O dilema agile: Kanban vs. Scrum

As duas faces do agile: Kanban e Scrum

A metodologia agile transformou o desenvolvimento de software, fornecendo abordagens flexíveis e iterativas para gerenciar projetos. Entre as estruturas mais proeminentes no cenário agile estão o Kanban e o Scrum. Embora ambos visem aumentar a produtividade e a eficiência, eles operam com princípios e práticas distintas. Neste artigo, nos aprofundamos na origem, principais recursos, princípios, diferenças e semelhanças entre Kanban e Scrum.

O que é Kanban?

Kanban é um método de gerenciamento de workflow usado no gerenciamento de projetos para visualizar o trabalho, maximizar a eficiência e melhorar continuamente. O Kanban enfatiza mudanças evolutivas em projetos em execução com foco na melhoria da eficiência e na redução do desperdício.

O que é Scrum?

Scrum é uma estrutura utilizada por equipes de desenvolvimento de software e gerenciamento de projetos para organizar e colaborar de forma autônoma a fim de atingir um objetivo comum. O Scrum oferece uma abordagem estruturada para que as equipes colaborem e forneçam produtos de alto valor de forma incremental e iterativa.

Origem do Kanban e do Scrum

O Kanban originou-se dos processos de manufatura da Toyota na década de 1940 e ganhou popularidade por meio dos princípios de manufatura lean. Ele enfatiza a entrega contínua, a visualização de workflows, a limitação de trabalhos em execução (WIPs) e a otimização da eficiência do fluxo.

O Scrum surgiu na década de 1980 como uma estrutura de desenvolvimento de software, com foco no desenvolvimento iterativo, equipes autônomas e iterações com prazos definidos conhecidas como sprints.

Semelhanças entre Kanban e Scrum

• Kanban e Scrum são baseados nos princípios das metodologias lean e agile.
• Ambos dividem as tarefas em unidades menores e mais simples e se empenham para minimizar o volume de trabalhos em progresso.
• Além disso, ambas as metodologias empregam agendamento por consumo, em que os produtos são desenvolvidos em resposta à demanda, em vez de estimativas previstas.

Diferenças entre Kanban e Scrum

Embora o Kanban e o Scrum sigam os princípios das metodologias agile, há algumas distinções importantes.

Estrutura de modelo do Kanban e do Scrum

O Kanban usa um quadro visual (Figura 1) dividido em colunas que representam diferentes estágios de um workflow que inclui itens de trabalho nas colunas Pendente, Em progresso e Feito. É um quadro visual simples e você pode incorporar mais colunas conforme necessário. Os itens de trabalho, na forma de cartões, movem-se pelas colunas à medida que são trabalhados. Essa representação visual proporciona transparência sobre o status do trabalho e ajuda as equipes a identificar gargalos, gerenciar workflows e priorizar tarefas com eficiência.

O Scrum, por outro lado, opera em um modelo baseado em sprint (Figura 2), com iterações de duração fixa normalmente com duração de duas a quatro semanas. Ele promove colaboração, adaptabilidade e melhoria contínua, possibilitando que as equipes agreguem valor de forma incremental e respondam de forma eficaz às mudanças nos requisitos e aos feedback dos clientes, além de fornecer uma estrutura para gerenciamento de projetos complexos, propiciando transparência, organização própria, velocidade e responsabilidade dentro da equipe.

2.Princípios do Kanban e do Scrum

Kanban: Visualize, limite os WIPs e permaneça adaptável.

O princípio básico do Kanban é visualizar itens de trabalho, acompanhados pela limitação de WIPs para evitar sobrecarga e manter um fluxo de trabalho constante. Além disso, inclui o gerenciamento dinâmico de workflows com base na demanda e capacidade e a melhoria contínua dos processos por meio de feedback e adaptação. O Kanban estimula flexibilidade, adaptabilidade e entrega contínua, tornando-o particularmente adequado para equipes que trabalham em projetos com duração mais curta e buscam uma abordagem agile e lightweight para o gerenciamento de projetos. Ele é frequentemente utilizado juntamente com outras metodologias agile e pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de diferentes equipes e projetos.

Scrum: Mova-se rapidamente, realize iterações e trabalhe no feedback.

Em sua essência, o Scrum opera com base nos princípios de transparência, inspeção e adaptação. O trabalho se divide em iterações com prazos definidos chamadas de sprints, que geralmente duram de duas a quatro semanas. Em cada sprint, as equipes multifuncionais colaboram para produzir um incremento de produto pronto para envio. Ele consiste em funções, artefatos e eventos predefinidos.

As funções do Scrum incluem:

• Especialista em Scrum: Responsável por supervisionar o processo do Scrum, resolver obstáculos e assegurar que a equipe siga os princípios e práticas do Scrum.
• Proprietário do produto: Representa os interesses das partes interessadas, prioriza o backlog do produto e assegura que a equipe agregue valor a cada sprint.
• Equipe de desenvolvimento: Uma equipe multifuncional responsável por fornecer o incremento de produto em cada sprint.

