Informes de Microsoft Exchange Server desde Exchange Reporter Plus

Cada administrador de Exchange parece buscar una sola cosa: Informes de Exchange. De hecho, podría haber encontrado esta página mientras buscaba en Google "informes de Exchange Server" o "herramientas de Microsoft Exchange Server". Bueno, su búsqueda de una herramienta de monitoreo de Exchange Server, que ofrezca todos los informes de Exchange Server que necesita o busca, termina aquí.

Exchange Reporter Plus, una herramienta de informes y análisis de Microsoft Exchange, ofrece más de 80 informes de Exchange. Este software listo para implementar que funciona como un servicio web de monitoreo de Exchange, requiere una configuración mínima durante la instalación y comienza a recopilar datos e informes en Exchange Server tan pronto como se instala.

Perfectamente clasificados en 7 categorías, estos más de 100 informes de Exchange comprenden toda la información que un administrador de Exchange Server necesitará para tomar varias decisiones críticas en su línea de trabajo.

Exchange Reporter Plus ofrece más que informes de Exchange Server:

Exchange Reporter Plus no es la típica solución de informes de Exchange (a diferencia de algunos softwares o herramientas de monitoreo de Exchange Server), donde se ofrece información útil pero no conocimientos; tampoco es una simple herramienta de monitoreo del correo electrónico o del tráfico de Exchange Server. Más bien, proporciona análisis y estadísticas claras de una manera auto-explicativa, lo que hace que la toma de decisiones sea más simple. Eso hace la diferencia.

Además de los informes de tráfico del correo electrónico e informes de análisis del tráfico de servidor regulares, Exchange Reporter Plus agrega tablas, histogramas y gráficos de análisis de tendencias. Todo esto hace que sea bastante obvio lo que hay que hacer para optimizar los recursos de Exchange o planificar su capacidad con precisión. En otras palabras, estos informes de Exchange proporcionan información procesable de un administrador de Exchange.

La lista de informes de Exchange:

Categoría EInformes de Exchange

Informes de organización

Esta sección de los informes es como una torre de vigilancia, que ofrece una vista panorámica de toda su organización de Exchange. Desde la información del buzón de correo hasta los ajustes globales de entrega de mensajes y los conectores a los servidores virtuales SMTP, aquí se puede ver información sobre todos los aspectos de una organización de Exchange.

Informes de tráfico de la organización

A través de gráficos circulares auto-explicativos, los informes en esta categoría arrojan luz sobre el tráfico general de correo electrónico generado (por hora) en la organización. Tiene opciones para filtrar la información de tráfico para intervalos o fechas específicas. Estos informes ofrecen:

  • Número/ tamaño de los mensajes enviados o recibidos.
  • Número/tamaño promedio de los mensajes enviados o recibidos.
  • Número total de mensajes enviados o recibidos.

Informes de almacenamiento

Proporciona una idea de cómo se utilizan las unidades de almacenamiento de Exchange. Los informes están disponibles para buzones de correo, almacenes de buzones de correo, almacenes públicos y almacenamiento de servidor. Además, hay "informes de patrones de crecimiento" que ayudan en la planificación de la capacidad. Funciones destacadas:

  • Se puede conocer el patrón de crecimiento para cualquier unidad de almacenamiento durante cualquier período dado.
  • Gráficos de comparación del tamaño del buzón / almacén público.
  • Principales "N" buzones por tamaño.

Informes de tráfico del servidor

Esta sección enseña a los administradores cómo los servidores gestionan el tráfico y se encargan de sus tareas. Los informes en esta sección incluyen:

  • Tráfico de servidor a servidor
  • Tiempos de entrega por servidor
  • Número de mensajes enviados por el servidor
  • Tamaño de los mensajes enviados por el servidor
  • Número de mensajes recibidos por el servidor
  • Tamaño de los mensajes recibidos por el servidor

Funciones destacadas:

  • Capacidad para obtener información sobre el tráfico por hora manejado por los servidores. (Ayuda a identificar las horas pico de tráfico, por lo tanto, mejora la optimización de recursos)
  • Principales servidores por número/tamaño de los mensajes enviados o recibidos.

Informes de buzones de correo

Desde comparar el tamaño asignado a los buzones de correo y el espacio utilizado hasta exponer los buzones inactivos, este conjunto de informes resulta muy útil para organizar los buzones de correo y ordenarlos entre servidores para equilibrar la carga.

  • Tamaño del buzón
  • Crecimiento del tamaño del buzón
  • Buzones ocultos
  • Usuarios habilitados para buzón
  • Buzones huérfanos
  • Buzón actual 
    Tamaño vs Cuota
  • Buzones inactivos por último correo enviado
  • Ajustes de entrega de mensajes del buzón
  • Restricción de tamaño del buzón
  • Restricciones de mensaje del buzón
  • Buzón con delegados
  • Buzón con "Reenviar a"

Informes de tráfico del buzón

Este conjunto de informes proporciona todo el análisis y el monitoreo del tráfico de correo electrónico necesarios para mantener la prioridad de una organización de Exchange.

