Gestion des boîtes aux lettres du serveur MS Exchange

Les organisations du monde entier continuent de dépendre des courriers électroniques pour le transfert rapide et sécurisé d'informations et de données commerciales essentielles. L'échange d'informations est crucial car il permet à chaque organisation d’exécuter de façon ininterrompue ses opérations quotidiennes pour atteindre ses objectifs. Ainsi, la gestion des boîtes aux lettres des employés est l'une des principales responsabilités de tout administrateur de serveur Exchange.

La gestion des boîtes aux lettres Exchange à l'aide des outils de gestion traditionnels d'Exchange Server, tels que la console de gestion Exchange (EMC), le panneau de contrôle Exchange (ECP), la console d'administration Exchange (EAC), les scripts PowerShell, etc. est un véritable parcours du combattant. En plus de passer constamment d'un outil à l'autre, vous devez affronter une interface utilisateur peu intuitive et peu conviviale. C'est un affrontement que vous n'avez pas à mener, surtout avec une alternative plus facile.

Une solution simple, basée sur le web, pour gérer les boîtes aux lettres Exchange

Contrairement aux outils natifs d'Exchange, ADManager Plus, l'outil de Gestion du serveur Exchange, ous permet de gérer les boîtes aux lettres Exchange par de simples actions de type pointer-cliquer et sans script. Il offre également des fonctions prédéfinies pour les tâches courantes d'Exchange afin de vous aider à gérer les boîtes aux lettres Exchange rapidement et facilement, que vous utilisiez Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016.

À partir de sa console unique basée sur le Web, ce logiciel de gestion des serveurs Exchange et Active Directory vous permet de :

Créer des boîtes aux lettres Exchange : Cette fonction permet la creation on de boîtes aux lettres Exchange pour plusieurs utilisateurs de votre Active Directory en une seule action. En plus de spécifier le format de nom, le serveur Exchange et la banque de boîtes aux lettres dans laquelle les boîtes aux lettres doivent être créées, vous pouvez également activer l'archivage des boîtes aux lettres pour toutes les boîtes aux lettres en cours de création, au moment même de leur création.

Cet outil offre également des modèles d’attribution d’utilisateur personnalisables à l'aide desquels vous pouvez créer des boîtes aux lettres Exchange, des comptes Lync, Office 365 et Google Workspace pour les utilisateurs, au moment même où vous créez de nouveaux comptes pour eux dans Active Directory.

Désactiver les boîtes aux lettres Exchange : Contrairement aux outils de gestion Exchange conventionnels/natifs, ADManager Plus vous permet de désactiver plusieurs boîtes aux lettres Exchange en bloc, en cliquant simplement sur un bouton. Pour rendre cette tâche encore plus simple, cet outil offre une option d'importation qui vous permet de récupérer la liste des utilisateurs dont les boîtes aux lettres doivent être désactivées à partir d'un fichier CSV.

Supprimer les boîtes aux lettres Exchange : Vous pouvez supprimer en bloc les boîtes aux lettres Exchange de vos utilisateurs Active Directory en utilisant cette fonction. Avec sa suppression en bloc de boîtes aux lettres cet outil vous évite d'avoir à basculer entre plusieurs outils ou à affronter des scripts PowerShell pour supprimer des boîtes aux lettres Exchange.

Suppression de boîtes aux lettres Exchange : Cette fonction permet de supprimer en masse les boîtes aux lettres Exchange d’utilisateurs Active Directory. Grâce à sa fonction de, bulk mailbox deletion le produit évite d’avoir à passer d’un outil à l’autre ou à utiliser des scripts PowerShell pour cette tâche. , le produit évite d’avoir à passer d’un outil à l’autre ou à utiliser des scripts PowerShell pour cette tâche.

Modifier l'adresse SMTP : Cette fonction vous permet d'ajouter de nouvelles adresses proxy ou de supprimer les adresses proxy existantes de vos utilisateurs. En outre, cette fonction vous permet de modifier les adresses proxy des utilisateurs ayant accès aux boîtes aux lettres et aux courriers électroniques.

