MS Office 365 Yönetimi ve Raporlaması

Kuruluşlar, çalışanlarının kaynaklarının sürekli mevcudiyetini sağlamak ve verimliliğini artırmak için Office 365 kurulumu gerçekleştirirler. Ancak bu, sistem yöneticilerine bulut tabanlı ortamı yönetmek şeklinde bir ek sorumluluk yükler. Geleneksel kuruluş bünyesinde Active Directory dışında, sistem yöneticileri artık kullanıcıların kimliklerini şartlandırmak ve yönetmek, bulut tabanlı kaynaklara erişmek ve bulut tabanlı ortamlarının lisanslarını yönetmek zorundadırlar. Sistem yöneticileri, fiziksel ve sanal ortamda düzeni sağlamak için yerel AD araçları, Exchange yönetim konsolu vb. gibi enstrümanların dışında Office 365 Admin Center (OAC), Exchange Admin Center (EAC), PowerShell betikleri gibi araçlarla da uğraşmak ve bunlarda uzmanlaşmak zorundadır.

Öte yandan, ADManager Plus, bulut tabanlı Office 365 platformunun yönetilmesi ve raporlanması ile ilgili zorluklara kolaylıkla yanıt verir. Bu yazılım, mevcut Office 365 kullanıcılarını,tekli veya toplu olarak yönetmenize olanak tanır. Ayrıca, klasik Active Directory üzerinde yeni bir hesap oluşturduğunuzda, bu araç size tek bir web tabanlı konsoldan o kullanıcı için otomatik olarak bir Office 365 hesabı oluşturma esnekliği sunar. Artık, bina içi ve ana makine ortamlarındaki kullanıcı hesaplarını yönetme lüksüne sahipsiniz. Kullanıcı hesaplarının eş zamanlı olarak birden çok platformda paralel şartlandırılması, çalışanların gerekli ayrıcalıklara sahip olmasını ve tüm gerekli kaynaklara anında erişerek derhal üretken olmaya başlamalarını sağlar.

Ayrıca ADManager Plus, Office 365 ortamınızda paylaşılan posta kutuları oluşturmanıza izin verir!

Office 365 Kullanıcı Şartlandırma

ADManager Plus, Office 365 ortamında kullanıcıların şartlandırılmasında esneklik sunar: Bu şekilde şunları gerçekleştirebilirsiniz:

• AD, Office 365, Exchange vb. üzerinde eş zamanlı olarak kullanıcılar oluşturma
• Office 365 üzerinde AD ortamınızda hali hazırda mevcut kullanıcılar için hesap oluşturma

AD, Office 365, Exchange vb. üzerinde eş zamanlı olarak kullanıcılar oluşturma:

Sorunsuz bir süreçte, Active Directory ve Office 365 ortamlarında tekli ve toplu biçimlerde yeni kullanıcı hesaplarını eş zamanlı olarak şartlandırabilirsiniz.

Bu platformlarda yeni kullanıcı hesapları oluştururken , ADManager Plus şunları gerçekleştirmenize de izin verir.

• DirSync etkin Office 365 kullanıcı hesapları oluşturma
• DirSync olmadan Office 365 kullanıcı hesapları oluşturma
• Oluşturulan yeni Office 365 kullanıcı hesaplarına uygun lisanslar atama
• Her bir kullanıcının erişimi olması gereken uygulamaları belirleme

Not: ADManager Plus, yalnızca AD ve Office 365 değil, Google Apps, Exchange Server ve Skype for Business / Lync / LCS / OCS üzerinde kullanıcılar oluşturmanıza olanak tanır.

AD ortamınızda hâlihazırda mevcut Office 365 kullanıcıları için hesaplar oluşturma:

Mevcut AD kullanıcılarınız için de Office 365 hesaplarını tekli ve toplu olarak şartlandırabilirsiniz. Sadece istenen AD kullanıcılarını CSV içe aktarma veya çoklu seçimle belirleyin ve Office 365 hesapları kısa sürede oluşturulsun. Office 365 üzerinde AD kullanıcı hesapları oluşturmak için, gerekli özellikleri değerleri Office 365 ortamına gönderilir.

DirSync, bu süreçte etkinleştirilmez. İhtiyacınıza göre bu özelliği şu işler için kullanabilirsiniz:

• Lisanslar atamadan Office 365 ortamında kullanıcı hesapları yaratma.
• Office 365 ortamında kullanıcı hesapları yaratma ve onlara uygun lisanslar atama.