  • Número de mensajes por remitente
  • Tamaño de los mensajes por remitente
  • Número de mensajes por destinatario
  • Tamaño de los mensajes por destinatario

Funciones destacadas:

  • Principales "N" remitentes/ receptores por número de mensajes enviados/recibidos.
  • Principales "N" remitentes/ receptores por tamaño de los mensajes enviados/recibidos.
  • Capacidad para profundizar en la información del tráfico del buzón de correo por hora. (ayuda a mejorar la optimización y asignación de recursos )

Informes de contenido del buzón

Garantiza que la comunicación por correo electrónico de los usuarios se ajuste a las políticas organizativas. Con este conjunto de informes, los administradores pueden rastrear fácilmente los correos electrónicos que contienen contenido inapropiado o no relacionado con el negocio. Informes:

  • Número y tamaño de los mensajes de la carpeta
  • Mensajes por palabra clave en el asunto
  • Mensajes por palabra clave en el cuerpo
  • Archivos adjuntos por palabra clave en el nombre del archivo
  • Archivos adjuntos por palabra clave en la extensión del archivo
  • Archivos adjuntos por tamaño de archivo

Tráfico de destinatarios personalizados

Este conjunto de informes ofrece información útil para conocer sobre los destinatarios personalizados establecidos en la organización.

  • Destinatarios personalizados por tamaño
  • Usuarios de destinatarios personalizados por mensaje
  • Usuarios de destinatarios personalizados por tamaño

Informes de listas de distribución

Ofrece información sobre las listas de distribución. Lo más importante es que expone las listas de distribución inactivas, lo que permite a los administradores ordenar la organización de Exchange.

  • Listas de distribución
  • Miembros de la lista de distribución
  • Listas de distribución inactivas
  • Más información...

Informes de tráfico de las listas de distribución

Además de presentar los siguientes informes y dar una idea de cómo las listas de distribución generan tráfico, cada conjunto de informes viene con la información de los "10 elementos principales".

  • Lista de distribución por mensaje
  • Lista de distribución por tamaño
  • Usuarios de la lista de distribución por mensaje
  • Usuarios de la lista de distribución por tamaño
  • Más información...

Informe de contenido de carpetas públicas

Ofrece información sobre las carpetas públicas de una organización de Exchange

  • Carpetas públicas habilitadas para correo
  • Réplicas de carpetas públicas
  • Tamaño de carpetas públicas

Informes de Outlook Web Access

Este conjunto de informes presenta informes de Microsoft Outlook Web Access, que muestran quién está usando OWA, cómo y desde dónde. Puede identificar la IP o el navegador desde el que se accedió a Outlook. Informes disponibles:

  • Inicio de sesión por usuarios
  • Navegador basado en inicio de sesión
  • Cliente IP basado en inicio de sesión
  • Servidor basado en inicio de sesión

Más sobre lo que distingue a Exchange Reporter Plus del resto...

Los siguientes son los sorprendentes atributos de Exchange Reporter Plus:

  • Variedad: Se ha procurado cubrir todos los aspectos de los informes de Exchange Server. Exchange Reporter Plus monitorea y genera informes de cada parte de una organización de Exchange que comprende los servidores 2003, 2007, 2010 o 2013—incluyendo miembros de la lista de distribución, listas de distribución inactivas, buzones huérfanos, tráfico de destinatarios personalizados e informes de Outlook Web Access, que a veces se pasan por alto en algunos softwares de informes de Exchange.
  • Disponibilidad de información crucial: Exchange Reporter Plus presenta información y estadísticas que son frecuentes y cruciales para la toma de decisiones directamente en la parte superior. Además de un dashboard aclaratorio, cada informe de análisis de tráfico del servidor o de tráfico del correo electrónico proporciona los " Principales N" servidores o buzones ocupados en forma gráfica, lo que facilita actividades como el equilibrio de carga del servidor.
  • Tendencias diarias del tráfico: En su sección de análisis de tráfico del correo electrónico y el servidor, los informes se pueden profundizar hasta la tasa de tráfico por hora. Esto ayuda a los administradores a identificar las horas pico de tráfico y las tendencias de tráfico, y aplicar los recursos de Exchange donde más se necesitan, lo que garantiza una comunicación por correo electrónico eficaz.
  • Informes de patrones de uso de recursos: Con la capacidad de supervisar el crecimiento de un recurso de Exchange para cualquier período dado, los administradores pueden extrapolar mejor las necesidades de capacidad de recursos y planificar la capacidad de recursos con mayor precisión.
  • Filtros: Filtros suficientes para canalizar la información según sea necesario. Los administradores pueden limitar la información a grupos administrativos o de enrutamiento. En los informes de análisis de tráfico del correo electrónico/servidor, o informes de tamaño del buzón, o informes de patrones de crecimiento de almacenamiento, los administradores pueden ver la información para cualquier período de tiempo.
  • Elucidación de datos: ¡Es una forma de hacer inferencias a partir de informes! Casi todos los informes principales, incluidos los informes de análisis de Exchange Server, los informes de tráfico de Exchange Server, el tamaño del buzón de correo y otros informes de almacenamiento, contienen gráficos descriptivos, análisis de tendencias y gráficos de comparación, que ofrecen información exhaustiva y ahorran esfuerzo a los administradores en sus actividades de toma de decisiones.

Vea informes sobre todos los aspectos de su entorno de Exchange bajo un solo techo.

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