Migration des boîtes aux lettres Exchange : Grâce à cette fonctionnalité, ADManager Plus transforme la tâche complexe de d’appliquer des stratégies Exchange, d'une version à une autre, en une simple activité basée sur l'interface utilisateur. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner le serveur Exchange cible et la banque de boîtes aux lettres ou la base de données, et de spécifier les utilisateurs dont les boîtes aux lettres doivent être faire l’objet d’une migration. Les boîtes aux lettres spécifiées seront déplacées vers la nouvelle version du serveur Exchange. La migration des boîtes aux lettres Exchange devient aussi simple que cela.

Gérer les stratégies d'Exchange (2010/2013/2016) : Pour les environnements Exchange Server 2010, 2013 et 2016, cette fonctionnalité vous permet appliquer des stratégies Exchange telles que les stratégies de partage, d'attribution de rôles, de rétention, ActiveSync et de messagerie unifiée aux boîtes aux lettres des utilisateurs. Si vous souhaitez modifier/mettre à jour les stratégies déjà appliquées à une boîte aux lettres Exchange, et appliquer un autre ensemble de stratégies, cette fonction vous permet également de le faire.

Gérer les fonctionnalités d'Exchange : Cette fonction vous permet d'accorder (activer) ou de refuser (désactiver) aux utilisateurs la permission d'accéder à leurs données e-mails/Exchange via Internet (Outlook Web Access - OWA), ou des périphériques portables (Outlook Mobile Access - OMA), de synchroniser les données Exchange (ActiveSync) dans leurs périphériques portables avec les données dans le serveur et d'activer ou de désactiver les protocoles IMAP4, POP3 et MAPI. Un énorme avantage de cette fonctionnalité : vous pouvez activer/désactiver toutes les fonctionnalités souhaitées d'Exchange en une seule action pour plusieurs utilisateurs.

Modifier les attributs de nom : Cette fonction facilite la modification de l’alias de courrier ou du nom des utilisateurs et la définition d’un autre format de dénomination. On peut même créer son propre format selon les conventions de dénomination de l’organisation et indiquer s’il faut masquer ou afficher les utilisateurs dans les listes d’adresses Exchange.

Définir les droits des boîtes aux lettres : Les boîtes aux lettres restent l'une des principales sources de données confidentielles et sensibles. Il est donc essentiel de spécifier qui peut avoir accès à la boîte aux lettres d'un utilisateur et les actions qu'il peut effectuer sur cette boîte aux lettres. Configurer ou modifier les autorisations de boîte aux lettres pour la boîte aux lettres de chaque utilisateur, l'un après l'autre, en fonction du rôle de l'utilisateur ou de sa position dans la hiérarchie d'organisation, peut prendre une éternité. Avec ADManager Plus, vous pouvez définir ou gérer les droits des boîtes aux lettres de plusieurs utilisateurs en une seule action rapide.

Gérer les limites de stockage des boîtes aux lettres : Grâce à cette focette fonction, vous pouvez configurer toutes les limites de stockage des boîtes aux lettres ou tous les paramètres requis en une seule fois. Vous pouvez spécifier, d’un simple clic, la taille limite à partir de laquelle un avertissement doit être envoyé à l'utilisateur concernant l'utilisation de la taille de la boîte aux lettres, l'envoi d'e-mails ou l'envoi et la réception d'e-mails doivent être interdits, et le délai de conservation des éléments supprimés de la boîte aux lettres, pour les boîtes aux lettres de plusieurs utilisateurs.

ADManager Plus - l'outil de gestion intégré d'Active Directory et d'Exchange

En plus des tâches mentionnées ci-dessus, cet outil basé sur le Web est également doté de fonctions vous aidant à gérer les options de livraison des e-mails, les restrictions de livraison et à attribuer un carnet d'adresses Exchange Offline aux utilisateurs. Outre la gestion d'Exchange Server, cet outil vous aide également à gérer facilement vos objets Active Directory grâce à ses modèles de tâches prédéfinis pour les tâches de routine et répétitives de gestion d'Active Directory.

Cet outil peut même réduire la charge de travail de vos administrateurs informatiques grâce à son système intégréd’automatisation et de délégation de gestion. Il simplifie également la création de rapports grâce à plus de 150 rapports prêts à l'emploi, dont des rapports Active Directoryexclusifs, des rapports Exchange Server et des rapports office 365 exclusifs.

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