Quản lý kiểm kê phần cứng (Hardware Inventory Management)
Quản lý kiểm kê phần cứng (Hardware Inventory Management) bao gồm việc tracking và quản lý các thành phần vật lý của doanh nghiệp CNTT như máy tính, laptop và máy chủ (server). Trong quá trình quản lý hardware inventory, USB và các thiết bị ngoại vi khác sẽ được phát hiện nếu chúng được kết nối với máy tính, laptop hoặc server.
Tương tự như phần mềm quản lý kiểm kê phần cứng - IT Asset Tracker scan tất cả hệ thống Windows, Mac và Linux có trong mạng để thu thập và lưu trữ thông tin chi tiết về phần cứng, laptop hoặc server trong cơ sở dữ liệu. Dữ liệu này sau đó được trình bày dưới dạng báo cáo để dễ dàng tra cứu.
Các báo cáo do công cụ quản lý kiểm kê hệ thống (system inventory tool) cung cấp còn bao gồm biểu đồ trực quan và tính năng drill-down cho phép người dùng xem thông tin chi tiết hơn về phần cứng và phần mềm — chẳng hạn như quản lý bảo hành và thống kê mức độ sử dụng của từng máy tính.
Công cụ Hardware Inventory của Endpoint Central giúp hợp nhất việc quản lý thiết bị đầu cuối thông qua việc xuất các báo cáo sau:
- Danh sách máy tính theo hệ điều hành
- Danh sách máy tính theo nhà sản xuất
- Danh sách máy tính theo dung lượng bộ nhớ
- Danh sách máy tính theo tuổi thọ thiết bị
- Danh sách máy tính theo loại thiết bị
- Danh sách nhà sản xuất phần cứng
- Danh sách các loại phần cứng
- Quản lý inventory hệ thống - Cảnh báo
Danh sách máy tính theo hệ điều hành - Computers by OS
Công cụ system inventory của Endpoint Central cung cấp thông tin chi tiết về máy tính theo hệ điều hành, gồm:
- Tên máy tính (computer name)
- Hệ điều hành (operating system)
- Gói dịch vụ (service pack)
- Phiên bản (version)
- Bộ nhớ ảo (virtual memory)
- Bộ nhớ hiển thị (visible memory)
Danh sách máy tính theo nhà sản xuất - Computers by Manufacturer
Phần mềm kiểm kê phần cứng của Endpoint Central cũng cung cấp thông tin chi tiết về máy tính theo nhà sản xuất, gồm:
- Tên máy tính (computer name)
- Nhà sản xuất (manufacturer)
- Kiểu máy (model)
- Dạng hệ thống (system type)
- Bộ nhớ vật lý (physical memory)
Danh sách máy tính theo dung lượng bộ nhớ - Computers by Memory
Công cụ computer inventory của Endpoint Central cung cấp thông tin chi tiết về máy tính theo kích thước RAM, gồm:
- Tên máy tính (computer name)
- Nhà sản xuất (manufacturer)
- Kiểu máy (model)
- Dạng hệ thống (system type)
- Bộ nhớ vật lý (physical memory)
Danh sách máy tính theo tuổi thọ thiết bị - Computers by Age
Công cụ quản lý kiểm kê phần cứng của Endpoint Central cung cấp thông tin chi tiết về máy tính theo năm sản xuất như:
- Tên máy tính (computer name)
- Năm cài đặt (year of installation)
- Tên miền (domain name)
- Mô tả (description)
Danh sách máy tính theo loại thiết bị - Computers by Device Type
Công cụ Hardware Inventory của Endpoint Central cung cấp thông tin chi tiết về máy tính dựa trên loại máy như:
- Máy tính xách tay (laptop)
- Thiết bị di động (portable devices)
- Máy tính để bàn (desktop)
Danh sách nhà sản xuất phần cứng - Hardware Manufacturers
Công cụ cung cấp danh sách các nhà sản xuất phần cứng kèm số lượng sản phẩm và số lượng cài đặt. Khi nhấp vào product count (số lượng sản phẩm), tất cả thiết bị phần cứng do nhà cung cấp đó sản xuất sẽ hiển thị.
Danh sách các loại phần cứng - List of Hardware Types
Công cụ Hardware Inventory cung cấp danh sách phần cứng hiện có trong mạng cùng với số lượng và số bản sao đã cài đặt. Khi nhấp vào hardware count (số lượng phần cứng), tất cả các loại phần cứng khác nhau sẽ hiển thị.
Cảnh báo kiểm kê hệ thống (System inventory management - Alert notifications)
Phần mềm quản lý tài sản CNTT cho phép quản trị viên (admin) nhận thông báo qua email nếu phát hiện có bất kỳ phần cứng mới nào trong mạng.
Để biết thêm chi tiết về quản lý kiểm kê phần cứng, hãy tham khảo chủ đề Hardware and Software Inventory trong mục tài liệu trợ giúp trực tuyến.
Câu hỏi thường gặp
Quản lý kiểm kê phần cứng là gì?
