Identificar y gestionar los buzones inactivos ayuda a mantener los entornos Exchange despejados. Y lo que es más importante, mediante la localización de buzones inactivos, usted puede utilizar las licencias de forma eficiente y controlar los costos asociados eliminando las licencias utilizadas por los buzones inactivos. Dado que los buzones pueden contener información confidencial y crítica para el negocio, identificar los buzones inactivos y gestionarlos adecuadamente también le ayuda a proteger los datos de su organización.
Exchange Reporter Plus ofrece amplios informes preconfigurados para monitorear, auditar y elaborar informes sobre todos los aspectos de su entorno Exchange. Exchange Reporter Plus simplifica la obtención de cualquier información de su organización Exchange, a diferencia de los complejos scripts de PowerShell o de las herramientas nativas de Microsoft (la consola de administración de Exchange y la consola de gestión de Exchange) que ofrecen poca compatibilidad con la generación de informes.
Nuestra herramienta web de informes de Exchange Server le ayuda a identificar los buzones cuya información está obsoleta con estos informes:
Este informe muestra los buzones no utilizados en su entorno Exchange en función del último correo electrónico que se envió desde ellos. Visualice qué buzones no han enviado ningún correo electrónico durante un tiempo especificado y consulte detalles como el nombre del buzón, el alias, la dirección de correo electrónico y la hora a la que se envió el último correo electrónico.
Este informe muestra los buzones de correo no utilizados en su entorno Exchange en función de la última hora de inicio de sesión. Visualice qué buzones han permanecido inactivos durante un tiempo determinado y obtenga los detalles de los buzones inactivos, como el nombre del buzón, el nombre de la base de datos del buzón, la hora del último inicio de sesión y el nombre del servidor.
Este informe muestra los buzones obsoletos de su entorno Exchange en función del último correo electrónico que recibieron. Identifique qué buzones no han recibido ningún correo electrónico durante un periodo especificado y consulte detalles como el nombre del buzón, el alias, la dirección de correo electrónico y la hora a la que se recibió el último correo.
Muestra todos los buzones inactivos de Exchange Online en donde no se han realizado inicios de sesión en los últimos x días. Visualice detalles como el nombre para mostrar, la última hora de inicio de sesión del usuario, la última hora de acceso y cuántos días han pasado desde el último inicio de sesión y el último acceso.
Muestra todos los buzones inactivos de Exchange Online en donde no se han realizado inicios de sesión en los últimos x días. Visualice detalles como el nombre para mostrar, la última hora de inicio de sesión del usuario, la última hora de acceso y cuántos días han pasado desde el último inicio de sesión y el último acceso.
Muestra todos los buzones compartidos en los que no se ha iniciado sesión en los últimos x días. Visualice detalles como el nombre de usuario, la última hora de inicio de sesión, la última hora de acceso, los días transcurridos desde el último inicio de sesión y los días transcurridos desde el último acceso.
Todos estos informes tienen también una opción de filtro y búsqueda integrada que le ayudará a filtrar los resultados u obtener detalles sobre un buzón inactivo específico. Usted también puede crear programaciones personalizadas para generar automáticamente y enviar por correo electrónico estos informes a los usuarios especificados en momentos concretos.
Además de encontrar buzones inactivos, Exchange Reporter Plus también facilita la superación de auditorías de cumplimiento de diversas normativas informáticas, como SOX, HIPAA, PCI y GLBA, gracias a sus informes preintegrados.
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Cuando un empleado abandona su organización, usted puede eliminar su cuenta de usuario de Microsoft 365. Los datos del buzón de ese empleado se conservan durante 30 días incluso después de eliminar la cuenta. Durante este tiempo, usted puede deshacer la eliminación de la cuenta para acceder a los datos del buzón. Una vez transcurrido el plazo de 30 días, los datos se borran definitivamente.
Sin embargo, si usted retiene el buzón antes de que se elimine la cuenta de usuario de Microsoft 365 correspondiente, se convertirá en un buzón inactivo. A estos buzones inactivos pueden acceder personas autorizadas con permisos de eDiscovery. Un buzón inactivo no puede recibir correo y no aparecerá en la libreta de direcciones compartida ni en ninguna otra lista de su organización.
El cmdlet de PowerShell get-stalemailboxdetailreport se utilizaba originalmente para ver una lista de todos los buzones inactivos. Esta funcionalidad solo está disponible para los servicios basados en la nube. No obstante, el cmdlet está obsoleto desde 2018. Siga estos pasos alternativos para ver los buzones cuya información está obsoleta.