close

O papel do ITSM na manufatura moderna

Nos últimos anos, o setor de manufatura testemunhou uma rápida digitalização para melhorar as técnicas de produção com a tecnologia de produção inteligente. Impulsionados pela Indústria 4.0 e Indústria 5.0, os fabricantes estão se afastando de sistemas de produção arcaicos e díspares para adotar uma manufatura transformada digitalmente com sistemas de produção inteligentes conectados que utilizam tecnologias avançadas, como IoT, IA, ML e big data.

Esta tendência constante de digitalização levou os fabricantes a adotar equipamentos e softwares inteligentes que estão conectados ao ambiente de TI mais amplo para mensurar a saúde dos equipamentos automaticamente e sinalizar anomalias de maneira proativa. A infraestrutura de TI atualmente desempenha um papel mais importante na manufatura e é fundamental que a equipe de TI fique atenta aos incidentes de TI para eliminar o tempo de inatividade da manufatura.

Uma solução de ITSM combina todos os elementos e oferece uma base sólida as fabricantes para estabelecer práticas eficazes de ITSM para gerenciar a infraestrutura de TI de maneira organizada e estruturada. Além disso, ela ajuda os fabricantes a otimizar a prestação de serviços aos usuários e fornecer uma boa experiência ao usuário, algo que muitas vezes era negligenciado. Fornecer serviços aos funcionários e outros usuários finais no prazo aumenta a produtividade dos colaboradores e mantém a fidelidade dos clientes, o que, por sua vez, ajuda os fabricantes a obter melhores margens em cenários cada vez mais competitivos.

5 desafios do ITSM que as empresas de manufatura podem enfrentar:

Help desk for manufacturing industry

Operações de ITSM desorganizadas que aumentam as despesas gerais de fabricação

Apenas a adoção de um sistema de geração de tickets não pode transformar o ITSM e ajudar a reduzir as despesas gerais. Uma reestruturação completa das operações de ITSM e a implementação das principais práticas de ITSM são necessárias para revisar as operações de ITSM e obter ganhos. Sem uma solução de ITSM estruturada, as equipes de TI das empresas de manufatura enfrentam dificuldades para implementar as principais práticas de ITSM e adaptá-las às necessidades da empresa. A falta das principais práticas de ITSM afeta a capacidade da equipe de TI de:

  • Responder e resolver incidentes rapidamente para reduzir o tempo de inatividade da manufatura.
  • Identificar equipamentos com problemas e executar RCA para descobrir problemas subjacentes e evitar incidentes similares no futuro.
  • Fornecer uma lista de serviços disponíveis aos funcionários e entregá-los no prazo para aumentar a produtividade dos funcionários.
  • Gerenciar e rastrear os ativos da empresa para otimizar os gastos com ativos.

Essa situação é agravada ainda mais pela falta de um espaço de trabalho digital para os técnicos rastrearem os tickets atribuídos a eles e resolvê-los de acordo com os Acordos de Nível de Serviço (SLAs).

Manufacturing help desk

Uma experiência de usuário ruim que mina os esforços de manufatura

Embora a produção continue melhorando com as tendências de manufatura inteligente, o suporte ao usuário final foi negligenciado com sistemas antiquados que ofereciam experiências de usuário ruins. Por sua vez, elas afetavam a produção indiretamente por meio da prestação de serviços abaixo da média para os funcionários e relações tensas com vendedores, fornecedores e clientes.

Com a tendência de digitalização, os fabricantes precisavam de um ponto único de acesso para os usuários finais acessarem os serviços; isso ajuda a agilizar a prestação de serviços a cada grupo de usuários, por exemplo:

Funcionários:

FConsertar estações de trabalho, resolver problemas relacionados a RH e folha de pagamentos e processar pedidos de descanso

Vendedores e fornecedores:

Rastrear pedidos de compra, sinalizar problemas de produtos ou pedidos e gerenciar recalls de produtos

Clientes:

Responder a perguntas sobre produtos, reclamações de garantia ou solicitações de substituição e peças de reposição

Help desk software for manufacturing companies

Aproveitar as automações para melhorar as margens

As empresas de manufatura estão constantemente em busca de maneiras de automatizar processos no chão de fábrica e melhorar a eficiência operacional. Da mesma maneira, a adoção da automação para acelerar as operações de ITSM ajuda a melhorar as margens, reduzindo o tempo de resolução e o tempo de inatividade da produção.

