Cómo agregar miembros del grupo de distribución en Exchange Online
En este artículo se explica el procedimiento para agregar miembros al grupo de distribución utilizando PowerShell en Exchange Online u Office 365. También enumera los pasos para lograr lo mismo utilizando ADManager Plus, una herramienta unificada de administración e informes de Active Directory, Office 365 y Exchange, y explica por qué PowerShell es una opción compleja.
Windows PowerShell
Pasos para agregar miembros a una lista de distribución,
- Asegúrese de que dispone de los permisos necesarios para crear grupos de distribución.
- Obtiene los valores de todos los atributos necesarios, es decir, el nombre del grupo de distribución y el nombre del miembro que se va a agregar.
- Compruebe si tiene permiso para configurar todos los atributos.
- Cree el script con estos valores y ejecútelo en la ventana de PowerShell.
Un ejemplo de script de PowerShell para agregar un miembro a un grupo de distribución en Exchange Online
ADManager Plus
Para agregar miembros a un grupo de distribución en Exchange Online:
- Seleccione la opción Modify Distribution Groups de la pestaña Group Management in Office 365.
- Seleccione el inquilino de Office 365 deseado, introduzca los nombres de los miembros o importe el archivo CSV con los nombres de los miembros, seleccione todos los grupos a los que deben agregarse y de los que deben eliminarse los usuarios y haga clic en Apply.
Captura de pantalla
El script de PowerShell mencionado anteriormente añadirá el usuario JohnS al grupo de distribución denominado Marketing. Para agregar miembros de forma masiva a una lista de distribución en Office 365, o agregar miembros a grupos de distribución desde CSV, hay que modificar el script agregando más parámetros y funciones, lo que lo hace más complejo.
Limitaciones del uso de PowerShell para agregar miembros a grupos de distribución en Office 365 o Exchange Online.
- No podrá agregar miembros a los grupos si no dispone de permisos suficientes. Con ADManager Plus, los privilegios de los usuarios en AD nativo o Exchange no tienen que ser elevados, y se les puede permitir realizar esta operación solo en unidades organizativas o dominios específicos.
- El cmdlet Add-DistributionGroupMember agrega solo un miembro a la vez. ADManager Plus le permite agregar miembros de forma individual o masiva utilizando la misma opción.
- Para agregar de forma masiva miembros a grupos de distribución, o agregar múltiples miembros desde CSV, el script tiene que ser modificado. Sin embargo, con ADManager Plus, se ofrece como una opción incorporada que está disponible de forma predeterminada.
- Debe saber cómo ejecutar los scripts desde la ventana de PowerShell. ADManager Plus está puramente basado en GUI, lo que le permite realizar todas las acciones de administración e informes con solo clics del ratón desde su consola basada en la web.
- Incluso un guión mal colocado, un error tipográfico en los nombres LDAP o la falta de permisos suficientes para configurar cualquiera de los atributos utilizados en el script provocarán errores. Como todas las acciones en ADManager Plus están impulsadas por GUI, no es necesario escribir scripts, lo que elimina las posibilidades de errores.
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