Monitorowanie wiadomości e-mail pracowników w usłudze Microsoft 365

Wiadomości e-mail są jedną z metod komunikacji we wszystkich organizacjach. Aby zapewnić bezpieczeństwo danych, należy ściśle monitorować wszelkie informacje wysyłane lub odbierane przez pracowników organizacji. Program M365 Manager Plus dzięki szczegółowym raportom pomaga monitorować przychodzące i wychodzące wiadomości e-mail. Chociaż natywne narzędzie usługi Microsoft 365 pomaga monitorować wiadomości e-mail za pomocą dziennika poczty e-mail, ma ono swoje wady, takie jak konieczność posiadania zewnętrznego lub lokalnego systemu archiwizacji. Program M365 Manager Plus oferuje dostęp do kompleksowych raportów, które w porównaniu z natywnym narzędziem dostarczają wyczerpujących informacji na temat ruchu poczty.

Te raporty mogą być generowane zgodnie z harmonogramem i wysyłane do skrzynki odbiorczej. Można je również eksportować w różnych formatach, takich jak CSV, XLSX, PDF i HTML. Narzędzie udostępnia widżety pulpitu nawigacyjnego raportów, które zapewniają szybki przegląd różnych aspektów programów Exchange Online w organizacji.

Aby monitorować wiadomości e-mail za pomocą programu M365 Manager Plus:

1. Przejdź do karty Raporty.
2. Przejdź do listy Exchange Online w lewym okienku.
3. Wybierz Raporty o ruchu poczty > Aktywność poczty e-mail wg użytkownika lub dowolny inny raport zgodnie z wymaganiami.
4. Wprowadź dzierżawcę, domenę i okres wyszukiwania.
5. Kliknij opcję Generuj teraz.

Program M365 Manager Plus oferuje następujące raporty ułatwiające monitorowanie wiadomości e-mail pracowników:

• Podsumowanie ruchu poczty
• Aktywność poczty e-mail wg użytkownika
• Najczęstsi nadawcy
• Najczęstsi odbiorcy
• Najczęstsi odbiorcy spamu
• Najczęstsi odbiorcy złośliwego oprogramowania
• Szczegółowy ruch poczty
• Podsumowanie ruchu spamu
• Podsumowanie ruchu spamu
• Wykryte złośliwe oprogramowanie
• Wykryty spam
• Zgodność zasad DLP
• Zgodność reguł transportu
• Podsumowanie zgodności zasad ruchu poczty
• Aktywność poczty e-mail wg grup
• Aktywność poczty e-mail między użytkownikami
• Łączniki
• Aktywność poczty według łącznika
• Wiadomości poddane kwarantannie