Funkcja archiwizacji zapewnia użytkownikom platformy Microsoft 365 dodatkowe miejsce w skrzynkach pocztowych. Po włączeniu archiwizacji użytkownicy mogą przenosić starsze wiadomości z głównej skrzynki pocztowej do archiwum, zwalniając w ten sposób miejsce w głównej skrzynce pocztowej. Dostęp do wiadomości w skrzynce pocztowej archiwum można uzyskać za pomocą programu Outlook w Internecie.
Rozmiar skrzynki pocztowej archiwum usługi Microsoft 365 wynosi 100 GB lub jest nieograniczony w zależności od subskrypcji użytkownika. Jeśli administrator IT chce śledzić wolne miejsce w skrzynce pocztowej archiwum dla celów bezpieczeństwa i zachowania zgodności, nie może uzyskać kompleksowego raportu w centrum administracyjnym Microsoft 365. Może jednak znaleźć szczegóły użycia poszczególnych skrzynek pocztowych archiwum w centrum zgodności Microsoft 365 (patrz ilustracja poniżej).
Można wyraźnie zauważyć, że generowanie tego raportu o wolnym miejscu w archiwum jest niezwykle uciążliwe. Ponadto monitorowanie wolnego miejsca w każdej skrzynce pocztowej archiwum z osobna byłoby bardzo żmudnym zadaniem. Jednym ze sposobów na wyeliminowanie tego problemu jest skorzystanie z rozwiązania, które oferuje raport podsumowujący. W przeciwieństwie do narzędzi w usłudze Microsoft 365, raport podsumowujący zawiera przegląd wszystkich skrzynek pocztowych archiwum i jest dostępny za pomocą jednego kliknięcia.
Program M365 Manager Plus zawiera ponad 700 wbudowanych raportów, które zawierają szczegółowe informacje na temat skrzynek pocztowych programu Exchange Online, użytkowników usługi Azure AD, kontaktów, licencji Microsoft 365 i innych aspektów — wszystkie one są dostępne za pomocą jednego kliknięcia. Wszystkie te raporty znacznie upraszczają zarządzanie usługą Microsoft 365.
Narzędzie udostępnia raport Rozmiary skrzynek pocztowych archiwum, który pokazuje wszystkie skrzynki pocztowe archiwum, a także ich nazwę wyświetlaną, limit rozmiaru archiwum, użycie, liczbę zarchiwizowanych elementów i inne szczegóły.
Raporty wygenerowane w programie M365 Manager Plus można wyeksportować do pliku w formacie PDF, CSV, XLSX lub HTML. Raporty można również zaplanować tak, aby były generowane w określonych odstępach czasu i dostarczane do skrzynki pocztowej.
Więcej informacji na temat raportów dostarczanych przez program M365 Manager Plus można znaleźć tutaj.
Wypełnij ten formularz, abyśmy mogli się z Tobą niezwłocznie skontaktować.
Nasz zespół wsparcia technicznego skontaktuje się z Tobą najwcześniej."