Si usted tiene empleados temporales o contratados en su organización, es probable que sean usuarios con correo habilitado en Active Directory (AD). Esto significa que pueden acceder a la red de su organización, pero no tienen un buzón de correo asociado a su cuenta AD. Los usuarios con buzón habilitado, por otro lado, tienen su propio buzón de Exchange asociado a su cuenta AD. Estos usuarios pueden conectarse a su red, ser añadidos a grupos y acceder a recursos importantes. Los usuarios con buzones habilitados también forman parte de la Lista Global de Direcciones (GAL).
¿Le preocupa el acceso a datos corporativos? Utilice ManageEngine Exchange Reporter Plus para garantizar que solo sus empleados a tiempo completo son usuarios con buzón habilitado.
Usted puede obtener informes de Exchange Online y auditarlo mediante Exchange Reporter Plus.
Utilice el informe de usuarios con buzón habilitado de Exchange Reporter Plus para encontrar todos los usuarios de AD que son usuarios con buzón habilitado en sus bases de datos de Exchange. Visualice información completa sobre su base de datos de Exchange, incluido el nombre del último usuario que inició sesión y la hora a la que un usuario inició sesión por última vez. También puede visualizar información sobre cada usuario con buzón habilitado, incluyendo su:
Descubra detalles sobre todos los usuarios con buzones habilitados, hasta la última fecha, hora y usuario de inicio de sesión, con Exchange Reporter Plus. Esta solución también le permite comprobar el tamaño de los buzones, los buzones inactivos, los permisos de los buzones y mucho más.
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Un usuario con una cuenta de usuario con correo electrónico habilitado tiene una cuenta de Active Directory, pero no tiene un buzón de Exchange. Estos usuarios aparecen en la GAL y pueden recibir correo en una dirección de correo electrónico externa aunque no tengan buzón. Pero no pueden enviar ni almacenar mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, este tipo de cuenta de usuario se puede utilizar al crear un usuario de empleado contratado in situ en su organización. Les permite recibir los correos que se les envían y acceder a la red de la organización.
Los usuarios con correo habilitado son empleados que pueden acceder a su red, pero no tienen ningún buzón de Exchange asociado. Estos suelen ser sus empleados temporales. Es importante hacerles un control porque usted debe saber cuánto tiempo requieren acceso a la red y a los recursos de su organización.
Usted puede utilizar PowerShell para ver la lista de todos los usuarios con correo habilitado de su organización. Siga estos pasos to para ver la lista.