Sprawdzanie rozmiaru skrzynek pocztowych w usłudze Microsoft 365

Domyślny rozmiar skrzynek pocztowych usługi Microsoft 365 różni się w zależności od typu skrzynki pocztowej i subskrypcji użytkownika. Domyślny rozmiar skrzynki pocztowej użytkownika wynosi 50 GB lub 100 GB, a gdy miejsce zostanie wyczerpane, użytkownicy nie będą mogli wysyłać ani odbierać wiadomości e-mail. Aby tego uniknąć, administratorzy muszą kontrolować rozmiar skrzynek pocztowych.

W tym celu centrum administracyjne platformy Microsoft 365 zawiera raport o użyciu skrzynek pocztowych. (Centrum administracyjne Microsoft 365 → Raporty → Użycie → Wybierz raport → Exchange → Użycie skrzynek pocztowych)

Raport Użycie skrzynek pocztowych dostępny w centrum administracyjnym pokazuje tylko przestrzeń dyskową zajętą przez skrzynki pocztowe użytkowników. Aby wyświetlić rzeczywisty rozmiar skrzynek pocztowych użytkowników, rozmiar współdzielonych skrzynek pocztowych, użycie skrzynek pocztowych zasobów i inne szczegóły związane ze skrzynkami pocztowymi, należy przejść do centrum administracyjnego programu Exchange (EAC).

Raporty o rozmiarze skrzynek pocztowych w usłudze M365 Manager Plus

Program M365 Manager Plus zawiera dedykowany zestaw raportów umożliwiających zyskanie wglądu w użycie skrzynek pocztowych. Niektóre raporty obejmują:

• Rozmiar skrzynek pocztowych
• Ograniczenia dotyczące rozmiaru skrzynek pocztowych
• Aktualny rozmiar skrzynek pocztowych w stosunku do limitu zasobów
• Rozmiar skrzynek pocztowych archiwum
• Informacje o miejscu na skrzynkach pocztowych
• Rozmiar współdzielonych skrzynek pocztowych
• Użycie skrzynek pocztowych pokojów

Oprócz wyżej wymienionych raportów, narzędzie udostępnia również raporty zawierające codzienne statystyki użytkowania skrzynek pocztowych. W przeciwieństwie do centrum administracyjnego Microsoft 365 program M365 Manager Plus generuje raporty dotyczące wszystkich typów skrzynek pocztowych z poziomu jednego okna.

Kroki, aby wyświetlić raport o skrzynkach pocztowych archiwum:

1. Zaloguj się do programu M365 Manager Plus.
2. Przejdź do karty Raporty.
3. Przejdź do opcji Exchange Online → Raporty o skrzynkach pocztowych w lewym okienku.
4. W kategorii Raporty o rozmiarach kliknij raport Rozmiary skrzynek pocztowych.

Uwaga: Aby wyświetlić raporty Rozmiar współdzielonych skrzynek pocztowych i Użycie skrzynek pocztowych pokojów, przejdź do opcji Exchange Online → Inne raporty Exchange w lewym okienku.

M365 Manager Plus i centrum administracyjne usługi Microsoft 365 — porównanie

• Wstępnie zdefiniowane raporty: Program M365 Manager Plus zawiera ponad 100 wstępnie zdefiniowanych raportów o skrzynkach pocztowych usługi Exchange Online, natomiast centrum administracyjne udostępnia stosunkowo niewiele raportów.
• Dane starsze niż 180 dni: Raporty dostarczane przez centrum administracyjne Microsoft 365 nie zawierają danych starszych niż 180 dni. W programie M365 Manager Plus można bez ograniczeń przeglądać wszystkie dane zgromadzone od dnia instalacji.
• Raporty niestandardowe: Program M365 Manager Plus umożliwia tworzenie własnych raportów w oparciu o konkretne wymagania organizacji. Centrum administracyjne nie jest tak elastyczne.
• Planowanie raportów: Wszystkie raporty w programie M365 Manager Plus można zaplanować tak, aby były generowane w określonych odstępach czasu i dostarczane do skrzynki odbiorczej za pośrednictwem wiadomości e-mail.
• Eksportowanie raportów: Program M365 Manager Plus eksportuje raporty do formatów CSV, XLSX, PDF lub HTML, natomiast natywny portal eksportuje tylko pliki w formacie CSV.

Więcej informacji na temat funkcji tworzenia raportów o usłudze Microsoft 365 można znaleźć tutaj.