Aunque los buzones compartidos son estupendos para las organizaciones que necesitan que varias personas colaboren en un proyecto específico, hay que tener en cuenta muchas cuestiones de seguridad. Por ejemplo, a medida que una empresa crece, varios empleados nuevos pueden heredar involuntariamente derechos de acceso sobre determinados buzones compartidos. Y si estos buzones reciben información crítica para el negocio que es solo para la alta dirección, esos derechos de acceso heredados podrían causar problemas. Los administradores necesitan conocer los permisos que tienen los usuarios sobre los buzones compartidos para evitar problemas de seguridad y mantener los datos confidenciales en las manos adecuadas. Sin embargo, utilizar PowerShell para esto puede llevar mucho tiempo y ser complejo.
Por suerte, Exchange Reporter Plus le puede ayudar con esto. Vea los derechos de acceso (acceso total, enviar como, eliminar elemento, leer, cambiar propietario o cuenta externa) que tienen los empleados sobre los buzones compartidos, hasta las carpetas individuales, mediante esta completa solución de informes, auditoría de cambios y monitoreo.
Realice informes y auditorías de Exchange Online con Exchange Reporter Plus.
Obtenga información detallada sobre los permisos de los buzones compartidos de usuarios y grupos. Con Exchange Reporter Plus, usted puede:
Visualice los permisos que tienen los usuarios y grupos sobre las carpetas de buzones compartidos. Con Exchange Reporter Plus, usted puede:
De este modo, usted podrá visualizar fácilmente la información sobre los derechos de acceso de los usuarios y grupos a los buzones compartidos de su organización.
Exchange Reporter Plus es una herramienta web de análisis, monitoreo y auditoría de cambios para sus servidores Exchange, incluidas las versiones 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016. Cuenta con más de 200 informes únicos sobre diversas entidades de Exchange, como buzones, carpetas públicas, Outlook Web Access y ActiveSync. Esta solución integral de generación de informes también cuenta con informes personalizables que muestran los detalles de los mensajes en función de las palabras clave de su contenido, realizan un control del uso del buzón de la sala y desglosan los tiempos de respuesta del correo electrónico. Genere informes y expórtelos a una carpeta de destino, y también haga que se los envíen por correo electrónico a determinadas horas en varios formatos de archivo, como CSV, PDF, XLS y HTML. Configure alertas en Exchange Reporter Plus para recibir notificaciones instantáneas sobre cambios críticos que requieran su atención. Descargue hoy mismo una versión de prueba gratuita para explorar todas estas funciones.
Controle los cambios en los permisos de los buzones compartidos con Exchange Reporter Plus.
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