Al ofrecer informes de contenido de buzones e informes de contenido de carpetas públicas, Exchange Reporter Plus también sirve como un valioso producto de seguridad de correo electrónico para su organización. Con el tipo de opciones de filtrado disponibles en estos informes de buzones de correo, es muy fácil rastrear los programas de virus sueltos en la red o eliminar los correos electrónicos con contenido inapropiado o irrelevante para la empresa (o incluso detectar los correos electrónicos que podrían perjudicar potencialmente a la empresa, como la filtración de información confidencial).
Estos informes de buzones de correo vienen acompañados de los informes de análisis de tendencias del tráfico de correo electrónico que ayudan a analizar los servidores de Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 o 2016. Con ellos, se puede identificar fácilmente y oportunamente cualquier aumento inusual en el tráfico de correo electrónico resultante de un ataque de spam o virus y evitar que se convierta en un daño irreparable.
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Los correos electrónicos alguna vez fueron la forma más segura de comunicarse ¡cuando eran "solo texto"! Pero surgieron problemas cuando la tecnología de correo electrónico avanzó para adaptarse a las demandas del intercambio de información moderno a rápida velocidad, ¡y se equipó para transmitir cualquier tipo y cantidad de archivos adjuntos! ¡Literalmente se han convertido en transportistas digitales!
¡Los correos electrónicos de texto enriquecido y los archivos adjuntos de correo electrónico son vectores perfectos para que los hackers planten sus programas de virus! Por lo tanto, nunca se puede saber realmente lo que hay en un buzón de correo: ¡puede ser información útil o un programa de virus mortal! Por lo tanto, vigilar los buzones de Exchange es una parte importante de los informes de Exchange. ¡Aquí es donde los informes de contenido de buzones y sus filtros juegan un papel vital!
La estratagema más famosa utilizada por los hackers para implantar un virus en una organización es enviar un correo electrónico que parece totalmente inofensivo y contiene algún archivo ejecutable, que en realidad es un programa de virus. A menudo, el contenido del correo electrónico es tan confiable que los usuarios son engañados para descargar y ejecutar el .exe, cumpliendo con el objetivo del hacker, que podría ser una broma tonta ¡o una intención de causar graves daños a los negocios! ¡Por lo tanto, los archivos adjuntos de correo electrónico siempre merecen una atención especial!
Con Exchange Reporter Plus, es muy fácil configurar filtros para explorar archivos adjuntos, ya sea "txt", o "ppt", o "bat", o lo que sea. Una vez configurados, cualquier buzón que contenga archivos adjuntos aparecerá en el informe "Archivos adjuntos por palabra clave en la extensión del archivo". También da detalles como el nombre del archivo adjunto, su extensión y tamaño, la fecha en que se recibió, etc. En este informe se podría identificar fácilmente cualquier adjunto de dudosa procedencia.
Cuando los ciberdelincuentes se descontrolan, ¡se dedican a propagar virus! ¡O las organizaciones terroristas se dedican a propagar troyanos maliciosos! Cuando se producen estos brotes, ¡las noticias sobre el virus y sus marcadores de identidad—como el contenido del correo electrónico que lo lleva o el tipo o nombre de archivo adjunto—se propagan aún más rápido!
Detectar virus utilizando palabras clave en el asunto o cuerpo
Nuestros informes de buzones de correo no solo tienen filtros para detectar correos electrónicos con archivos adjuntos, también le permiten configurar filtros para buscar palabras clave específicas en el asunto del correo electrónico o su cuerpo de contenido. Por lo tanto, tan pronto como llegue a enterarse de un brote de virus, configure preventivamente este informe para detectar los correos que contengan palabras clave sospechosas. Ejecute la herramienta para generar informes de "Mensajes por palabra clave en el asunto" y "Mensajes por palabra clave en el cuerpo" regularmente, detecte los buzones infectados y prevenga cualquier catástrofe.
Detectar virus conocidos usando nombres de archivo
Alternativamente, si conoce el nombre de archivo adjunto del virus, puede usarlo para configurar otro informe (archivos adjuntos por palabra clave en el nombre de archivo) y vigilar los buzones de Exchange.
Detecte cualquier aumento inusual en el tráfico de correo electrónico resultante de un ataque de spam o virus con esta herramienta.
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