Przeszukiwanie zawartości w usłudze Microsoft 365

Funkcja przeszukiwania zawartości w usłudze Microsoft 365 pomaga śledzić wiadomości e-mail wysyłane i odbierane przez organizację. Chociaż Centrum zabezpieczeń i zachowania zgodności usługi Microsoft 365 ma taką możliwość, to w niektórych obszarach nie spełnia ono wszystkich wymagań.

Na przykład nie można przeprowadzić przeszukiwania opartego na wzorcach w celu zidentyfikowania numerów kart kredytowych, numerów ubezpieczenia społecznego i innych danych osobowych (PII), które są zgodne z regularnym wzorcem (wzorzec wyrażenia regularnego). Ponadto nie można zaplanować automatycznego uruchamiania przeszukiwania zawartości.

Funkcja przeszukiwania zawartości skrzynek pocztowych w programie M365 Manager Plus umożliwia wykonywanie następujących działań:

• Przeszukiwanie wielu skrzynek pocztowych: Przeszukaj wszystkie lub wybrane skrzynki pocztowe w konfiguracji usługi Microsoft 365 za pomocą jednego kliknięcia.
• Przeprowadzanie wyszukiwania opartego na warunkach: Ustaw wiele warunków, aby odfiltrować wiadomości e-mail, których nie chcesz wyświetlać. Przykład: Wiadomości e-mail, które mają wyrażenie „Bezpłatne pobieranie” w temacie i zawierają załączniki.
• Filtry oparte na regułach: Twórz reguły w celu identyfikacji określonych wiadomości e-mail. Przykład: Przykład: Wiadomości e-mail odczytane przez użytkowników z wyrażeniem „Bezpłatne pobieranie” w temacie i zawierające załączniki.



• Przeprowadzanie przeszukiwania opartego na wzorcach: Używaj wyrażeń regularnych i powszechnie stosowanych fraz, aby zidentyfikować wiadomości e-mail zawierające dane osobowe.
• Automatyzacja przeszukiwania: Twórz profile przeszukiwania, aby automatycznie przeglądać skrzynki pocztowe w określonych odstępach czasu.
• Tworzenie alertów: Skonfiguruj szczegółowe powiadomienia e-mail o wynikach automatycznego przeszukiwania.

Czynności wymagane do wykonania operacji przeszukiwania

1. Przejdź do karty Przeszukiwanie zawartości.
2. W polu Wybierz skrzynkę pocztową naciśnij symbol +, aby wybrać skrzynki pocztowe, które chcesz przeszukać.
3. Ustaw kryteria przeszukiwania. Za pomocą opcji + można ustawić wiele warunków. Przykład: Temat — Zawiera — Bezpłatne pobieranie
4. Kliknij przycisk Przeszukaj.

Czynności wymagane do utworzenia profilu przeszukiwania

Jeśli chcesz, aby narzędzie przeprowadzało przeszukiwanie w regularnych odstępach czasu i udostępniało wyniki przeszukiwania za pośrednictwem poczty e-mail, musisz utworzyć profil wyszukiwania.

1. Przejdź do karty Ustawienia.
2. Przejdź kolejno do opcji Konfiguracja → Konfiguracja przeszukiwania → Profile przeszukiwania zawartości w lewym okienku.
3. Kliknij Opcje zaawansowane, jeśli chcesz skonfigurować powiadomienia e-mail.
4. Zaznacz pole wyboru Alerty e-mail odpowiadające temu profilowi.
5. Wybierz szablon powiadomienia za pomocą opcji +.
6. Z listy rozwijanej Powiadom w przypadku wybierz, kiedy administrator ma otrzymać powiadomienie.
   • Nowe wiadomości e-mail — po znalezieniu nowej wiadomości e-mail spełniającej kryteria przeszukiwania.
   • Przeniesione wiadomości e-mail — gdy istniejąca wiadomość e-mail spełniająca kryteria przeszukiwania zostanie przeniesiona z jednego folderu nadrzędnego do innego folderu nadrzędnego.
   • Usunięte wiadomości — gdy wiadomość e-mail spełniająca kryteria przeszukiwania zostanie usunięta.
7. Wybierz opcję Uwzględnij szczegóły zdarzenia, jeśli wiadomość e-mail ma zawierać również szczegóły dotyczące wyniku.
8. Kliknij przycisk Dodaj.

Więcej informacji na temat funkcji przeszukiwania zawartości w usłudze Microsoft 365 można znaleźć tutaj.