Manajemen Inventaris IT

Manajemen inventaris IT adalah proses mengidentifikasi, mengelola, dan memelihara aset hardware dan software di organisasi. Melakukan pengumpulan dan rekonsiliasi aset IT secara manual memakan banyak waktu dan rentan terjadi kesalahan. Endpoint Central menyediakan solusi IT inventory management berbasis web yang tidak hanya mengotomatisasi proses ini, tetapi juga menyediakan laporan inventaris jaringan yang siap pakai. Dengan menggunakan IT inventory management tool, admin IT dapat lebih mudah mengelola inventaris software dan hardware, sehingga seluruh proses menjadi lebih efisien dan terorganisasi.

Kemampuan Manajemen Inventaris IT di Endpoint Central

Software manajemen inventaris

Dalam manajemen inventaris komputer, fitur software inventory tool memungkinkan Anda untuk:

• Software metering: Melihat detail penggunaan software tertentu, seperti jumlah penggunaan, durasi total pemakaian, dan daftar sistem yang memiliki software tersebut.
• Detail software: Mengakses informasi software komersial dan nonkomersial, termasuk nama vendor, tanggal instalasi, dan versi software.
• Software license compliance: Memantau kepatuhan lisensi dengan mengidentifikasi software yang over-licensed (lisensi berlebih) atau under-licensed (lisensi kurang) di jaringan Anda.
• Software yang dilarang: Memblokir software terlarang, menghentikan eksekusi aplikasi tertentu, dan secara otomatis menghapus software yang tidak diizinkan dalam jaringan.
• Manajemen warranty: Melacak informasi garansi dari hardware yang dikelola oleh organisasi.

Manajemen inventaris hardware

Software manajemen aset IT menyediakan semua fitur dari software inventaris hardware terbaik. Inventaris hardware memberikan detail lengkap tentang hardware yang digunakan dalam jaringan. Laporan inventaris hardware membantu administrator untuk:

• Mengurutkan komputer berdasarkan memori.
• Mengurutkan komputer berdasarkan OS dan versi paket layanan.
• Mengurutkan berdasarkan produsen hardware.
• Mengurutkan berdasarkan usia, penggunaan disk, jenis, dll.

Pemindaian inventaris terjadwal

Tool manajemen inventaris IT ini memindai desktop Windows dan server dalam jaringan secara berkala untuk mengumpulkan detail hardware dan software lalu menyimpannya dalam database. Interval pemindaian inventaris IT bersifat fleksibel dan dapat dikonfigurasi untuk memenuhi kebutuhan secara real-time. Dengan demikian, tool inventaris IT memungkinkan administrator untuk mendapatkan informasi inventaris IT terbaru kapan saja, tanpa intervensi manual.

Notifikasi peringatan

Software manajemen inventaris IT ini mengirimkan notifikasi email ke administrator untuk kejadian-kejadian berikut:

• Hardware baru ditambahkan atau dihapus dalam jaringan.
• Software baru diinstal atau dihapus dalam jaringan.
• Ketidakpatuhan (under licensed atau over licensed) terhadap kebijakan lisensi software, misalnya lisensi tidak memadai, berlebihan, atau harus membeli lisensi tambahan untuk memenuhi kepatuhan atau mendistribusikan kembali lisensi yang berlebih.
• Software terlarang yang terdeteksi dalam jaringan.
• Kapasitas penyimpanan disk rendah atau ruang bebas pada partisi berada di bawah nilai yang telah ditentukan.

Laporan inventaris jaringan

Solusi manajemen inventaris IT ini menyediakan laporan bawaan untuk melihat detail software dan hardware jaringan. Laporan-laporan ini membantu mendapatkan gambaran cepat tentang inventaris jaringan. Selain itu, kemampuan mengekspor laporan ke format PDF atau CSV membantu integrasi dengan mesin pelaporan pihak ketiga atau mencetaknya untuk referensi di masa mendatang.

Bagaimana cara mengelola inventaris IT?

Aset komputer terdiri dari komponen software dan hardware yang perlu dipantau sepanjang lifecycle-nya. Dengan bantuan solusi manajemen inventaris IT, aset komputer dapat dilacak, dipantau, dan dikelola. Notifikasi dapat dikonfigurasi untuk memberitahu Anda tentang penambahan atau penghapusan perangkat apa pun.

Deteksi warranty otomatis tersedia untuk aset hardware milik vendor seperti Dell, Lenovo, dan Toshiba. Anda dapat membuat laporan inventaris hardware berdasarkan jenis perangkat, produsen, memori, usia, dan lainnya dengan menggunakan software manajemen inventaris IT kami. Dengan menggunakan modul manajemen inventaris aset IT ini, Anda juga dapat mengelola lisensi software, melarang penggunaan software yang tidak diinginkan, memblokir software yang dapat dieksekusi (executable), dan menghasilkan laporan kepatuhan software.

Mengapa penting untuk memelihara sistem manajemen inventaris IT?

• Proses manajemen inventaris IT lebih dari sekadar mengumpulkan dan menyimpan detail hardware dan software. Proses ini menggabungkan fungsi keuangan, inventaris, dan kontrak dalam satu solusi. Dengan kemajuan teknologi modern, data manajemen inventaris dapat membantu admin membuat keputusan yang lebih baik untuk penggantian yang hemat biaya atau peningkatan aset yang sudah ketinggalan zaman. Manajemen inventaris IT di Endpoint Central membantu bisnis merencanakan sumber daya seperti laptop dan perangkat endpoint, sekaligus mengelola anggaran mereka. Dengan fitur seperti software metering, Anda bisa menghemat biaya dengan menganalisis penggunaan software dan menghapus software yang tidak terpakai.
• Sistem manajemen inventaris IT memberikan visibilitas dan kontrol yang dibutuhkan untuk mengurangi pemborosan aset dan memaksimalkan pemanfaatan aset yang ada. Sistem ini juga membantu mencegah pengeluaran berlebih untuk pembelian lisensi software yang tidak perlu, sehingga mengurangi biaya operasional.
• Aset IT adalah jiwa dari setiap perusahaan, sehingga manajemen inventaris aset IT yang komprehensif sangat dibutuhkan. Jika terjadi bencana alam atau kejadian tak terduga, data yang diperoleh dan disimpan dengan bantuan software manajemen inventaris IT dapat membantu dalam membuat rencana tindakan cepat untuk membantu pemulihan bisnis.

Fitur software manajemen Inventaris IT

Solusi inventaris aset IT Endpoint Central yang lengkap menggabungkan fitur-fitur berikut ini dalam modul Inventarisnya:

• Melihat inventaris hardware dan software yang siap audit.
• Menjadwalkan pemindaian sistem untuk mengumpulkan data inventaris.
• Mengelola lisensi, kategori, dan kepatuhan software.
• Mendeteksi, memblokir, dan menghapus software yang dilarang dalam jaringan.
• Menganalisis statistik penggunaan software dan mengurangi biaya yang terkait dengan software tidak terpakai menggunakan software metering.
• Mengotomatiskan peringatan pada peristiwa tertentu seperti pemasangan atau penghapusan software baru, pemindahan hardware, dan lainnya.
• Lebih dari 20+ laporan bawaan dan kemampuan untuk membuat laporan khusus dalam berbagai format.

Software manajemen inventaris aset IT gratis

Endpoint Central Edisi gratis memungkinkan Anda mengumpulkan serta melihat detail inventaris software dan hardware untuk 25 desktop.

Untuk detail lebih lanjut tentang fitur manajemen inventaris IT, lihat dokumentasi bantuan online inventaris hardware dan software.