMDB.

As equipes de TI em empresas financeiras também precisam acompanhar as aplicações e monitoramento de rede, gerenciamento de dispositivos etc. As soluções de ITOM ajudam as equipes de TI a obter conformidade e controle sobre esses processos. Caso essas soluções de ITOM não forem orquestradas centralizadamente de uma plataforma de gerenciamento de serviços, as equipes de TI correm o risco de criar silos que dificultam iniciativas de TI em grande escala, como grandes mudanças e atualizações.

Oferecer uma experiência de serviço consistente

Deliver consistent customer experience

Os CXOs atualmente perceberam que oferecer experiências notáveis aos funcionários melhora ainda mais a experiência do cliente. As empresas financeiras precisam criar estratégias e simplificar as interações de serviço, além de apoiar os pontos de contato para os funcionários desde o momento em que eles são recrutados. Também é fundamental que as equipes de TI e empresariais dos bancos ofereçam apenas os serviços a que um determinado funcionário tem direito com base na sua designação, departamento, localização e outros critérios. Dessa forma, as organizações financeiras podem cumprir os padrões de governança e segurança da informação.

O principal ponto de contato para os funcionários solicitarem serviços ou registrarem incidentes é o service desk empresarial. As equipes de suporte empresarial precisam oferecer uma experiência de nível de consumidor aos funcionários, ao mesmo tempo em que os capacitam com autoatendimento adequado e capacidades de gestão do conhecimento. Na ausência de uma interface fácil de usar, os funcionários não têm clareza sobre os serviços aos quais têm direito, deixando os service desks de TI sobrecarregados com tickets triviais que afetam a eficiência operacional.

Uma plataforma moderna e unificada que ajude a criar e automatizar fluxos de trabalho de gerenciamento de serviços em grande escala atualmente é essencial.

O ServiceDesk Plus, plataforma completa de gerenciamento de serviços corporativos da ManageEngine, é exatamente isso.

Reimagine a prestação de serviços e ofereça uma experiência digital similar à dos consumidores aos seus funcionários.

Elimine ameaças de maneira proativa, concentrando-se na conformidade e gerenciamento de riscos.

IT management solution for financial services

Utilize as integrações nativas e capacidades de ITSM prontas para uso para orquestrar as melhores práticas de gerenciamento de incidentes. Crie um fluxo de trabalho de resposta a incidentes muito veloz e incorpore automações personalizadas nele.

  • Evite interrupções não planejadas registrando tickets de alarmes de monitoramento de rede ou anomalias de desempenho de aplicações.
  • Triagem, atribuição e fechamento de tickets automaticamente com regras de negócios baseadas em condições.
  • Mergulhe profundamente nos problemas persistentes realizando análises de causa-raiz com o PinkVERIFY® - a capacidade certificada de gerenciamento de problemas.
  • Crie fluxos de trabalho e oriente os técnicos ao longo do ciclo de vida dos tickets ao construir ciclos de vida de solicitações personalizados em uma tela visual.
  • Estabeleça SLAs e garanta resoluções oportunas com escalações multinível, tanto proativas quanto reativas.
  • Construa uma base de conhecimentos completa para evitar tickets L1 e ajudar os funcionários a resolver problemas por conta própria.

Implemente uma estratégia de ITAM que se relacione com outras práticas de ITSM.

IT asset management best practices

Descubra e mapeie a infraestrutura de TI e não relacionada a TI distribuída do seu banco em todo o mundo. Administre melhor seu patrimônio de TI, controlando o cumprimento de licenças, gastos de TI e depreciação de ativos.

Promova uma cultura de resiliência, fornecendo serviços superiores na era do trabalho remoto.

Enterprise self service portal

Capacite seus funcionários a solicitar serviços, navegar pela base de conhecimentos e ver anúncios, tudo isso em um único console. Simplifique o acesso aos serviços empresariais com um portal empresarial unificado.

  • Implemente uma plataforma de gerenciamento de serviços omnichannel com um portal de autoatendimento corporativo para garantir facilidade de acesso.
  • Crie um catálogo de serviços completo com formulários dinâmicos baseados em regras de campo e formulários.
  • Recupere o tempo dos seus técnicos com automações criadas usando o IDE Deluge de baixo código.
  • Estenda os princípios comprovados de ITSM a outros departamentos corporativos, como instalações, RH e finanças, com o gerenciamento de serviços empresariais.
  • Integre o ServiceDesk Plus a aplicações de negócios, como um sistema de HRMS ou ERP, e execute tarefas usando webhooks, ações personalizadas e funções de retorno de chamada.

Minimize riscos e reduza os custos associados à implementação de mudanças e projetos.

Implement change management process

Simplifique e acelere processos de mudança complexos para entregar iniciativas de negócios no prazo. Gere sinergia entre as operações diárias do service desk e mudanças e projetos de grande escala na sua infraestrutura bancária, tendo visibilidade das práticas de ITSM.

  • Planeje e construa fluxos de trabalho de mudanças para enfrentar diferentes tipos de mudanças em uma tela de arrastar e soltar.
  • Configure automações para cada etapa do fluxo de trabalho de mudança, como aprovações, notificações e atualizações de campo.
  • Crie e associe projetos a partir de um ticket de mudança para executar alterações sem perder nenhuma etapa.
  • Obtenha insights sobre suas operações de gerenciamento de serviços com relatórios e análises integrados.

Deixe suas preocupações de segurança e privacidade de lado e se concentre nas prioridades de gerenciamento de serviços.

GDPR in banking industry

Implemente seus protocolos de segurança e configurações de acesso criando funções para técnicos e usuários finais. O ServiceDesk Plus cumpre o GDPR e ajuda as instituições bancárias e financeiras a cumprir vários regulamentos de privacidade de dados.

  • Forneça serviços críticos para os negócios a um grupo específico de funcionários criando grupos de usuários.
  • Marque campos de dados específicos como contendo informações pessoalmente identificáveis (PII) para diferenciá-los de outras informações.
  • Cumpra o direito dos seus funcionários de serem esquecidos, anonimizando e excluindo PII.
  • Criptografe as informações confidenciais coletadas de campos adicionais em tickets de solicitação.
  • Compartimentalize os dados do service desk criando funções e privilégios de acesso personalizados.

Reinicie a abordagem de gerenciamento de serviços do seu banco com o ServiceDesk Plus.

Nosso compromisso com a privacidade e segurança

Ao gerenciar nossos problemas de TI com o ServiceDesk Plus, conseguimos iniciar investigações de causa-raiz mais cedo do que o esperado, acelerar a análise e, o que é mais importante, reduzir o número e impacto de incidentes graves

- Karim Far, Gerente de Produção do SwissLife Banque

Saiba como o SwissLife Banque, uma instituição de serviços financeiros, confia nas capacidades intuitivas de ITSM do ServiceDesk Plus para atingir níveis mais altos de satisfação do usuário.

Prêmios e Reconhecimentos

Help desk software for financial services

Descubra como o ServiceDesk Plus pode ajudar as organizações de BFSI a remodelar sua estratégia de ITSM e aumentar a satisfação dos funcionários

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