Konfigurowanie archiwizacji w związku z postępowaniem sądowym w usłudze Microsoft 365

Rejestrowanie i archiwizacja wiadomości e-mail są niezbędne, aby zaoszczędzić miejsce w natywnej bazie danych oraz zachować zgodność z przepisami IT i zobowiązaniami prawnymi. Ważne jest, aby prowadzić rejestr wszystkich istotnych rozmów, wydarzeń i wiadomości e-mail. W usłudze Microsoft 365 można w tym celu zastosować archiwizację w związku z postępowaniem sądowym lub archiwum miejscowe skrzynki pocztowej.  Funkcja archiwizacji w związku z postępowaniem sądowym umożliwia prowadzenie rejestru wszystkich elementów skrzynki pocztowej, w tym usuniętych i oryginalnych wersji elementów, które zostały zmodyfikowane. Obiekty umieszczone w archiwum zostaną zachowane i będą przechowywane przez skonfigurowany okresu czasu. Funkcja zbierania elektronicznych materiałów dowodowych pozwala administratorowi usługi Microsoft 365 lub menedżerowi ds. zgodności, którzy mają dostęp do wybranych skrzynek pocztowych (w tym tych zarchiwizowanych w związku z postępowaniem sądowym), na wykrywanie i zbieranie danych. Dzięki temu organizacja może przeprowadzić analizę kryminalistyczną zarówno do celów inspekcji, jak i na potrzeby prawne.

Archiwizacja w związku z postępowaniem sądowym w usłudze Microsoft 365

Aby włączyć funkcję archiwizacji w związku z postępowaniem sądowym w usłudze Microsoft 365, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz Centrum administracyjne programu Exchange.
2. Przejdź do kolejno do opcji Adresat → Skrzynki pocztowe → Edytuj → Funkcje skrzynki pocztowej → Archiwizacja w związku z postępowaniem sądowym → Włącz.
3. Wprowadź czas archiwizacji w związku z postępowaniem sądowym, przez jaki mają być przechowywane elementy.

Funkcję archiwizacji w związku z postępowaniem sądowym można również włączyć w usłudze Microsoft 365 za pomocą skryptów PowerShell za pomocą polecenia Set-Mailbox <Mailbox Name> -LitigationHoldEnabled $true i powiązanych poleceń cmdlet.

Dlaczego program M365 Manager Plus jest lepszą opcją?

W usłudze Microsoft 365 trzeba wykonać żmudne zadanie polegające na włączeniu funkcji archiwizacji w związku z postępowaniem sądowym i skonfigurowaniu okresu przechowywania dla każdej skrzynki pocztowej z osobna. Program M365 Manager Plus pomaga włączyć archiwizację w związku z postępowaniem sądowym dla wielu skrzynek pocztowych jednocześnie za pomocą importu pliku CSV. W razie potrzeby można również wybrać skrzynki pocztowe innych dzierżawców w całej organizacji. Ponadto można ustawić właściciela skrzynek pocztowych objętych archiwizacją w związku z postępowaniem sądowym, który będzie miał uprawnienia dostępu do wszystkich przechowywanych plików i danych. Aby włączyć archiwizację w związku z postępowaniem sądowym na skrzynce pocztowej za pomocą programu M365 Manager Plus, wykonaj poniższe czynności:

1. Zaloguj się do programu M365 Manager Plus.
2. Przejdź do karty Zarządzanie → Exchange Online → Zarządzanie skrzynkami pocztowymi w lewym okienku.
3. W obszarze Konfiguracje programu Exchange wybierz opcję Ustaw archiwizację w związku z postępowaniem sądowym.
4. Na wyświetlonej stronie Ustaw archiwizację w związku z postępowaniem sądowym zaznacz pole Konfiguruj archiwizację w związku z postępowaniem sądowym.
5. Włącz archiwizację w związku z postępowaniem sądowym i wybierz skrzynkę pocztową właściciela archiwizacji w związku z postępowaniem sądowym.
6. Określ czas przechowywania, przez który mają być przechowywane elementy skrzynki pocztowej.
7. W obszarze Znajdź skrzynki pocztowe do modyfikacji wybierz dzierżawcę i wprowadź skrzynki pocztowe, które chcesz skonfigurować lub jeśli lista skrzynek pocztowych jest dostępna w pliku CSV, możesz zaimportować plik CSV, aby skonfigurować funkcję archiwizacji w związku z postępowaniem sądowym dla wielu skrzynek pocztowych jednocześnie.
8. Kliknij przycisk Znajdź.
9. Wybierz skrzynki pocztowe i kliknij przycisk Zastosuj w lewym rogu.

   

W ten sposób można ustawić archiwizację w związku z postępowaniem sądowym dla wielu skrzynek pocztowych jednocześnie za pomocą M365 programu Manager Plus.