Sistem Pelacakan Aset IT untuk Perusahaan

Setiap hardware dan software dalam ekosistem IT perlu dicatat, dilacak, dan dipantau sebagai bagian dari solusi IT asset tracking. Proses ini mempermudah pengambilan keputusan penting, seperti saat membeli hardware atau mendistribusikan software. Menggunakan sistem IT asset tracking manual cenderung memakan waktu, membutuhkan banyak tenaga, dan rentan terhadap kesalahan. Solusi otomatisasi manajemen aset IT membuat pengelolaan aset jadi lebih mudah.

Melacak lokasi dan pergerakan aset akan meningkatkan akurasi dan visibilitas di semua jenis bisnis. Dengan memantau pemeliharaan aset, biaya, downtime, dan faktor lainnya, tim Anda dapat membuat keputusan yang lebih cerdas untuk aset-aset penting perusahaan. Endpoint Central menyediakan solusi IT asset tracking yang mempermudah pelacakan hardware dan software Anda.

Fitur IT Asset Tracking dari Endpoint Central

Endpoint Central memudahkan Anda memantau dan mengelola Software dan Hardware Inventory di organisasi Anda. Dengan kemampuan Asset Tracking, Anda bisa mengakses daftar lengkap hardware dan software perusahaan kapan saja. Berikut adalah fitur yang ditawarkan:

1. Pelacakan Aset Software di Jaringan Anda.
2. Pelacakan Aset Hardware di Komputer Jaringan Anda.
3. Memastikan Kepatuhan Lisensi Software.
4. Mengetahui Statistik Penggunaan Software per komputer.
5. Menghilangkan Software Terlarang dan Mematuhi Kebijakan Perusahaan.
6. Menghemat biaya dengan menghapus aset yang tidak terpakai di jaringan Anda.

Pindai dan Lacak Aset IT

Endpoint Central memungkinkan Anda menjalankan scan pada desktop dan server di jaringan Windows. Selama proses scan, agen Endpoint Central yang terdapat di komputer klien akan mengumpulkan informasi lengkap tentang aset software dan hardware dari perangkat tersebut. Informasi yang terkumpul disimpan dalam database di Endpoint Central Server. Aplikasi ini mendukung manual scan aset yang dapat dijalankan administrator kapan saja untuk melihat detail aset, serta penjadwalan scan aset yang memungkinkan pelacakan aset jaringan secara otomatis dan berkala. Fitur ini memastikan data aset organisasi Anda selalu terkini dan mudah diakses.

Pelacakan inventaris hardware

Dengan Hardware Asset Tracker, Anda dapat memindai desktop atau server Windows di jaringan, mengumpulkan detail hardware, dan menyimpannya dalam database. Aplikasi ini dapat melacak berbagai aset hardware, seperti Processor, IDE Controller, Logical Disk, Serial Port, Desktop Monitor, Battery, Keyboard, USB Hub/Controller, Sound Device, dan lainnya. Data yang terkumpul tersedia dalam bentuk laporan untuk membantu memahami penggunaan hardware. Beberapa laporan yang sering digunakan untuk Hardware Asset Tracking meliputi:

• Jenis Komputer berdasarkan Memory
• Jenis Komputer berdasarkan OS
• Produsen Hardware
• Jenis Hardware

Pelacakan Aset Software

Sistem pelacakan aset kami di modul Inventarisasi Software secara berkala melakukan pemindaian pada Desktop/Server Windows di jaringan dan mengumpulkan data inventaris software yang terinstal beserta pola penggunaannya. Pelacakan Aset Software membantu untuk menganalisis pola frekuensi penggunaan. Manajemen Lisensi software komersial yang terinstal atau digunakan di jaringan dapat dikelola secara efektif. Aplikasi ini memungkinkan administrator IT untuk melakukan task berikut terkait dengan Pelacakan Inventaris Software:

• Software metering
• Informasi Software
• Manajemen Lisensi Software
• Software Terlarang

 Kepatuhan Lisensi Software

Aplikasi ini mempermudah manajemen lisensi software dengan laporan bawaan:

• Software License Compliance Report: Laporan ini memberikan informasi tentang software komersial beserta status kepatuhan lisensinya.
• Software Licenses to be Renewed Report: Laporan ini menyediakan daftar software yang lisensinya akan segera diperbarui (dapat ditentukan periode waktunya). Anda juga bisa melihat lisensi software yang sudah kedaluwarsa dengan memilih opsi yang sesuai.
• Aplikasi ini memungkinkan pembaruan lisensi secara tepat waktu berdasarkan penggunaan software dan statistik penggunaan.

Notifikasi Pelacakan Aset

Aplikasi ini menggunakan notifikasi email untuk memberitahukan administrator mengenai status aset di jaringan mereka. Pesan peringatan akan langsung diterima apabila terjadi salah satu kondisi berikut:

• Deteksi hardware baru di jaringan Anda.
• Deteksi software baru di jaringan Anda.
• Keberadaan software terlarang di jaringan.
• Ketiadaan lisensi yang dibeli (Ketidakpatuhan Lisensi Software).

Laporan Pelacakan Aset Jaringan

Aplikasi ini menyediakan berbagai laporan yang memberikan informasi lengkap terkait inventaris di jaringan Anda. Selain informasi inventaris, laporan terkait Kepatuhan Lisensi dan penggunaan software juga tersedia. Anda dapat menghasilkan lebih dari belasan laporan yang telah ditentukan sebelumnya, serta berbagai laporan custom and query yang dapat disesuaikan oleh pengguna. Laporan yang dihasilkan juga dapat diekspor dalam format PDF atau CSV. Mulai lacak aset IT secara gratis hari ini dengan Endpoint Central.

Praktik terbaik untuk pelacakan aset IT

• Pastikan kepatuhan lisensi software dengan memantau secara komprehensif software yang tidak berlisensi, termasuk rincian kedaluwarsa dan tanggal perpanjangan.
• Konfigurasikan notifikasi event-based untuk peristiwa tertentu seperti deteksi software baru, ketidakpatuhan akibat kurangnya lisensi, dan perangkat lunak terlarang.
• Lakukan analisis statistik penggunaan software untuk mengurangi biaya akibat software yang tidak terpakai, dengan memanfaatkan fitur software metering.
• Batasi penggunaan aplikasi yang tidak diperlukan dan tidak sah dengan memblokir file eksekusi serta menghapus software yang tidak sesuai.

Apa itu Software Tracking?

Software Tracking adalah sistem yang terkomputerisasi dan terpusat yang memungkinkan bisnis Anda melacak informasi penting tentang setiap aset teknologi secara real time. Ini terdiri dari seluruh inventaris software dan hardware perusahaan, yang sangat penting bagi setiap administrator IT. Untuk melacak inventaris perusahaan Anda, Anda memerlukan pelacakan dan manajemen aset software.

Kebutuhan akan sistem pelacakan aset otomatis

Melacak aset IT bisa menjadi tugas yang rumit, terutama jika komputer tersebar di berbagai kantor cabang. Pelacakan manual sering memakan banyak waktu, sumber daya, dan rentan terhadap kesalahan. Dengan software pelacakan aset otomatis, pekerjaan administrator menjadi lebih ringan. Tool ini secara efisien mencatat dan mengelola aset IT di seluruh organisasi, memberikan fleksibilitas, kontrol yang lebih baik, dan pemanfaatan sumber daya yang optimal.