Software de Actualización Automática de Active Directory

Software de Actualización Automática de Active Directory

Resumen de la Actualización Automática

ADSelfService Plus permite a los usuarios finales actualizar en tiempo real los atributos de los usuarios en la web.

¡No hace falta decir que es posible salvar a la mesa de ayuda y a los administradores de la casi imposible tarea de mantener actualizada la información de los usuarios finales! Es una labor crítica, ya que la información del usuario se duplica como páginas blancas corporativas. El administrador puede garantizar la igualdad de la información al usar valores predefinidos para los atributos.

Actualización automática de la Información del Usuario

La actualización automática de la información del usuario final tiene beneficios para la organización y el usuario; puede ser útil durante las situaciones de emergencia y en las que se necesita información. Además, evita situaciones comprometedoras debido a la falta de información. La actualización de la información personal de Active Directory por parte de otros empleados se puede buscar por medio del directorio corporativo: se muestra la búsqueda basada en la información de los empleados + Jerarquía en la Organización + fotos.

Actualización de Perfil de Usuario en Tiempo Real

La actualización en tiempo real de AD es una de las herramientas más destacadas de actualización de autoservicio web; la actualización automática de Active Directory por parte de los usuarios se actualiza instantáneamente para ayudar a evitar que circulen datos falsos en las búsquedas críticas realizadas por la administración o compañeros de trabajo. El principal beneficio de la actualización de la información personal de los empleados es que los usuarios finales pueden actualizar su propia información, por ejemplo, la actualización de contacto del usuario crucial en Active Directory. Los administradores y usuarios se benefician de mantener actualizada su información personal de Active Directory.

Reglas de Modificación

Las reglas de modificación se pueden establecer para diseños individuales, y las reglas modificarán atributos específicos de los usuarios en función de los cambios realizados por los usuarios en su información personal. Los administradores pueden establecer condiciones y asignar valores según las políticas administrativas de su organización. Si los usuarios actualizan su información personal, los cambios se verifican con las condiciones establecidas por el administrador. Si el cambio satisface la condición, los valores se asignan según lo especificado por el administrador.

Ventajas de la Actualización de Autoservicio - Beneficios de la Administración Autoservicio del Perfil de Usuario

  • Autoservicio del empleado - Los campos son actualizados por los propios usuarios y, por lo tanto, son más precisos 
  • Autoservicio del administrador - Gráficos de crecimiento positivos con información actualizada 
  • Contactos de emergencia e información personal - Reduce los conflictos entre los empleados y los tomadores de decisiones debido a la falta de información
  • ¡Adiós, mesa de ayuda! - Se logra minimizar las llamadas de asistencia a los técnicos de la mesa de ayuda en gran medida
  • Una administración satisfecha - Se gestionan y administran los de usuarios en una empresa de manera eficiente

Más información sobre las características y beneficios de la actualización autoservicio de AD...

Actualización de autoservicio de Active Directory utilizando SharePoint

ADSelfService Plus se integra con SharePoint como una parte web que permite a los usuarios acceder a la aplicación de autoservicio con más facilidad.

Acceso controlado a atributos restringidos

Los administradores permiten que los usuarios actualicen automáticamente sus detalles, lo que garantiza la agilidad de la información y además permite administrar y realizar búsquedas en el directorio de empleados de manera eficiente. El administrador puede aplicar diferentes políticas de actualización automática de Active Directory para dominios/OU. ADSelfService Plus permite a los administradores personalizar el diseño de actualización del empleado seleccionando los campos requeridos mediante la función de arrastrar y soltar. Los administradores también pueden agregar atributos personalizados además de los atributos generales proporcionados.

Los usuarios pueden actualizar de manera efectiva esta herramienta de actualización autoservicio de Active Directory al iniciar sesión en el portal web de ADSelfService Plus o SharePoint y actualizando los campos que el usuario puede cambiar. Los campos que un usuario de dominio puede cambiar, actualizar o modificar son controlados por el administrador desde la consola de administración del software de autoservicio. Permitir a los usuarios actualizar la información propia mejora la eficiencia del proceso de administración.

Proporcionar acceso controlado a un usuario final a través de un portal de autoservicio web permite obtener información personal actualizada de los empleados en tiempo real y de forma remota en Active Directory. También se puede generar un informe sobre qué usuarios han actualizado su perfil de usuario y el momento de la actualización por medio de ADSelfService Plus.

Self Update Audit Report
Informe de auditoría de actualización autoservicio
AD Employee Self Update
Actualización autoservicio del empleado

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