Gestion de l’inventaire matériel

La gestion de l’inventaire matériel consiste à suivre et gérer les éléments physiques d’un environnement informatique comme les ordinateurs, les serveurs, les routeurs et les autres terminaux ou périphériques. Comme une solution de gestion de l’inventaire matériel, un outil de suivi des actifs informatiques analyse les systèmes Windows, Mac et Linux présents dans un réseau pour collecter et stocker les détails d’inventaire dans la base de données. Ces données s’affichent sous forme de rapports pour s’y référer facilement. Les rapports qu’offre l’outil d’inventaire système présentent l’information et comportent une fonction d’exploration pour afficher plus de détails sur le matériel et les logiciels comme la gestion des garanties ainsi que les métriques d’utilisation de chaque ordinateur. L’outil d’inventaire matériel d’Endpoint Central permet de générer les rapports suivants :

Hardware inventory software - ManageEngine

Ordinateurs par OS

Ce rapport fournit les détails des ordinateurs par système d’exploitation : nom de l’ordinateur, système d’exploitation, service pack, version, mémoire virtuelle, mémoire visible.

Ordinateurs par fabricant

Ce rapport fournit les détails des ordinateurs par fabricant : nom de l’ordinateur, fabricant, modèle, type de système, mémoire physique.

Ordinateurs par mémoire

Ce rapport fournit les détails des ordinateurs par taille de mémoire RAM : nom de l’ordinateur, fabricant, modèle, type de système, mémoire physique.

Ordinateurs par âge

Ce rapport fournit les détails des ordinateurs par année de fabrication : nom de l’ordinateur, année d’installation, nom de domaine et description.

Ordinateurs par type d’appareil

Ce rapport fournit les détails des ordinateurs par type (ordinateur portable, poste de travail, serveur).

System inventory tool - ManageEngine

Fabricants de matériel

Ce rapport fournit une liste des fabricants de matériel avec leurs nombres de produits et d’installation. Un clic sur le nombre de produits affiche les divers périphériques fabriqués par le fournisseur.

Types de matériel

Ce rapport fournit la liste des matériels détectés dans le réseau avec leur nombre et les installations. Un clic sur le nombre d’appareils affiche les différents types de matériel.

Gestion de l’inventaire système - Alertes de notification

Une solution de gestion des actifs informatiques permet d’informer les administrateurs par courrier en cas de détection de nouveau matériel dans le réseau.

Pour en savoir plus sur la gestion de l’inventaire matériel, consultez la rubrique Inventaire matériel et logiciel de la documentation d’aide en ligne.

Qu’est-ce que la gestion de l’inventaire matériel ?

La gestion de l’inventaire matériel consiste à enregistrer et suivre les actifs matériels et le parc informatique d’une organisation. Une solution dédiée est un outil qui suit et extrait automatiquement tous les détails du matériel et fournit aux administrateurs un aperçu de son état dans le réseau de l’entreprise. Notre solution de gestion de l’inventaire matériel permet de contrôler tous les terminaux dans une seule console.

Principales fonctionnalités de notre solution de gestion de l’inventaire matériel :

  • Interface conviviale
  • Données en temps réel avec des alertes
  • Rapports complets sur diverses catégories
  • Gestion des licences et des détails de garantie des terminaux
  • Automatisation de l’analyse pour éliminer le processus manuel
  • Interdiction et blocage d’applications indésirables

Pourquoi la gestion de l’inventaire système est-elle importante ?

La gestion de l’inventaire système est cruciale pour une organisation, car :

  • Elle permet aux administrateurs de générer des rapports personnalisés sur l’inventaire matériel et logiciel à des fins d’audit.
  • Elle protège les données d’entreprise en limitant l’accès à des appareils externes comme les périphériques USB et d’autres amovibles.
  • Elle facilite la gestion des licences et suit les détails de garantie des terminaux du réseau.
  • Elle évite d’avoir à suivre et analyser manuellement les appareils en automatisant le processus selon l’action de l’utilisateur.
  • Elle permet de contrôler rapidement l’état du matériel et de le filtrer par type, fabricant, etc.

Avantages d’un outil d’inventaire logiciel

Voici quelques-uns des avantages d’utiliser un outil d’inventaire logiciel.

  • Comme indiqué précédemment, il élimine de nombreuses tâches manuelles comme le suivi et l’analyse en les automatisant.
  • Les rapports personnalisés offrent un aperçu rapide de l’état actuel et facilitent les audits.
  • Des données d’inventaire exactes entraînent d’importantes économies pour l’organisation en évitant l’excès de licences et les surcoûts.
  • La réduction des tâches manuelles se traduit pas moins d'erreurs induites dans le suivi d’inventaire et la mise à jour, d’où une meilleure exactitude des données et une baisse accrue des coûts pour l’organisation.
  • Les outils d’inventaire logiciel contribuent à la sécurité des données grâce à des mesures comme la restriction des privilèges d’accès de certains utilisateurs et l’octroi de droits à des utilisateurs/techniciens donnés.
  • En résumé, un outil d’inventaire logiciel offre des gains de temps et des économies de ressources et de budget tout en améliorant la sécurité et l’intégrité des données.

En savoir plus sur la gestion de l’inventaire informatique