Quản lý kiểm kê phần cứng là quá trình ghi lại (recording) và theo dõi (tracking) tài sản phần cứng và các thiết bị CNTT của tổ chức trong tổ chức. Phần mềm hardware inventory là công cụ tự động theo dõi và thu thập toàn bộ dữ liệu phần cứng, đồng thời cung cấp cho admin cái nhìn tổng quan về tình trạng phần cứng trong toàn bộ hệ thống. Công cụ hardware inventory của Endpoint Central cho phép bạn giám sát tất cả các thiết bị đầu cuối (endpoint) chỉ từ một bảng điều khiển duy nhất.
Tại sao cần theo dõi kiểm kê phần cứng và phần mềm?
Việc theo dõi kiểm kê phần cứng và phần mềm (hardware and software inventory) trong doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn, tuân thủ và hiệu suất làm việc của nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa phân bổ nguồn lực, rút ngắn quy trình xử lý sự cố và giảm thiểu rủi ro liên quan đến tài sản không được quản lý.
Khi sử dụng phần mềm tracking, đội ngũ CNTT có thể giám sát tập trung vào các số liệu sử dụng và giấy phép của phần mềm. Điều này giúp loại bỏ các khoản chi cho các phần mềm không cần thiết hoặc không sử dụng, đồng thời đảm bảo nhân viên trong toàn doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập các công cụ thiết yếu.
Phần mềm kiểm kê máy tính hoạt động như thế nào?
Phần mềm quản lý kiểm kê máy tính (A computer inventory software) tự động hóa quy trình quản lý inventory bằng cách scan toàn bộ mạng lưới để xác định tất cả các thiết bị được kết nối bao gồm laptop, máy tính, server và các thiết bị ngoại vi khác.
Sau khi được scan và phát hiện, tất cả thông tin chi tiết sau của các thiết bị kể trên sẽ được thu thập.
- Thông số kỹ thuật phần cứng (hardware specifications)
- Số sê-ri (serial number)
- Phần mềm đã cài đặt (installed software)
- Thời gian hoạt động (Uptime)
- Số liệu sử dụng (Usage metrics)
Dữ liệu này sau đó được lưu trữ tập trung trong hệ thống quản lý hardware inventory nhằm hỗ trợ team IT quan sát toàn diện tất cả tài sản CNTT đang được quản lý.
Bạn tổ chức kiểm kê phần cứng như thế nào?
Khi sử dụng hệ thống quản lý hardware inventory như Endpoint Central, IT admin có thể nhanh chóng sắp xếp theo những cách sau:
- Scan và xác định phần cứng:
Việc giám sát phần cứng tập trung trong hệ thống vô cùng quan trọng. Do đó, bước đầu tiên là scan toàn bộ hệ thống và thu thập toàn bộ thông tin chi tiết về phần cứng (ví dụ: nhà sản xuất, giấy phép, hệ điều hành, v.v.) - Sắp xếp và phân loại phần cứng (Categorizing and classifying the hardware):
Bước tiếp theo là sắp xếp phần cứng theo phòng ban, chức năng, mức độ ưu tiên sử dụng, v.v. Việc phát hiện và phân loại tài sản cũng có thể được triển khai tự động thông qua các quy tắc được thiết lập sẵn trong hệ thống. - Thực hiện kiểm soát truy cập (access control):
Việc kích hoạt xác thực đa yếu tố và áp dụng kiểm soát truy cập giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu nhạy cảm vì hạn chế quyền truy cập vào các tài nguyên phần cứng được quản lý. Điều này càng gia tăng khả năng tuân thủ bảo mật của tổ chức. - Bảo trì và kiểm toán thường xuyên (Regular maintenance and audits):
Để đạt hiệu suất và khả năng tương thích tối ưu, việc bảo trì phần cứng thường xuyên định kỳ khá quan trọng. Ngoài ra, việc audit thường xuyên các thiết bị này có thể ngăn chặn mọi lỗ hổng bảo mật hoặc sai sót.
Các tính năng chính của phần mềm quản lý kiểm kê phần cứng
- Giao diện dễ sử dụng
- Dữ liệu thời gian thực với cảnh báo
- Báo cáo toàn diện nhiều danh mục (categories)
- Quản lý giấy phép và thông tin bảo hành của thiết bị đầu cuối
- Tự động quét để loại bỏ quy trình thủ công
- Cấm và chặn các ứng dụng không mong muốn
Tại sao quản lý inventory hệ thống quan trọng?
Quản lý inventory hệ thống đóng vai trò quan trọng đối với tổ chức vì:
- Admin có thể tùy chỉnh báo cáo phần cứng và phần mềm để phục vụ mục đích kiểm toán.
- Dữ liệu công ty được bảo vệ hơn khi hạn chế quyền truy cập vào các thiết bị ngoài (external devices) như USB và một số thiết bị rời khác (other removable devices).
- Có thể dễ dàng quản lý license và theo dõi thông tin bảo hành của các thiết bị đầu cuối trong hệ thống.
- Loại bỏ việc tracking và scan thiết bị thủ công thông qua tiến trình quét phần cứng tự động dựa trên hành động của end user.
- Có thể theo dõi tổng quan trạng thái của tất cả thiết bị phần cứng hoặc xem theo loại phần cứng, nhà sản xuất, v.v.
Tìm hiểu thêm về Quản lý IT Inventory.
Bạn đang tìm giải pháp MSP? Hãy chọn Endpoint Central MSP
Quản lý và bảo mật điểm cuối của khách hàng dễ dàng.
Khám phá những lợi ích từ chúng tôi.