Office 365 Raporlama

Office 365 kullanıcı hesaplarını etkin biçimde yönetmek için, bu hesaplarla ilgili yeterli bilgi ile donatılmış olmanız zorunludur. Ancak, bulut tabanlı Office 365 ortamında bilgi almak, klasik Windows Active Directory ortamına kıyasla daha zorlu ve karmaşık olabilir..

Kullanıcı Raporları

ADManager Plus'un sıra dışı raporları, Office 365 ve Active Directory raporlamayı son derece basit ve kolay bir hale getirir. Bu yazılım, aşağıdakilere benzer önceden yapılandırılmış raporlarla Office 365 kullanıcılarına özel önemli bilgiler toplar:

• Office 365 Kullanıcıları: Bu rapor, Office 365 kurulumunuzda mevcut tüm kullanıcı hesaplarının bir listesini sağlar.
• Lisanslı Kullanıcılar: Bu raporu, Office 365 kurulumunuzda kendisine bir lisans tahsis edilen tüm kullanıcıları tanılamak için kullanabilirsiniz. Ayrıca, bu rapor her bir Office 365 kullanıcısının eriştiği uygulama ve servisleri de gösterir.
• Lisanssız Kullanıcılar: Bu raporu kullanarak Office 365 kurulumunuzda kendisine hiçbir lisans tahsis edilmeyen kullanıcıları tanılayabilirsiniz.

Lisans ve Grup Raporları

Bu araç, kullanıcı tabanlı raporlara ek olarak aşağıdakilere benzer hususlarla ilgili Office 365 ortamınız ile ilgili ek bilgilerle alakalı raporlar da sunar:

• Lisans Detayları: Bu rapor, tüm Office 365 lisanslarının genel bir resmini verir. Esasen bu rapor, her bir lisans için aktif birim sayısı, kullanılan birim sayısı, uyarı durumundaki birim sayısı, askıya alınan birimler ve kapatılan birimlerin sayısı gibi detaylar sunar.

Grup Raporları:

• All Groups: Bu kategorideki raporlar, Office 365 ortamınızdaki tüm grupları tanılamanıza ve tüm dağıtım ve güvenlik gruplarının, onların son DirSync saati gibi detaylarla beraber, ayrı ayrı listelerini oluşturmanıza yardımcı olur.
• Office 365 grup üyeleri raporu , istenen Office 365 gruplarının tüm üyelerini görüntülemenize izin verir.

Shared Mailbox Report

ADManager Plus provides this report to list all the Exchange Online shared mailboxes in your organization. You can view details such as proxy addresses, permissions, and more using this report.

Office 365 Paylaşılan Posta Kutusu Oluşturma

ADManager Plus, Office 365 ortamında paylaşılan posta kutuları oluşturma olanağı sunar. Bu sayede, şu işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:

• Exchange Server ve bulut tabanlı Office 365 ortamlarında tek bir konsoldan paylaşılan posta kutuları oluşturma
• İletim kısıtlamaları, ActiveSync politikası vb. değişik politika ve özellikler için paylaşılan posta kutusu oluşturma sürecinde değerler atama
• Paylaşılan posta kutusu oluşturma sorumluluklarını yardım masası teknisyenlerine devretme
• DirSync etkin ve devre dışı bırakılmışken Office 365 ortamında paylaşılan posta kutuları oluşturma seçeneği

Exchange Online Management

ADManager Plus offers the following Exchange Online management features as well:

• Distribution group and mail-enabled security group modification: This capability allows you to modify distribution groups or mail-enabled security groups present in your Office 365 environment.
• Disable/delete remote mailboxes: This feature lets you disable or delete remote mailboxes. You can also choose to disable only the archive of a remote mailbox.
• Mailbox delegation: You can grant full access, send on behalf, and send as permissions for Office 365 mailboxes to specific users and groups.
• Hide from address lists: You can hide or unhide specific users from address lists.
• Email forwarding: You can enable or disable email forwarding, configure the forwarding address, and more.
• Storage limits: This feature lets you update various storage limits such as the maximum storage limit before a warning is issued, and more. To read more about Exchange Online management with ADManager plus, click here

Kısaca ADManager Plus, klasik kuruluş bünyesindeki Active Directory ve bulut tabanlı Azure Active Directory tabanlı Office 365 ortamlarını yönetme

Yalnızca tek bir web tabanlı araç kullanarak Active Directory, Office 365, Exchange Server ve Lync/LCS/OCS yönetim ve raporlamasının kolaylığını ve avantajını yaşamak için 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü indirin.