Exporte listas de carpetas públicas con Exchange Reporter Plus

Como administrador de Exchange, es posible que necesite informes de carpetas públicas para múltiples propósitos, como encontrar carpetas públicas habilitadas para correo, determinar los permisos delegados, filtrar el tráfico para una carpeta pública específica, etc. Los informes de carpetas públicas son especialmente importantes para gestionar el almacenamiento y, con una planificación adecuada, pueden ayudarle a utilizar el espacio disponible de forma eficiente.

Exchange Reporter Plus, una herramienta de generación de informes, auditoría, monitoreo y búsqueda de contenido, ofrece cuatro categorías distintas de informes sobre carpetas públicas, como se muestra en la imagen siguiente. La herramienta ofrece informes de contenido para carpetas públicas y permite buscar palabras clave específicas en el cuerpo o el asunto. Estas y otras funciones de la herramienta simplifican las tediosas tareas de gestión de carpetas públicas en varios servidores Exchange de su organización. Usted puede generar informes de carpetas públicas al instante, personalizar y filtrar los atributos que necesite y exportar estos informes con solo pulsar un botón, sin tener que utilizar scripts de PowerShell. Exchange Reporter Plus también permite exportar informes en cuatro formatos: CSV, PDF, XLS y HTML.

Realice informes y auditorías de Exchange Online con Exchange Reporter Plus.

Cómo exportar informes de carpetas públicas con Exchange Reporter Plus

1. Vaya a la pestaña Informes.
2. Vaya a Exchange Server > Carpetas públicas.
3. Elija una categoría adecuada y genere el informe.
4. Una vez generado el informe, haga clic en la opción Exportar como de la esquina superior derecha y elija el formato en el que desea exportar el informe.

Con Exchange Reporter Plus, usted puede:

• Visualizar información detallada sobre las carpetas públicas de varios servidores.
• Comprobar el tamaño de las carpetas públicas y supervisar su ritmo de crecimiento.
• Localizar fácilmente los mensajes de la carpeta pública basándose en las palabras clave de su contenido.
• Supervisar por separado los permisos administrativos y de cliente sobre las carpetas públicas.
• Monitorear el tráfico de la carpeta pública en función del recuento de mensajes, los usuarios y el asunto.

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