¿Qué son los buzones de búsqueda de descubrimiento?
Un buzón de búsqueda de descubrimiento, a menudo simplemente un buzón de descubrimiento, es un buzón especializado creado para facilitar las búsquedas de eDiscovery en todo el entorno Microsoft Exchange de una organización. Permite a los administradores realizar búsquedas de contenido en varios buzones, garantizando que puedan recuperar la información relevante de forma eficiente. Esto es especialmente importante para cumplir con la legislación y las auditorías internas, en las que una recuperación precisa de los datos puede marcar la diferencia.
ManageEngine Exchange Reporter Plus, una amplia herramienta utilizada para elaborar informes, realizar auditorías, monitorear y crear alertas para las actividades críticas en su entorno Exchange, hace que sea más fácil controlar las diversas métricas de los buzones de búsqueda de descubrimiento gracias a sus completos informes.
Versiones de Exchange Server compatibles:
- Exchange Server 2019
- Exchange Server 2010
- Exchange Server 2016
- Exchange Server 2007
- Exchange Server 2013
- Exchange Server 2003
¿Cómo puede ayudar Exchange Reporter Plus?
Exchange Reporter Plus proporciona una multitud de informes preconfigurados específicos de los buzones para ver los detalles de los buzones de descubrimiento, como el tamaño del buzón de descubrimiento, su crecimiento, las cuotas, el espacio utilizado, entre otros.
Mostrar todos los buzones de búsqueda de descubrimiento
Enumera todos los buzones de descubrimiento, incluidas sus direcciones de correo electrónico, el servidor que aloja cada buzón, el usuario que inició sesión por última vez y la hora correspondiente del último inicio de sesión. Este informe ayuda a los administradores a encontrar todos los buzones de descubrimiento y garantiza una rápida identificación de los buzones de descubrimiento inactivos.
Ver el tamaño del buzón de búsqueda de descubrimiento
Muestra el tamaño del buzón de descubrimiento para una fecha especificada, junto con métricas clave como el número de elementos, el nombre de la base de datos del buzón, el nombre del servidor y el porcentaje de uso del buzón. Este informe ayuda a los administradores a garantizar un rendimiento óptimo identificando rápidamente los buzones de descubrimiento que se acercan a los límites de tamaño o que experimentan un crecimiento inusual.
Supervisar el crecimiento del buzón de búsqueda de descubrimiento
Muestra cómo ha cambiado el tamaño de un buzón de descubrimiento durante un periodo especificado, con métricas clave como la tasa de crecimiento del tamaño del buzón (en %), el tamaño inicial y final, y el crecimiento global tanto en MB como en GB. Este informe ayuda a los administradores a supervisar las tendencias en el tamaño de los buzones de descubrimiento, identificar patrones de crecimiento repentinos y tomar medidas proactivas para evitar problemas de rendimiento.
Ver el tamaño de los buzones de búsqueda de descubrimiento por unidad organizativa
Muestra el tamaño de todos los buzones de descubrimiento dentro de una unidad organizativa especificada junto con métricas clave como el número de buzones y su tamaño total en MB y GB. Este informe ayuda a los administradores a evaluar de forma eficiente los tamaños de los buzones de descubrimiento en las distintas OU, lo que les permite identificar posibles cuellos de botella en el almacenamiento o áreas en las que podrían necesitar recursos adicionales.
Comparar el tamaño actual del buzón de búsqueda de descubrimiento con la cuota
Muestra el tamaño actual de cada buzón de descubrimiento junto con su cuota de buzón asignada, con métricas clave que incluyen el tamaño actual, el tamaño de advertencia, el tamaño de prohibición de envío, el tamaño de prohibición de envío y recepción, y el tamaño utilizado (en %). Este informe ayuda a los administradores a monitorear el uso de los buzones de descubrimiento con respecto a las cuotas definidas, lo que les permite tomar medidas preventivas para evitar que el servicio se vea interrumpido por los buzones de descubrimiento que alcanzan los límites de almacenamiento.
Resumen general de las restricciones de tamaño del buzón de búsqueda de descubrimiento
Muestra las restricciones de tamaño aplicadas a cada buzón de búsqueda de descubrimiento, incluido el ID de correo electrónico, si se implementa el límite de almacenamiento predeterminado y los umbrales para emitir una advertencia, prohibir el envío, y prohibir el envío y la recepción. El informe también incluye el alias y el nombre canónico de cada buzón de descubrimiento. Este informe ayuda a los administradores a garantizar que se aplican los límites de almacenamiento adecuados, lo que les permite evitar que el servicio se vea interrumpido por los buzones de descubrimiento que alcanzan los límites de almacenamiento.
