Gestão da caixa de e-mail do MS Exchange Server

Organizações em todo o mundo continuam a depender de e-mails para transferência rápida e segura de informações e dados críticos de negócios. Com a troca de informações sendo crucial para todas as organizações para garantir a execução ininterrupta das operações diárias para atingir os objetivos da organização, gerenciar as caixas de e-mail dos funcionários é uma das principais responsabilidades de cada administrador do Exchange Server.

Gerenciar caixas de e-mail do Exchange usando ferramentas tradicionais de gestão do Exchange Server, como Console de Gestão do Exchange (EMC), Painel de Controle do Exchange (ECP), Console Administrativo do Exchange (EAC), scripts PowerShell, etc., é um grande esforço. Além de ter que alternar constantemente entre várias ferramentas, você tem dificuldade com uma interface de usuário que não é intuitiva nem fácil de usar. É uma dificuldade que você certamente não precisa enfrentar, sobretudo quando existe uma alternativa fácil e simples.

Uma solução simples baseada na web para gerenciar caixas de e-mail do Exchange

Ao contrário das ferramentas nativas do Exchange, o ADManager Plus, o software de gestão do Exchange Server baseado na web permite que você gerencie caixas de e-mail do Exchange com ações simples de apontar e clicar e sem scripts. Além disso, ele também oferece funções predefinidas para tarefas comuns do Exchange para ajudar a gerenciar e-mails do Exchange de forma rápida e fácil, independentemente de você estar executando no Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016.

Diretamente de seu console único baseado na web, esse software de gestão do Exchange Server e do Active Directory permite que você:

Crie caixas de e-mail do Exchange: Esse recurso permite a criação de caixas de e-mail do Exchange para vários usuários em seu Active Directory em uma única ação. Além de especificar o formato de nomenclatura, o Exchange Server e o armazenamento de caixa de e-mail no qual elas devem ser criadas, você também pode habilitar o arquivamento para todas as caixas de e-mail que estão sendo criadas, no momento de sua criação.

Essa ferramenta também oferece modelos personalizáveis de provisionamento de usuários com os quais você pode criar contas do Exchange, Lync, Office 365 e Google Workspace para usuários, no momento da criação de novas contas para eles no Active Directory.

Desative caixas de e-mail do Exchange: Ao contrário das ferramentas de gestão convencionais/nativas do Exchange, o ADManager Plus permite desabilitar várias caixas de e-mail do Exchange em massa, com apenas um clique no mouse. Para tornar essa tarefa ainda mais simples, essa ferramenta oferece uma opção de importação de CSV que permite buscar a lista de usuários cujas caixas de e-mail devem ser desativadas a partir de um arquivo CSV.

Exclua caixas de e-mail do Exchange: Você pode excluir em massa as caixas de e-mail do Exchange de seus usuários do Active Directory usando esse recurso. Com sua capacidade de exclusão em massa essa ferramenta poupa a dificuldade de alternar entre várias ferramentas ou lutar com scripts PowerShell para excluir caixas de e-mail do Exchange.

Modifique endereço SMTP: Esse recurso ajuda a adicionar novos endereços proxy ou remover os endereços proxy existentes de seus usuários. Além disso, permite modificar os endereços proxy de usuários habilitados para caixa de e-mail e para e-mail.

Migração das caixas de e-mail do Exchange: O ADManager Plus transforma a complexa tarefa de migrar caixas de e-mail do Exchange , de uma versão para outra em uma atividade simples baseada na interface do usuário com esse recurso. Tudo o que você precisa fazer é selecionar o Exchange Server de destino e armazenamento de caixa de e-mail ou banco de dados e especificar os usuários cujas caixas de e-mail devem ser migradas; as caixas de e-mail especificadas serão movidas para a nova versão do Exchange Server. Assim, migrar caixas de e-mail do Exchange torna-se extremamente simples.

Gerencie políticas do Exchange (2010/2013/2016): Para ambientes Exchange Server 2010, 2013 e 2016, esse recurso permite aplicar políticas do Exchange como Compartilhamento, Atribuição da Função, Retenção, ActiveSync e políticas de UM às caixas de e-mail dos usuários. Se você deseja mudar/atualizar as políticas já aplicadas a uma caixa de e-mail do Exchange e aplicar um conjunto diferente de políticas, esse recurso também pode ajudar a fazer isso.

Gerencie recursos do Exchange: Esse recurso ajuda você a conceder (habilitar) ou negar (desabilitar) aos usuários a permissão para acessar seus e-mails/dados do Exchange pela Internet (Outlook Web Access - OWA) ou dispositivos móveis (Outlook Mobile Access - OMA), sincronizar os dados do Exchange (ActiveSync) em seus dispositivos móveis com os dados no servidor e habilitar ou desabilitar os protocolos IMAP4, POP3 e MAPI. Uma enorme vantagem desse recurso: você pode habilitar/desabilitar todos os recursos do Exchange desejados em uma única ação para vários usuários.

Modifique atributos de nomenclatura: Modificar o alias de e-mail e os nomes de exibição dos usuários e especificar um formato de nomenclatura diferente para ambos se torna muito fácil com esse recurso. Você pode até mesmo criar seu próprio formato de nomenclatura de acordo com as convenções de nomenclatura em sua organização e também especificar se os usuários devem ser ocultados ou exibidos nas listas de endereços do Exchange.

Defina direitos das caixas de e-mail: As caixas de e-mail continuam a ser uma das fontes mais ricas de dados sensíveis e confidenciais. Portanto, especificar quem pode acessar a caixa de e-mail de um usuário e as ações que eles podem executar na caixa de e-mail são de suma importância. Configurar ou modificar suas permissões para cada caixa de e-mail de usuário, uma após a outra, com base na função ou posição do usuário na hierarquia organizacional, levaria uma eternidade. No entanto, usando o ADManager Plus, você pode definir ou gerenciar os direitos de e-mail para o e-mail de vários usuários em uma ação rápida.

Gerencie limites de armazenamento de caixa de e-mail: Usando esse recurso, você pode definir todas as configurações ou os limites de armazenamento de caixa de e-mail necessários de uma só vez. Você pode especificar o limite de tamanho no qual um aviso deve ser emitido ao usuário sobre a utilização do tamanho da caixa de e-mail, a proibição do envio de e-mails ou do envio e recebimento de e-mails, e o intervalo de tempo para reter os itens excluídos da caixa de e-mail, para caixas de e-mail de vários usuários, com apenas um clique do mouse.

ADManager Plus — a ferramenta integrada de gestão do Active Directory e Exchange

Além das tarefas acima, esta ferramenta baseada na web também vem equipada com recursos para ajudar a gerenciar as opções de entrega de e-mail, restrições de entrega e também atribuir um livro de endereços offline no Exchange para usuários. Além da gestão do Exchange Server, essa ferramenta também ajuda você a gerenciar seus objetos do Active Directory com facilidade por meio de seus modelos de tarefa predefinidos para tarefas de gestão rotineiras e repetitivas do Active Directory.

Essa ferramenta pode até reduzir a carga sobre os administradores de TI por meio de suas capacidades integradas de automação e de delegação do help desk. Também simplifica a geração de relatórios com mais de 150 relatórios prontos para uso, que incluem relatórios exclusivos do Active Directory , do Exchange Server e do Office 365.

Faça o download grátis da versão de teste de 30 dias totalmente funcional do ADManager Plus para descobrir suas capacidades em detalhes e experimentar suas vantagens em primeira mão.

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