Automações de ITSM úteis, como a atribuição automática de tickets, notificações e fluxos de trabalho de tickets aceleram processos e liberam os técnicos para trabalhar em tarefas mais importantes que podem melhorar a produtividade. Sem automações, os técnicos precisam gastar um tempo precioso realizando operações rotineiras manualmente, levando ao aumento dos custos com técnicos e redução das margens de lucro.

Help desk software for manufacturing industries

Falta de dados organizados para tomar decisões fundamentadas

O gerenciamento de dados é um desafio enorme para as empresas de manufatura modernas, enquanto a falta de dados organizados dificulta a geração de insights úteis. A natureza dinâmica do cenário industrial torna fundamental que as empresas de manufatura tomem decisões fundamentadas constantemente, como aumentar o pessoal de suporte, otimizar a utilização de ativos ou ajustar os processos de ITSM para aumentar a eficiência e identificar processos ineficientes. Um bom sistema de relatórios ajuda as empresas de manufatura a avaliar suas operações de ITSM e realinhá-las com os objetivos de negócios. Sem um sistema de relatórios sólido, as empresas de manufatura não conseguem avaliar as principais métricas da service desk e identificar ineficiências nos processos.

Manufacture help desk software

Adotar a nova tecnologia

Para prosperar em cenários muito competitivos, as empresas de manufatura precisam adotar novas tecnologias ou atualizar a infraestrutura existente para acompanhar as últimas tendências do setor. Isto exige mudanças importantes na sua infraestrutura de TI, que devem ser implementadas cuidadosamente para evitar danos colaterais não intencionais a outros componentes da infraestrutura de TI.

Um processo otimizado de gerenciamento de mudanças e um CMDB ajudam as equipes de TI a planejar mudanças de baixo risco cuidadosamente com uma visão panorâmica da infraestrutura de TI e a implementar mudanças bem-sucedidas com as permissões necessárias, mantendo as partes interessadas informadas. Na ausência de um processo de gerenciamento de mudanças, as equipes de TI enfrentam dificuldades para planejar e implementar mudanças de baixo risco.

A vantagem do ServiceDesk Plus

O ServiceDesk Plus oferece uma experiência completa de ITSM à sua empresa de manufatura para apoiar o processo de manufatura e atividades auxiliares com as melhores práticas do setor. Desde a unificação de dados e serviços de TI para facilitar o gerenciamento até a revisão dos fluxos de trabalho de TI e não relacionados a TI, o ServiceDesk Plus transforma a maneira na qual as empresas de manufatura abordam o gerenciamento de serviços, reduzindo as despesas gerais e melhorando seus resultados financeiros.

Estabeleça uma estratégia de ITSM que cubra toda a gama de gerenciamento de serviços de TI para manufatura.
IT ticketing solution for manufacturing

Simplifique o suporte interno para uma resolução mais rápida

Adote um modelo de service desk de alta velocidade baseado nas melhores práticas do setor para fornecer suporte rápido à infraestrutura de TI e aos funcionários. Utilize as principais práticas de ITSM prontas para uso para acelerar os esforços de suporte.

  • Habilite relatórios de incidentes multicanal para uma detecção mais rápida de incidentes.
  • Registre tickets das ferramentas de monitoramento de maneira proativa com integrações estratégicas.
  • Crie fluxos de trabalho e oriente os técnicos ao longo do ciclo de vida dos tickets ao construir ciclos de vida de solicitações personalizados em uma tela visual.
  • Estabeleça SLAs e garanta resoluções oportunas com escalações mutinível, tanto proativas quanto reativas.
  • Configure a manutenção preventiva para agendar tickets automaticamente para manter equipamentos e softwares importantes.
  • Execute análises de causa-raiz para problemas recorrentes usando o gerenciamento de problemas.

Ofereça um excelente suporte ao usuário em todas as funções de negócios

Complemente os esforços de manufatura com uma prestação de serviços de alta qualidade para melhorar a experiência do usuário, produtividade dos funcionários e relacionamento com os clientes e prosperar em mercados muito competitivos.

  • Estenda as melhores práticas de service desk de TI para outros departamentos, como RH, folha de pagamentos ou saúde e segurança, com o gerenciamento de serviços empresariais para estabelecer uma experiência de usuário consistente em todos os departamentos.
  • Configure instâncias exclusivas de service desk com catálogos de serviços completos para apresentar os serviços oferecidos por cada função de negócios.
  • Construa uma plataforma digital unificada usando o portal de autoatendimento para apoiar funcionários, vendedores, fornecedores e clientes com altos padrões de prestação de serviços.
  • Crie fluxos de trabalho para estabelecer procedimentos operacionais padrão para diferentes categorias de serviços e melhorar a eficiência.
IT service desk instances for manufacturing
IT change and project management for manufacturing

Incorpore novas tecnologias com facilidade usando mudanças e projetos

Elimine o risco envolvido na atualização da infraestrutura de TI e reduza os custos com mudanças bem planejadas e de baixo risco.

