Hoy en día, las organizaciones pueden disponer de la mejor infraestructura de TI y el rendimiento puede alcanzar las metas deseadas. Pero mantener el rendimiento a largo plazo depende esencialmente de la planificación de la capacidad de TI. A lo largo de la década, la industria de TI ha experimentado una expansión exponencial de los recursos, y es probable que siga la misma tendencia. Los recursos consumen un gran espacio para el intercambio de datos y, por lo tanto, la gestión de buzones de correo se convierte en una tarea importante para los administradores de TI.
Se vuelve un dilema para los usuarios cuando tienen que decidir sobre cuáles correos descartar y cuáles retener. Por lo tanto, las organizaciones han implementado políticas de retención que dictan el destino de cada mensaje. Los administradores pueden crear políticas de retención predeterminadas para todos los elementos de correo de un buzón de Exchange Server; políticas específicas para las carpetas predeterminadas (como bandeja de entrada, borradores, elementos enviados, elementos eliminados y correo electrónico no deseado); o políticas que los usuarios pueden aplicar a carpetas o elementos individuales. Además, los administradores pueden usar políticas de retención para agrupar una o más etiquetas de retención y aplicarlas a los buzones para exigir que se usen los ajustes de retención de mensajes.
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Los mensajes caducan de acuerdo a los ajustes definidos en las etiquetas de retención vinculadas a la política. Estos ajustes incluyen acciones como archivar mensajes o eliminar de forma permanente. ManageEngine Exchange Reporter Plus proporciona los detalles de todas estas políticas aplicadas a los buzones de un dominio. Esta herramienta también muestra el momento en que se crearon o modificaron las políticas por última vez.
Al hacer clic en una política, se muestran detalles como los ajustes de la política y la acción de caducidad que se produce al detectar un mensaje caducado, el límite de tiempo de caducidad y el tipo de mensaje.
Este informe muestra una representación gráfica del número de buzones que se han aplicado con cada directiva de retención en un dominio. Esto da una idea sobre el tipo de etiquetas de retención asociadas a los diferentes tipos o jerarquía de usuarios.
El informe relacionado llamado "Buzones de correo con políticas" muestra una lista de los grupos de buzones de correo y las políticas de retención correspondientes. Los usuarios pueden seleccionar cualquier política de retención de la lista y el informe mostrará todos los buzones asociados a esa política en particular.
Los informes de la política de retención de Exchange Reporter Plus admiten todas las versiones de los servidores Exchange, es decir, 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016. Incluso se pueden exportar en formatos CSV, XLS, PDF o HTML.
Los informes sobre las políticas de retención están a solo un clic de distancia con Exchange Reporter Plus.
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