Plantillas de gestión de Microsoft 365

Gestionar usuarios, buzones, contactos, grupos de Microsoft 365 de forma masiva y delegar acciones de gestión masiva a técnicos son dos formas de reducir el tiempo invertido en la gestión de Microsoft 365 y maximizar la productividad. No obstante, el centro de administrador de Microsoft 365 carece de la función para gestionar de forma masiva objetos de Microsoft 365 y su función de delegación está restringida a roles predeterminados. Estas desventajas dejan a los administradores de TI dependiendo de herramientas externas para reducir el tiempo invertido en la gestión de estos objetos.

Plantillas de gestión

Las plantillas de gestión de M365 Manager Plus ayudan a estandarizar los atributos involucrados en los procesos de creación y modificación de usuarios, buzones, grupos y contactos de Microsoft 365. Estas plantillas ayudan a los técnicos a ahorrar una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo ya que no tienen que aplicar el mismo valor a cada objeto de Microsoft 365 individualmente. Las plantillas de gestión provistas por M365 Manager Plus están en dos categorías:

• Plantillas de creación: Preconfigure todos los valores y parámetros estándar como complejidad de la contraseña, dirección de Microsoft, membresía de grupo, permiso para recursos, etc., dejando solo las variables como nombre de usuario, número móvil personal, dirección personal, etc., para ayudar a los técnicos de la mesa de ayuda.
• Plantillas de modificación: Defina los campos que los técnicos pueden modificar dejando la licencia, rol, MFA y otros parámetros cruciales a los administradores de TI.

Ventajas de las plantillas de gestión de M365 Manager Plus

• Predefinir valores: Con ayuda de las plantillas de creación, los administradores de TI pueden estandarizar y predefinir ciertos parámetros de usuarios y buzones como formato de nomenclatura, límites de almacenamiento del buzón, dirección de Microsoft, permisos de buzones, tipo de licencia y más. Lo mismo también aplica a grupos y contactos.
  
• Regular modificaciones: Con las plantillas de modificación, los administradores de TI pueden regular los atributos que un técnico de la mesa de ayuda puede modificar. Solo los campos modificados en la plantilla se pueden modificar y los valores de dichos campos deben concordar con los requisitos especificados. Por ejemplo, las contraseñas deben cumplir los requisitos de complejidad, el nombre de usuario debe satisfacer el formato de nomenclatura especificado, y así sucesivamente.
  
• Realizar varias acciones desde una sola ventana: El proceso de creación típico de un usuario, buzón o cualquier objeto de Microsoft 365 involucra realizar varias acciones en varias ventanas. Estas acciones oscilan entre la creación de perfiles básicos a otorgar permisos y configurar parámetros de seguridad. Las plantillas de gestión simplifican este proceso de varias ventanas al juntar todas las acciones requeridas en una sola ventana.
• Automatizar la gestión de Microsoft 365 con plantillas: Use plantillas de gestión mientras crea políticas de automatización con M365 Manager Plus. Esto acelera sus procesos de gestión, ya que las plantillas tienen valores predefinidos y políticas de automatización que se ejecutan en intervalos especificados sin intervención humana alguna.