  • Adote um processo de gerenciamento de mudanças em oito etapas para planejar e implementar mudanças impactantes.
  • Configure automações para cada etapa do fluxo de trabalho de mudança, como aprovações, notificações e atualizações de campo.
  • Crie fluxos de trabalho de mudança em uma tela visual do tipo “arrastar e soltar” para estabelecer procedimentos operacionais padrão para mudanças menores, mais importantes e emergenciais.
  • Utilize o gerenciamento de projetos para implementar mudanças em grande escala com facilidade.

Implemente uma estratégia de ITAM para gerenciar ativos de TI e não relacionadas a TI

Descubra e mapeie toda a infraestrutura de TI e não relacionada a TI distribuída entre os locais. Acompanhe os ativos durante todo o seu ciclo de vida e otimize o seu uso em toda a empresa.

  • Descubra e verifique todos os ativos de TI e não relacionados a TI e reúna dados de ativos em um único local.
  • Mapeie os principais serviços e relacionamentos de ativos com um CMDB completo para obter um entendimento melhor da sua infraestrutura de TI.
  • Otimize o uso de ativos e reduza custos.
  • Configure as taxas de depreciação para acompanhar o valor de máquinas e ativos ao longo do tempo.
  • Mapeie incidentes com ativos para identificar ativos problemáticos com problemas recorrentes.
  • Esteja sempre pronto para a auditoria com painéis em tempo real que monitoram o status de conformidade dos ativos.
 IT and non-IT assets for manufacturing
ITSM metrics for manufacturing

Colete as principais métricas operacionais para melhorar as margens

Permita a tomada de decisões baseada em dados com métricas que fornecem informações sobre os vários processos de TI e sua eficácia.

  • Selecione entre mais de 180 relatórios prontos para uso para coletar insights de ITSM importantes.
  • Crie relatórios personalizados em um construtor de relatórios intuitivo para identificar máquinas ou ativos com problemas, custos de manutenção de máquinas, tempo de inatividade da produção, tendências de incidentes de cada local de fabricação ou problemas recorrentes levantados pelos clientes.
  • Programe relatórios automáticos para rastrear as principais métricas e manter as principais partes interessadas informadas.
  • Colete dados em tempo real com painéis gráficos e widgets personalizados.

Promova a manutenção proativa com um service desk conectado

Torne o service desk o elemento central da sua estratégia de gerenciamento de TI. Reconcilie dados de outras aplicações de gerenciamento de TI de maneira proativa e acione tickets no service desk. Amplie as capacidades do seu service desk com integrações nativas poderosas com as soluções da ManageEngine e software de terceiros.

  • OpManager da ManageEngine: Reduza o tempo de resposta a falhas de rede convertendo alertas de rede em tickets de service desk.
  • Endpoint Central da ManageEngine (antigo Desktop Central): Realize o gerenciamento de endpoints e assuma o controle de ativos de TI remotos diretamente de um ticket.
  • Password Manager Pro da ManageEngine: Gerencie privilégios de usuários e acesso a funções críticas para garantir a conformidade máxima.
  • Applications Manager da ManageEngine: Monitore aplicações críticas e mantenha os técnicos de TI informados sobre anomalias em aplicações e servidores.
  • Habilite a integração de APIs entre o ServiceDesk Plus e outras aplicações e troque dados de maneira transparente.
IT native integrations for manufacturing

Apoie os esforços de manufatura com uma sólida cultura de gerenciamento de serviços

Com o ServiceDesk Plus, estabeleça uma base sólida de ITSM que cultive uma cultura de resolução rápida e prestação de serviços de alta qualidade que utiliza as melhores práticas do setor. Transforme o suporte interno e externo para apoiar os esforços de produção e obter ganhos maiores, enquanto gasta uma fração do seu orçamento para melhorar as técnicas de produção. Maior produtividade e lucratividade, menos tempo de inatividade não planejado, funcionários mais satisfeitos e clientes fiéis – tudo isso é possível com o ServiceDesk Plus.

Prêmios e Reconhecimentos

Confiável pelas melhores organizações do mundo

Suporte mais rápido e fácil, juntos