¿Cómo implementar la plantilla de firma de Outlook para todos los usuarios?

Descripción

Este documento le proporcionará los pasos para configurar una firma de correo electrónico predeterminada para todos los usuarios de Outlook, utilizando Endpoint Central.

Pasos

Para configurar una firma de correo electrónico predeterminada para todos los usuarios de Outlook, siga los pasos que se indican a continuación:

• Crear una firma de correo electrónico predeterminada.
• Implementar y hacer la firma como predeterminada

Cree una firma de correo electrónico predeterminada::

1. Cree una nueva firma de correo electrónico en la máquina donde está instalado Microsoft Outlook y asíncele un nombre, por ejemplo "muestra". Esto creará una nueva carpeta sample_files y nuevos archivos de firma en formatos html, rtf y .txt.
2. La carpeta de firma recién creada (sample_files) y los archivos (formatos html, rtf y.txt) se almacenarán en la carpeta %appdata%\Microsoft\Signatures\
   (Ej : C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Signatures\)

Implementar y hacer la firma como predeterminada

Siga los pasos mencionados a continuación para hacer que la firma creada anteriormente sea la firma predeterminada para los usuarios de Outlook:

1. Haga clic en la pestaña de configuraciones
2. En Agregar Configuración, Seleccione Colección
3. Seleccionar configuración de usuario
4. Especifique el nombre y la descripción de la configuración de la colección
5. Seleccione Operación de la carpeta de archivos y Configuración del registro y haga clic en Siguiente

6. En Definir colección para la configuración de registro, especifique lo siguiente

   1. Acción: Escribir valor
   2. Clave de encabezado: HKEY_CURRENT_USER
   3. Subclave: Software\Microsoft\Office\12.0\Common\MailSettings

   (use la versión 11.0 para Office 2003, 12.0 para Office 2007, 14.0 para Office 2010 y 15.0 para Office 2013)

7. Tipo de datos: REG_SZ
8. Nombre del valor: NewSignature
9. Datos de valor / Expresión: muestra (especifique el nombre de la firma que ha creado)

• Haga clic en Siguiente

• En Definir colección para la operación de la carpeta de archivos, especifique lo siguiente

  Si quieres seleccionar los archivos (.html, .rft, .txt),

  1. Especifique el tipo como "Copy usando HTTP"
  2. Seleccione el tipo de acción como archivos y cargue los archivos que necesitan ser copiados (carpeta: sample_files, archivos: sample.html, sample.rtf y sample.txt)
  3. Especifique la carpeta de destino como  "%appdata%\Microsoft\Signatures\"   y haga clic en Siguiente

  Si desea seleccionar la carpeta de origen en la que están presentes estos archivos,

  1. Especifique el tipo como "Copiar usando Network Share/Copiar con el ordenador local"
  2. Seleccione Copiar una carpeta e Incluir subcarpetas si desea que se incluyan las subcarpetas.
  3. Seleccione la carpeta de origen, especifique la carpeta de destino como "%appdata%\Microsoft\Signatures\"   y haga clic en Siguiente
• En Definir destino, especifique el destino y haga clic en Finalizar para implementarlo.

Puede ver que todos los usuarios de Outlook tendrán la firma de correo electrónico predeterminada aplicada a ellos durante su próximo inicio de sesión.