Os artefatos do Scrum incluem:

• Backlog do produto: Lista de recursos, aprimoramentos e correções que o proprietário do produto prioriza e gerencia.
• Backlog do sprint: Itens escolhidos do backlog do produto para implementação durante o sprint.
• Incremento: A soma de todos os itens concluídos no backlog do produto até o final de um sprint.

Os eventos do Scrum incluem:

• Planejamento de sprint: Uma reunião em que a equipe discute e organiza as tarefas a serem realizadas dentro do sprint.
• Encontro diário rápido: Uma breve reunião diária em que os membros da equipe alinham suas atividades e revisam seu progresso.
• Revisão de sprint: Uma reunião realizada na conclusão de um sprint para mostrar e apresentar as tarefas concluídas às partes interessadas.
• Retrospectiva de sprint: Uma reunião no final do sprint para revisar seu progresso e identificar áreas que precisam ser melhoradas.

3. Implementação e flexibilidade

O Kanban enfatiza a entrega contínua e a flexibilidade, permitindo que as tarefas sejam executadas conforme a capacidade permitir, promovendo a adaptabilidade às mudanças de prioridades. Sua implementação envolve a visualização de workflows, limitação do trabalho em progresso e melhoria contínua.

Em contraste, o Scrum fornece uma estrutura organizada com iterações de duração fixa (sprints) para agregar valor incremental. Sua implementação inclui funções, eventos e artefatos definidos, oferecendo um roadmap claro para a execução do projeto. Enquanto o Kanban se concentra em otimizar o fluxo e minimizar o tempo de espera, o Scrum prioriza o fornecimento de incrementos com potencial de envio no final de cada sprint.

No entanto, ambas as metodologias priorizam a melhoria contínua e capacitam as equipes a agregar valor de forma eficiente em ambientes dinâmicos.

4. Medição de eficiências no Kanban e no Scrum

No Kanban, as métricas se concentram principalmente na visualização de workflows e em sua otimização para eficiência. As principais métricas incluem:

• Tempo de espera: O tempo necessário para uma tarefa passar da criação à conclusão (Figura 3).

• Tempo de ciclo: O tempo necessário para que uma tarefa se mova pelo workflow após o início do trabalho (Figura 3).
• Taxa de processamento: A taxa em que as tarefas são concluídas em um determinado período de tempo.
• WIP: O número de tarefas atualmente sendo trabalhadas, o que ajuda na identificação de gargalos.

O Scrum enfatiza os sprints, com métricas voltadas ao acompanhamento da produtividade da equipe e ao progresso em relação às metas de sprint. As principais métricas no Scrum incluem:

• Velocidade: O volume de trabalho concluído pela equipe em cada sprint, medido em pontos do histórico ou tarefas (Figura 4).

• Gráfico de diminuição progressiva: Representação gráfica do trabalho remanescente em relação ao tempo em um sprint, ajudando a rastrear o progresso para concluir o backlog do sprint.
• Gráfico de evolução de sprints: Semelhante ao gráfico de diminuição progressiva, mas rastreia o total de trabalho concluído em relação ao tempo, fornecendo insights sobre o progresso geral do projeto.
• Taxa de sucesso das metas de sprint: Porcentagem de sprints em que todas as metas de sprint foram alcançadas.

Ambas as metodologias usam essas métricas para facilitar a melhoria contínua e possibilitar que as equipes agreguem valor de forma mais eficiente.

Qual é o melhor para você: Kanban ou Scrum?

Tanto o Kanban quanto o Scrum são metodologias agile eficazes de gerenciamento de projetos que têm suas virtudes únicas. O Kanban é ideal para equipes que lidam com um fluxo contínuo de tarefas e solicitações e exigem que o trabalho flua sem problemas. O Scrum, por outro lado, pode ajudar equipes que lidam com projetos complexos com prazos apertados. As necessidades e objetivos específicos de sua equipe e projeto determinarão se o Kanban ou o Scrum é a melhor escolha. É importante avaliar os requisitos do seu projeto e a dinâmica da equipe antes de decidir sobre uma metodologia.

Além disso, é possível combinar elementos do Kanban e do Scrum para criar uma abordagem híbrida, Scrumban, que funcione de forma melhor para a sua equipe. O Scrumban combina os melhores elementos do Scrum e do Kanban, moldando uma estrutura híbrida adequada para equipes que enfrentam desafios na seleção de uma metodologia. Ele integra perfeitamente os processos do Scrum com as ferramentas de visualização do Kanban. Seja qual for a metodologia escolhida, o segredo é adaptar-se continuamente e melhorar seus processos para alcançar a máxima eficiência e sucesso.