Monitorowanie wydajności pracowników w usłudze Microsoft 365

Większość pracowników na świecie korzysta z platformy Microsoft 365 do codziennych potrzeb służbowych. Monitorowanie aktywności w usłudze Microsoft 365 może pomóc firmom w śledzeniu i analizowaniu wydajności pracowników w celu podejmowania świadomych decyzji biznesowych. Firma Microsoft oferuje narzędzie Workplace Analytics do śledzenia wydajności pracowników w oparciu o analizę behawioralną, jednak krytycy uważają, że to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji może nie zostać dobrze przyjęte przez pracowników, ponieważ wielu uważa je za naruszające prywatność.

W jaki sposób program M365 Manager Plus może pomóc?

Program M365 Manager Plus zawiera wyczerpującą listę zaawansowanych raportów, które pomagają uzyskać szczegółowy wgląd w wydajność pracowników poprzez analizę ich aktywności w usłudze Microsoft 365 przy jednoczesnym zachowaniu ich prywatności.

Pulpit nawigacyjny Widok użycia tego narzędzia umożliwia szybkie zapoznanie się z działaniami użytkowników w środowisku Microsoft 365, zapewniając zwięzłą graficzną wizualizację różnych raportów w formie widżetów pulpitu nawigacyjnego. Możesz dostosować swój pulpit nawigacyjny za pomocą wybranych raportów, a także osadzić widżety na stronach internetowych lub nawet wyeksportować wykres w formacie JPG w celu dalszej analizy.

Oto jak zaplanować raporty o aktywności użytkowników:

1. Kliknij kartę Raporty.
2. Kliknij opcję Zaplanuj raport w prawym górnym rogu i wybierz opcję Utwórz harmonogram.
3. Wprowadź nazwę i opis harmonogramu, który zamierzasz utworzyć, i wybierz dzierżawcę usługi Microsoft 365.
4. Wybierz usługę Microsoft 365 i wybierz wymagane raporty z listy Dostępne raporty.
5. Zaplanuj czas generowania raportów i wybierz format, w którym chcesz je wyeksportować.
6. Kliknij Zapisz.

Zapoznaj się z niektórymi raportami, które mogą pomóc w monitorowaniu wydajności pracowników poprzez monitorowanie aktywności użytkowników w każdej z usług Microsoft 365:

• Podsumowanie ruchu poczty
• Aktywność poczty e-mail wg użytkownika
• Najczęstsi nadawcy
• Najczęstsi odbiorcy
• Aktywność poczty e-mail wg grup
• Dzienna aktywność użytkowników programu Outlook
• Aktywność wiadomości we współdzielonej skrzynce e-mail
• Podsumowanie poczty z listy dystrybucyjnej
• Liczba rezerwacji skrzynek pocztowych pokoju
• Dziennik zdarzeń kalendarza
• Dzienna liczba aktywnych użytkowników usługi Microsoft 365
• Dzienna liczba aktywności grup w usłudze Microsoft 365 według typu
• Aktywność kontaktów
• Dzienna liczba użytkowników usługi OneDrive według aktywności plików
• Dzienna liczba aktywnych plików w usłudze OneDrive
• Aktywność użytkowników usługi OneDrive
• Dzienna aktywność w witrynie OneDrive
• Pliki usługi OneDrive, do których uzyskano dostęp
• Dzienna aktywność użytkowników usługi Skype
• Zużyte dziennie minuty na zorganizowane sesje w usłudze Skype
• Dzienna liczba użytkowników usługi Skype według typu sesji
• Dzienna liczba zorganizowanych sesji Skype według typu
• Dzienna liczba aktywności w portalu Yammer według typu
• Dzienna aktywność użytkowników portalu Yammer
• Dzienna aktywność grup na portalu Yammer
• Dzienna liczba użytkowników portalu Yammer według urządzeń
• Dzienna liczba użytkowników usługi Teams według urządzeń
• Dzienna liczba aktywności w usłudze Teams według typu
• Dzienna liczba użytkowników usługi Teams według aktywności
• Dzienna aktywność użytkowników usługi Teams

Te raporty mogą być generowane cyklicznie i wysyłane do skrzynki odbiorczej. Można je również eksportować w różnych formatach, takich jak CSV, XLSX, PDF i HTML.

Aby uzyskać więcej informacji na temat środowiska Microsoft 365, kliknij tutaj.