Zaawansowane przeszukiwanie zawartości skrzynek pocztowych w usłudze Microsoft 365

Wielu administratorów IT przeszukuje tematy i zawartość wiadomości e-mail w skrzynkach pocztowych usługi Microsoft 365 w swojej organizacji, aby zidentyfikować zagrożenia bezpieczeństwa. Pozwala to jednak uzyskać ograniczone wyniki i nie wykrywa każdej potencjalnie złośliwej zawartości skrzynek pocztowych. Administratorzy powinni rozszerzyć swoje wyszukiwania o załączniki, kontakty, nagłówki wiadomości, identyfikatory wiadomości internetowych, foldery kosza i inne atrybuty, ponieważ w tych lokalizacjach można znaleźć najbardziej oczywiste oznaki zagrożeń.

Potrzebujesz bardziej wydajnej alternatywy dla ograniczonej funkcji przeszukiwania skrzynek pocztowych w usłudze Microsoft 365? Wypróbuj funkcję przeszukiwania zawartości usługi Microsoft 365 w programie M365 Manager Plus. To wyszukiwanie pomaga śledzić wiadomości e-mail wysyłane i odbierane przez organizację. Program M365 Manager Plus nie tylko pomaga odzyskać wiadomości e-mail i załączniki zagubione wśród rosnącej listy korespondencji, ale też zapewnia bezpieczeństwo poczty e-mail i zgodność z przepisami.

Funkcja przeszukiwania zawartości skrzynek pocztowych w programie M365 Manager Plus umożliwia wykonywanie następujących działań:

• Przeszukiwanie wielu skrzynek pocztowych: Przeszukaj wszystkie lub wybrane skrzynki pocztowe w konfiguracji usługi Microsoft 365 za pomocą jednego kliknięcia.
• Przeprowadzanie wyszukiwania opartego na warunkach: Ustaw wiele warunków, aby odfiltrować wiadomości e-mail, których nie chcesz wyświetlać.
• Przeprowadzanie przeszukiwania opartego na wzorcach: Używaj wyrażeń regularnych i powszechnie stosowanych fraz, aby zidentyfikować wiadomości e-mail zawierające dane osobowe.
• Automatyzacja przeszukiwania: Twórz profile przeszukiwania, aby automatycznie przeglądać skrzynki pocztowe w określonych odstępach czasu.
• Tworzenie alertów: Skonfiguruj szczegółowe powiadomienia e-mail o wynikach automatycznego przeszukiwania.

Identyfikacja wiadomości e-mail zawierających dane osobowe

Zgodnie z przepisami RODO, HIPAA, FISMA i innymi prawnymi zasadami zachowania zgodności, użytkownicy nie mogą udostępniać numerów kart kredytowych, numerów ubezpieczenia społecznego, danych logowania i innych danych osobowych za pośrednictwem wiadomości e-mail.

Za pomocą opartej na wzorcach funkcji przeszukiwania zawartości programu M365 Manager Plus można łatwo zidentyfikować wiadomości e-mail zawierające wyżej wymienione dane osobowe. Można nawet skonfigurować powiadomienia e-mail, aby wysyłać raport z wynikami przeszukiwania, gdy takie wiadomości e-mail są wysyłane lub odbierane przez użytkowników w organizacji.

Przeszukiwanie wszystkich załączników w skrzynkach pocztowych

Udostępnianie informacji poufnych podmiotom zewnętrznym jest karalne. Dzięki zaawansowanej opcji przeszukiwania zawartości usługi Microsoft 365 program M365 Manager Plus pozwala zobaczyć każdą wiadomość e-mail z załącznikiem w każdej skrzynce pocztowej.

Identyfikacja ataków opartych na spersonalizowanym wyłudzaniu informacji

Wiadomości e-mail mające na celu wyłudzanie informacji zazwyczaj zawierają łącza do fałszywych witryn internetowych, które są pełne złośliwego oprogramowania lub wymagają podania danych uwierzytelniających adresata. Ponieważ takie wiadomości są często wysyłane przez atakującego podszywającego się pod legalną osobę, większość użytkowników daje się na to nabrać. Stanowi to poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa, ponieważ błąd jednego pracownika może zagrozić bezpieczeństwu całej organizacji.

Korzystaj z programu M365 Manager Plus i monitoruj nagłówki wiadomości internetowych, które zawierają szczegóły techniczne wiadomości e-mail, takie jak adres e-mail nadawcy, platforma użyta do skomponowania wiadomości e-mail i serwery e-mail, przez które została przesłana. Skonfiguruj alerty zawierające szczegółowe raporty, aby otrzymywać powiadomienia o wysyłaniu wiadomości e-mail od nieznanego użytkownika lub z niezidentyfikowanego serwera.