Bir kuruluşta, başta BT ve İK olmak üzere birçok departmandaki yöneticiler, ortak bir hedefe sahiptir: çalışanların ve kaynakların verimli bir şekilde yönetilmesi. Buradaki zorluk, İK ve BT yöneticilerinin kullanıcı ekleme ve çıkarmayla ilgili görevlere harcadığı zamanı azaltmaktır. Bazı kuruluşlarda bu görevleri gerçekleştirmek için çeşitli yazılım uygulamalarına ihtiyaç duyulduğundan BT yöneticilerinin yükü artar.
Mevcut çözümlerin tümleştirilmesi ve otomasyon, gereksiz görevleri azaltmanın ve BT kaynaklarını verimli bir şekilde kullanmanın anahtarıdır. Kuruluşlar çözümleri ele almak için tümleştirilmiş sistemlerden faydalandıklarında, zahmetli bireysel görevlere daha az zaman harcayabilir ve güvenlikten ödün vermeden daha kritik projelere odaklanabilir.
Bir kimlik ve yönetişim çözümü olan ManageEngine ADManager Plus, HCM tümleştirme yeterlikleriyle hataya açık ve zaman alıcı manuel İK süreçleriyle uğraşmamanız için harika bir kestirme yol sağlar. ADManager Plus, API desteği sunan herhangi bir HCM uygulamasının tümleştirilmesini mümkün kılar.
Birleşik kimlik yönetimi çözümü üretkenliği artırır, uyumluluğu iyileştirir ve ayrı sistemler için gereksiz maliyetleri azaltır. Alanındaki en iyi IGA çözümü olan ADManager Plus, bu avantajları ve daha fazlasını sunar ve bu şekilde İK yöneticilerinin yalnızca tek bir tümleştirilmiş araç kullanması yeterli olur.
Tümleştirme için ADManager Plus tarafından desteklenen başlıca HCM ve HRMS uygulamaları aşağıda listelenmektedir.
Tüm bunlara ek olarak, ADManager Plus Rest API'lerini kullanarak herhangi bir özel HCM uygulamasını tümleştirmenizi mümkün kılar. Bu tümleştirme, tümleştirmenin ardından her veri tabanında kullanılan veriler, her uygulamada sürekli olarak eşitlendiğinden avantajlıdır. BT ve İK yöneticilerinin bu süreçle özel olarak ilgilenmesi gerekmez.
ADManager Plus özel HCM uygulamalarıyla tümleştirildiğinde, otomasyon şablonları ve ilkeleri aracılığıyla kullanıcı verilerini alabilir ve gerekli AD görevlerini gerçekleştirebilir. Bu, bir kuruluşun kendi dizinindeki kullanıcı kayıtlarını güncellemesini sağlar ve bu şekilde bir İK yöneticisinin bu değişiklikleri kullanıcı veri tabanında manuel olarak gerçekleştirmesi gerekmez. Otomasyon ilkesi, yöneticilerin kullanıcı sağlama işlemlerini belirtilen zamanda gerçekleştirmesine yardımcı olur. Bu özelliği ADManager Plus ile tümleştirmenin en kolay yollarından biri, tümleştirme sürecinin tamamının kodsuz olarak gerçekleştirilebildiği Zoho Flow'u kullanmaktır.
Web kancalarını yapılandırıp düzenleme şablonlarına ekleyerek birden fazla AD görevini SageHR, Jumpcloud, Boomi vb. gibi birçok harici HCM uygulamasında düzenleyebiliriz. Web kancaları, REST API'leri olan diğer harici uygulamalarla bağlantı kurulmasına yardımcı olur; bu şekilde, kullanıcı verileri kolayca getirilebilir veya güncellenebilir. Bu yapılandırılmış web kancaları, kullanıcı sağlama gibi gerekli AD eylemleri için yapılandırılmış bir iş akışı oluşturmak üzere diğer eylem bloklarıyla birlikte olay odaklı otomasyon şablonuna eklenir. Son olarak bu şablonlar, belirlenmiş koşula göre tetiklenmek üzere olay odaklı bir otomasyon profiline eklenir.
Örneğin, bir İK yöneticisi, bir kullanıcı için işe girdikleri gün bir Google Workspace hesabı oluşturmak isterse web kancalarını yapılandırabilir ve bunu olay odaklı otomasyon şablonuna ekleyebilir. Oluşturulan şablon, ölçütler karşılandığında tetiklenecek olay odaklı bir otomasyon profiline eklenebilir. İK yöneticisi belirli kullanıcı verilerini tümleştirilmiş uygulamadan ADManager Plus'a aktarmak istemesi durumunda, verilerini kolaylıkla almak için tüm koşulları belirlediği bir otomasyon profilini kullanabilir.
Bu çizim, HCM uygulamalarıyla tümleştirildiğinde ADManager Plus'ta oluşan çift yönlü veri akışını açıklamaktadır.
Diğer HCM uygulamalarıyla tümleştirmenin ardından aşağıdakileri yapabilirsiniz: